İçeriğe geç
AYDUKE

Hizmet bölgesi · Karadeniz Bölgesi

Rize’de bir ayın gönderileri: çay bahçesinden yayla evine örnek takvim

Bu sayfa hazır bir içerik takvimi örneğiyle başlıyor: Çamlıhemşin’de bir yayla pansiyonunun haziran başındaki dört haftası. Ardından aynı mantığın çay işletmesine, rafting firmasına ve sahildeki lokantaya nasıl uyarlanacağını ve takvimi kimin dolduracağını anlatıyor.

  • Bir ayın gönderileri tek oturumda, seçtiğiniz bütün hesaplara
  • Platform kuralına uymayan gönderi planlanmadan uyarı
  • Gönderiden gelen soruya asistan, rezervasyona sistem bakar

7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez

İçerik takvimi

Rize’de gönderi takvimi iki saate göre kurulur: çayın ve yaylanın

Rize’de işin ritmini çay belirliyor. Hasat bahardan sonbahara uzanıyor ve yıl içinde birkaç sürgün toplanıyor; çay satan işletme için her sürgün ayrı bir hikâye, ayrı bir gönderi demek. Yayla tarafında ise Ayder ve çevresindeki pansiyonlar, Fırtına Deresi’ndeki rafting firmaları yaz aylarına sıkışmış bir sezonla çalışıyor.

İki ritim birleşince içerik takvimi ister istemez sezonun önüne geçmek zorunda. Haziranda gelen misafir yerini mayısta, mayısta gelen yerini nisanda ayırıyor; gönderi ise kararın verildiği haftada görünmeli. Bir ayın gönderilerini bir akşam hazırlayıp takvime dizmek bu yüzden işe yarıyor: yayla yolunda, çay bahçesinde ya da mutfakta olduğunuz gün gönderi kendiliğinden çıkıyor.

Aşağıdaki tablo yalnızca bir örnek. Gün ve saat önerileri işin doğasından çıkıyor, kesin veri iddiası taşımıyor.

Çamlıhemşin’de bir yayla pansiyonu için dört haftalık örnek plan

Haziran başı, sezonun açıldığı hafta. Her satır bir kez hazırlanıyor, seçilen hesaplara aynı takvimle gidiyor.

HaftaGünGönderiHesaplar
1SalıSezon açıldı: yol açık, odalar hazır, sabah sisinin içinden pansiyonun fotoğrafıInstagram, Facebook, Google İşletme Profili
1CumaKahvaltı sofrası: muhlama, tereyağı, yayla balıInstagram, Facebook
2ÇarşambaYakın rotalar: şelale yürüyüşü, Zilkale’ye mesafeInstagram, Facebook yayla ve gezi grupları
3PazartesiKısa video: dere kenarında akşamInstagram, YouTube, TikTok
3PerşembeKalan boş hafta sonları ve iptal kuralıInstagram, Facebook, Google İşletme Profili
4SalıTemmuz için erken rezervasyon hatırlatmasıInstagram, Facebook, Telegram kanalı

Instagram’a medyasız gönderi, TikTok ve YouTube’a videosuz gönderi çıkmaz; panel bu tür gönderiyi planlamadan önce uyarır. WhatsApp’a gönderi paylaşılmaz, oradan gelen sorulara asistan cevap verir.

Aynı takvimi başka işlere uyarlamak

Pansiyonun planı bir iskelet. Rize’deki diğer işlerde yalnızca içeriğin konusu ve zamanlaması değişiyor.

  • Çay üreticileri ve satıcıları

    Bahçede toplama, fabrikaya gidiş, yeni sürgünün paketlenmesi. İl dışından gelen fiyat ve kargo sorusunu asistan katalogdan yanıtlar; sipariş ve ödeme sizin satış kanalınızda kalır. Bakınız: tarım işletmeleri.

  • Rafting ve macera turları

    Tur saatleri, yaş sınırı, ekipman. Kontenjanlı turlarda koltuğu sistem tutar. Bakınız: macera turu firmaları, tur firmaları.

  • Dağ evleri ve pansiyonlar

    Oda sayısı az, sezon kısa. Boş hafta sonlarını duyurmak ve rezervasyonu sohbette almak aynı panelden. Bakınız: pansiyonlar, dağ evleri.

  • Sahil lokantaları ve kahvaltı salonları

    Kışın hamsi, yazın yayladan dönen misafirle kahvaltı. Günün tezgâhı Instagram ve Google İşletme Profili’ne aynı anda gider. Bakınız: balık restoranları, kahvaltı salonları.

Bir gönderinin altından gelen rafting sorusu

Üçüncü haftanın kısa videosunu gören birinin rafting firmasına yazdığını düşünelim. Konuşma örnektir; tur saatleri ve kurallar bilgi bankasından, kontenjan takvimden geliyor.

Müşteri: Merhaba, pazar günü beş kişi rafting yapmak istiyoruz. En küçüğümüz on iki yaşında.
Asistan: Merhaba. Pazar 11:00 turunda beş kişilik yer var, 14:00 turunda üç kişilik yer kaldı. Yaş sınırımız ve ekipman bilgisi tur açıklamasında; on iki yaş kabul ediliyor, veli eşliği gerekiyor.
Müşteri: Yağmur yağarsa tur iptal olur mu? Burada hava belli olmuyor.
Asistan: Yağmur tek başına iptal sebebi değil; dere seviyesi güvenli sınırı aşarsa tur ertelenir ve ücret iade edilir. Kararı sabah rehberlerimiz verir. 11:00 turuna beş kişi yazmamı ister misiniz?
Müşteri: Evet, yazın.
Asistan: Rezervasyonunuzu oluşturdum. Onay SMS’inde buluşma noktası ve rezervasyonu görüp iptal edebileceğiniz bağlantı var.
Örnek konuşma. Asistan yalnızca sizin girdiğiniz bilgilere dayanarak yanıt verir.

Asistan hava durumunu bilmiyor, bilmesi de gerekmiyor. İşletmenin yazdığı erteleme kuralını aktardı, son kararı sahada verilecek karar olarak bıraktı.

Bu takvimi kim dolduracak?

  • Ajans arıyorsanız AYDUKE bir sosyal medya ajansı ya da danışmanı değil, bir yazılım. Fotoğrafı çekmez, metni sizin yerinize yazmaz. Ama takvimi zamanında yürütmek, mesaja dönmek ve rezervasyonu almak gibi ajansa ödenen rutin işi sizin elinizde düzenli tutar.
  • Kendiniz yapacaksanız Sezondan önce bir akşam ayırın, fotoğrafları medya kütüphanesine yükleyin, bir ayı takvime dizin. Bir gönderiyi kopyalayıp yeni bir gönderiye dönüştürmek ikinci ayı kısaltır.
  • Bir ajansla birlikte Ajans içeriği üretir ve takviminize ekler; misafir mesajları ve rezervasyonlar sizin hesabınızda kalır.
  • Ajans ya da serbest uzmansanız Yayladaki birkaç pansiyonun ve bir rafting firmasının hesaplarını paketin hesap sınırı içinde tek takvimde toplarsınız. Sezon sonunda her birinin yayın raporunu XLSX ya da CSV olarak iletirsiniz. Ücretsiz bayilik programında bayi linkinizle gelen işletme ödeme yaptıkça komisyon kazanırsınız.

Örnek planı kendi panelinize taşımak

  1. Hesapları bağlayın

    Instagram, Facebook, Google İşletme Profili ve istiyorsanız YouTube ile TikTok; paneldeki adım adım kılavuzla, kendi geliştirici uygulamanız üzerinden.

  2. Medyayı toplayın

    Sezonun fotoğraflarını ve videolarını medya kütüphanesine sürükleyip bırakın. Aynı görsel farklı gönderilerde yeniden kullanılır.

  3. Bir ayı takvime dizin

    Gönderileri taslak olarak hazırlayın, günlerine yerleştirin. Platformun karakter ya da medya kuralına uymayan gönderi planlanmaz; uyarıyı o anda görürsünüz.

  4. Asistanı gönderiye hazırlayın

    Gönderi soru getirir. Web sitenizi taratın, kalan boş tarihleri takvimde tanımlayın, iptal ve erteleme kuralınızı bilgi bankasına yazın.

  5. Ay sonunda raporu okuyun

    Yayın raporu hangi gönderinin hangi hesapta yayınlandığını, başarı oranını ve önceki dönemle farkı gösterir. Gelecek ayın takvimini buna göre düzeltin.

İlk ayınızı demo hesabında planlayın

Ücretsiz demo hesabı kayıt anında açılır, kredi kartı istenmez. Dört haftalık planın bir kopyasını kendi hesaplarınıza göre takvime dizin, ilk gönderiden gelen soruyu asistanın nasıl karşıladığını görün.

Sık sorulan sorular

Rize’de ofisiniz ya da temsilciniz var mı?

Yok. AYDUKE uzaktan kullanılan bir yazılım; Rize’de ofisimiz ya da ekibimiz bulunmuyor. Kurulum paneldeki adım adım kılavuzlarla yapılır, sorularınız için iletişim sayfası açık.

Yaylada çekim yaptığım gün internet yok. Gönderiler yine çıkar mı?

Çıkar. Takvime koyduğunuz gönderi zamanı gelince kendiliğinden yayınlanır, o sırada telefonunuzun çekmesi gerekmez. Geçici bir hata olursa kuyruk yeniden dener, sonucu raporda görürsünüz.

Kışın pansiyon kapalı. Takvim ve asistan bu dönemde ne yapar?

Kapalı dönemi takvime tatil olarak işlersiniz, o tarihler kimseye boş görünmez. Asistan açılış tarihini ve erken rezervasyon koşulunu bilgi bankasından anlatır. Kış gönderilerini daha seyrek planlayabilirsiniz.

Çay siparişini asistan alıp kargoya verebilir mi?

Hayır. Ürün, fiyat ve kargo bilgisini sizin kayıtlarınızdan verir, siparişi kendi sitenize ya da kullandığınız satış kanalına yönlendirir. Shopify ya da WooCommerce kataloğu otomatik okunur.

Yurt dışından gelen misafire rezervasyon hatırlatması gider mi?

Gider, ama e-postayla. Müşteriye SMS şu an yalnızca Türkiye numaralarına gönderiliyor.

İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?

Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.