Kullanım alanı · Düğün, Etkinlik ve Organizasyon
Bahçede düğün yapan mekânlar için yanlış bilinen altı şey ve gerçekte işleyen düzen
Kır düğünü mekânı işletenlerin çoğu, mesajları bir yazılıma bırakmanın çiftleri soğutacağını ya da tarihlerin kendiliğinden karışacağını düşünür. Bu sayfa en sık duyulan altı yanlışı tek tek ele alıyor, ardından yağmur planı sorusundan gün batımı yer görmesine kadar bahçe mekânına özgü düzeni anlatıyor.
- Tarih opsiyonu her zaman sizin onayınızla kesinleşir
- Yağmur planı, kapasite ve dışarıdan hizmet sorularına mekânın kendi bilgisiyle yanıt
- Yer görme, tadım ve dış çekim için ayrı rezervasyon
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
Yanlış bilinenler
Bahçe mekânı sahiplerinin en sık duyduğu altı yanlış
“Asistan bir tarihi kendiliğinden verir.”
Tarih opsiyonunu işletme onaylı bir hizmet olarak tanımlarsanız hiçbir tarih sohbette kesinleşmez. Asistan talebi alır, karar sizde kalır.
“Yağmur sorusuna makine cevap veremez.”
Yağmur planınız, yani çadırınız, kapalı alanınız ya da tarih değişikliği kuralınız bilgi bankasına yazılırsa asistan bunu her seferinde aynı sözlerle anlatır.
“Otomatik cevap çiftleri soğutur.”
Ton, stil notu ve imza sizin elinizde. İlk haftalarda taslak kipiyle her cevabı gönderilmeden önce okuyabilirsiniz.
“Kışın paylaşım yapmanın anlamı yok.”
Yaz düğününün kararı çoğu zaman sonbahar ve kış aylarında verilir. Sezon dışı gönderiler önceden takvime konur.
“WhatsApp’ta da durum paylaşılır.”
WhatsApp’a gönderi yayını yapılmaz; WhatsApp yalnızca mesaj yanıtı içindir. Paylaşım Instagram, Facebook ve diğer bağlı hesaplara gider.
“Kurulum bir günde biter.”
Hesaplar mekânın kendi geliştirici uygulamasıyla bağlanır; panelde her platform için adım adım kılavuz var. Asıl zaman bilgi bankasını doldurmaya gider.
Kasımda bir hafta: gelecek yazın tarihleri konuşuluyor
Bahçe boş, ağaçların yaprağı dökülmüş; ama gelen kutusu en dolu günlerini yaşıyor. Aşağıdaki akış, bir sahibi ve bir organizasyon sorumlusu olan bir mekânı örnek alıyor.
- PazartesiHafta sonu gelen mesajların çoğuna kapasite ve yağmur planı cevabı gitmiş. Dört opsiyon talebi onay bekliyor; ikisi aynı haziran cumartesisine.
- SalıSorumlu, önce gelen talebi onaylıyor. İkinci çifte aynı ayın diğer cumartesileri öneriliyor; takvim o tarihi artık dolu gösteriyor.
- ÇarşambaGeçen yazın düğünlerinden, çiftlerin izin verdiği kareler karusel olarak cuma akşamına planlanıyor.
- PerşembeGün batımına denk gelen yer görme randevuları: kısa günlerde saatler öne çekilmiş.
- CumartesiMenü tadımı. Aynı saate üç çift alınmış; kapasite dolunca sohbette görünmüyor.
“Ya yağmur yağarsa?” sorusu Instagram’dan
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir çifte ya da mekâna ait değildir.
Kapasite ve çadır bilgisi mekânın bilgi bankasından geldi. Asistan hava durumu hakkında hiçbir tahminde bulunmadı; yalnızca mekânın planını anlattı.
Bahçe, çadır ve dış çekim: rezervasyon türleri
Her hizmete süre, ara ve kapasite verilir; onay otomatik ya da işletmeye bağlı olabilir. Kır mekânında hizmetler salon düzeninden biraz farklı kurulur.
| Hizmet | Kapasite ve süre | Onay |
|---|---|---|
| Yer görme | Kısa görüşme, mevsime göre gün batımı saatine yakın | Otomatik |
| Tarih opsiyonu talebi | Akşamı kapsayan uzun hizmet, kapasite bir | Her zaman işletme onaylı |
| Menü tadımı | Belirli günlerde, birden çok çift aynı saate | Otomatik |
| Nişan, kına, söz | Bahçenin bir bölümü ya da kapalı alan için ayrı takvim | İşletme onaylı |
| Dış çekim için mekân kullanımı | Fotoğrafçılar için saatlik dilim | İşletme onaylı |
Sözleşmesi imzalanan düğünü takvime elle eklediğinizde o tarih bütün kanallarda dolu görünür. Kapora ve sözleşme süreci AYDUKE dışında, mekânın kendi düzeninde yürür.
Mekânın hesabı: bir ajansla ya da bahçeden kendiniz
AYDUKE bir sosyal medya ajansı değildir; drone çekimi yapmaz, reklam kampanyası kurmaz. Ajansa ödenen rutin işin, yani takvimin dolmasının, gönderinin zamanında çıkmasının ve çiftlere dönüşün mekânın kendi elinde yürümesini sağlar. Hangi fotoğrafın paylaşılacağına ve asistanın ne söyleyeceğine siz karar verirsiniz.
Ajansla çalışan mekân
- Tanıtım videosu ve kurgu ajanstan gelir, yayın onayı mekânda
- Çiftlerin mesajları ajansa değil sorumluya düşer
- Yayın raporları iki taraf için de aynıdır
Kendi yöneten mekân
- Sezon boyunca biriken kareler kışın haftalık planlanır
- Gece gelen sorulara mekân bilgisiyle ilk cevap gider
- Sohbet analizi en çok hangi konunun sorulduğunu gösterir
Düğün mekânlarının, fotoğrafçıların ve organizasyon firmalarının hesaplarını yöneten ajans ve serbest uzmanlar da paketin hesap sınırı içinde birden çok müşteriyi tek panelde tutabilir, raporları XLSX ya da CSV olarak iletebilir. AYDUKE’yi önerdiğiniz işletmeler için ücretsiz, komisyonlu bir bayilik programı var.
Düğün fotoğrafı ve videosunu paylaşmadan önce çiftin açık onayını alın; misafirlerin, özellikle çocukların net seçildiği karelerde ayrıca dikkatli olun. Onayı sözleşmeye eklemek sonradan doğabilecek itirazı azaltır. KVKK yükümlülükleriniz için kendi danışmanınıza başvurun; bu not hukuki tavsiye değildir.
Sezon açılmadan mekânı panele taşımak
Hesaplar ve onay
Instagram, Facebook ve WhatsApp’ı bağlayın; Instagram işletme ya da içerik üreticisi hesabı olmalı. Mesajların yapay zekâ ile işlenmesi siz onay verene kadar başlamaz.
Bilgi bankası
Kapasite, yağmur planı, menü seçenekleri, dışarıdan gelebilecek hizmetler, ses ve saat kuralları, ulaşım ve otopark. Web siteniz varsa sahipliği doğrulandıktan sonra taranır.
Hizmetler
Yukarıdaki tablodaki hizmetleri açın, opsiyon talebini mutlaka işletme onaylı yapın; ne kadar önceden talep alınacağını belirleyin.
Devir kelimeleri
“İndirim”, “kapora”, “sözleşme”, “şikâyet”. Bu konuşmalar asistanda kalmaz, sorumluya aktarılır.
Bahçenizin bir cumartesisini demo hesabında açın
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Yağmur planınızı yazın, bir opsiyon talebi hizmeti açın ve kendi telefonunuzdan çift gibi mesaj atın.
Sık sorulan sorular
Aynı tarihe iki çift opsiyon isterse ne olur?
Opsiyon talebinin kapasitesi bir ve onayı işletmeye bağlıysa iki talep de onayınızı bekler. Birini onayladığınızda o tarih sohbette artık boş görünmez; diğer çifte başka tarih önermek size kalır.
Kır düğünü mekânımızda aynı gün iki etkinlik yapabiliyoruz; takvim bunu anlar mı?
Bahçeyi ve kapalı alanı ayrı hizmetler olarak tanımlarsanız her birinin takvimi bağımsız işler. Biri doluyken diğeri boş görünebilir.
Gün batımına göre yer görme saatini her ay değiştirmem gerekir mi?
Yer görme hizmetinin açık olduğu saatleri mevsime göre güncellersiniz. Değişiklik mevcut randevuları etkilemez, yalnızca yeni önerilen saatleri değiştirir.
Fotoğrafçılar dış çekim için yer soruyor; bunu da sohbetten alabilir miyim?
Evet. Dış çekim kullanımını saatlik ve işletme onaylı bir hizmet olarak açabilirsiniz. Ücret kuralını bilgi bankasına yazarsanız asistan aynen aktarır; ödeme AYDUKE üzerinden alınmaz.
Mekânımız şehir dışında; misafirler düğün günü yol soruyor. Asistan bunu karşılar mı?
Yol tarifini, konum bağlantısını, servis aracı olup olmadığını ve otopark bilgisini bilgi bankasına yazarsanız asistan düğün günü gelen her soruya aynı bilgiyi verir. Düğün akşamı gelen diğer mesajlar birleşik gelen kutusunda sizi bekler.
Salonumuz da var; düğün salonu sayfasındaki kurgu bize uyar mı?
Kapalı salon ağırlıklı işletmeler için düğün salonları sayfası daha yakın bir kurgu anlatıyor. Bahçe ve salonu birlikte işletiyorsanız ikisini ayrı hizmetler olarak aynı panelde tanımlarsınız.
İlgili kullanım alanları
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.