Kullanım alanı · Düğün, Etkinlik ve Organizasyon
Biten her etkinlik bir sonrakinin vitrini: organizasyon firmasında aylık içerik takvimi
Bir organizasyon firmasının en güçlü içeriği zaten yaptığı iştir: kurulum, masa düzeni, ışık, misafirin girdiği an. Sorun, etkinlik haftasında paylaşıma vakit kalmamasıdır. Bu sayfa gerçekçi bir aylık içerik takvimi örneği veriyor ve AYDUKE ile bu takvimin tek oturuşta nasıl planlandığını, gelen teklif sorularının ön görüşmeye nasıl bağlandığını gösteriyor.
- Bir gönderi bir kez hazırlanır, seçilen bütün hesaplara aynı takvimle gider
- Facebook gruplarında otomatik paylaşım, grup kurallarına uygun
- Teklif isteyen müşteriye ön görüşme randevusu, sizin onayınızla
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
İçerik takvimi
Takvimi etkinlik ajandanızdan çıkarın
Organizasyon firmaları için içerik bulmak zor değildir; zor olan, etkinlik günü o içeriği paylaşacak birinin olmamasıdır. Ekip kurulumda, sahibi müşteriyle, telefon cepte. Bu yüzden takvimi boş bir sayfadan değil, önümüzdeki haftaların etkinlik ajandasından kurmak işe yarar: hangi gün kurulum var, hangi gün teslim, hangi gün ekip boş.
İyi bir ay dört tür gönderiyi dengeler: biten bir etkinliğin sonucu, bir sonraki sezon için görüşme çağrısı, perde arkası ve müşterinin sık sorduğu bir konunun cevabı. Fotoğraflar etkinlikten sonraki sakin günde medya kütüphanesine yüklenir, gönderiler hazırlanır ve haftalara yayılır. Etkinlik haftasında elle hiçbir şey paylaşmanız gerekmez.
Örnek ay
Nisan: düğün sezonuna girerken dört hafta
Aşağıdaki takvim, hem özel davet hem kurumsal etkinlik yapan küçük bir firmayı örnek alıyor. Gönderilerin hepsi ayın ilk pazartesi akşamı planlandı.
- 1. haftaSalı: geçen ayın açılış organizasyonundan karusel. Perşembe: kurulumun hızlandırılmış videosu Instagram, TikTok ve YouTube’a. Cumartesi: sezon görüşme günleri duyurusu Facebook sayfasına ve gruplara.
- 2. haftaSalı: “Kaç ay önceden görüşmeliyiz?” sorusunun cevabı, tek görsel. Perşembe: masa düzeni ve çiçek detayları. Pazar: kına organizasyonundan kısa video, ailenin onayıyla.
- 3. haftaPazartesi: kurumsal yılsonu etkinlikleri için erken görüşme duyurusu LinkedIn’e ve Facebook’a. Çarşamba: ekibin depoda hazırlık anları. Cuma: Google İşletme Profili’ne ay sonu çalışma saatleri.
- 4. haftaSalı: bir söz organizasyonunun öncesi ve sonrası. Perşembe: ışık ve ses düzeninin nasıl kurulduğu. Cumartesi: ayın en çok beğenilen karesi yeniden, farklı açıklamayla.
Organizasyon hesabında işe yarayan gönderi türleri
Aynı etkinlikten birkaç farklı gönderi çıkar. Hepsini aynı gün paylaşmak yerine haftalara yaymak, hesabı canlı tutar.
Kurulum videosu
Boş salondan hazır salona. Instagram, TikTok ve YouTube’a video olarak gider.
Detay karuseli
Masa, davetiye, çiçek, ışık. Karar veren müşteri en çok detaya bakar.
Sık soru cevabı
Süre, ekip, dış mekân, yağmur planı. Aynı cevap bilgi bankasında da dursun.
Perde arkası
Depoda hazırlık, yükleme, ekip. Firmanın ölçeğini abartmadan gösterir.
Görüşme günleri
Sezon için ön görüşme saatleri; gönderideki sohbet bağlantısı doğrudan randevuya açılır.
Grup duyurusu
Mahalle, şehir ve etkinlik gruplarına Facebook grup paylaşımıyla; her grubun kuralına göre.
Cuma öğleden sonra, Instagram DM
Şirket yılsonu yemeği için teklif isteyen bir müşteri
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir müşteriye ait değildir.
Asistan rakam vermedi; firma fiyatı teklif görüşmesine bırakan bir kural yazmıştı. Ön görüşme işletme onaylı bir hizmet olarak tanımlandığı için talep sorumluya düştü ve telefonuna SMS geldi.
Kanalların organizasyon işindeki yeri
| Kanal | Paylaşım | Mesaj ve yorum |
|---|---|---|
| Karusel, video; işletme hesabı ve görsel zorunlu | DM ve yorumlara cevap var | |
| Facebook sayfası ve grupları | Duyuru, albüm, grup paylaşımı | Messenger ve yorumlara cevap var |
| TikTok ve YouTube | Yalnızca video | Yok |
| Kurumsal etkinlik portföyü | Yok | |
| Google İşletme Profili | Duyuru ve çalışma saati gönderisi | Yok |
| Gönderi yayını yok | Mesaj yanıtı var |
Otomatik yayın kuyruğu her hesabı ayrı işler; geçici bir hatada yeniden dener, bir hesapta yayın olmazsa nedenini raporda gösterir.
Hesabı ajansa bırakmak ya da takvimi kendiniz kurmak
AYDUKE bir sosyal medya ajansı değildir; etkinliğinizi çekmez, kurgu yapmaz. Ajansa ödenen rutin işi, yani planlamayı, zamanında yayını, mesaj ve yorum yanıtını ve ön görüşme randevusunu firmanın kendi elinde yürüten bir yazılımdır.
Ajansla çalışan firma
- Çekim ve kurgu ajanstan gelir, gönderiler firmanın takviminde görünür
- Müşteri mesajları ajansa değil organizasyon sorumlusuna düşer
- Ajans yayın raporlarını XLSX ya da CSV olarak alır
Takvimi kendisi kuran firma
- Ayın gönderileri etkinlik ajandasından tek oturuşta çıkar
- Kurulum sırasında gelen soruya firma bilgisiyle ilk cevap gider
- Yayın raporu hangi hesabın aksadığını gösterir
Etkinlik sektöründeki ajanslar ve serbest uzmanlar, paketin hesap sınırı içinde birden çok organizasyon firmasının hesabını tek panelde ve tek takvimde yönetebilir. Önerdikleri işletmeler ödeme yaptıkça komisyon kazandıran ücretsiz bir bayilik programı da var.
Bir ayın gönderilerini tek akşamda planlamak
Hesapları bir kez bağlayın
Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok ve Google İşletme Profili, firmanın kendi geliştirici uygulamasıyla bağlanır. Panelde her platform için adım adım kılavuz var.
Fotoğrafları kütüphaneye atın
Etkinlik sonrası seçtiğiniz kareleri sürükleyip bırakın; toplu seçim ve silme var.
Gönderiyi bir kez yazın
Metni hazırlayın, hesapları seçin. Uyum denetimi karakter sınırını, medya türünü ve dosya sayısını canlı gösterir.
Haftalara yayın
Ay ve hafta görünümünde gönderileri günlere dağıtın; bir etkinlik kayarsa saati değiştirip yeniden planlayın.
Taslakları saklayın
Yağmur planı, sezon duyurusu gibi tekrar eden gönderileri taslak kaydedin ya da kopyalayarak yenisini açın.
Onay
Etkinlik görüntüsünü paylaşmadan önce müşterinin ve karede net seçilen misafirlerin açık onayını alın. Çocukların göründüğü karelerde velinin onayı gerekir; kurumsal etkinliklerde şirket logosu ve çalışan yüzleri için de izin isteyin. Onayı sözleşmeye bir madde olarak eklemek işi kolaylaştırır. Toplanan kişisel veriler KVKK kapsamındadır. Bu not hukuki tavsiye değildir.
Önümüzdeki ayı demo hesabında planlayın
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Son etkinliğinizden birkaç kare yükleyin, dört haftaya yayın ve bir ön görüşme hizmeti tanımlayın; takvimin nasıl dolduğunu görün.
Sık sorulan sorular
Asistan etkinlik tarihini kesinleştirir mi?
Ön görüşmeyi ya da tarih talebini işletme onaylı bir hizmet olarak tanımlarsanız hayır. Talep size düşer, siz onaylayana kadar kesinleşmez. Sözleşme ve ödeme AYDUKE dışında yürür.
Aynı gönderi Facebook gruplarına da gidebilir mi?
Evet, Facebook gruplarında otomatik paylaşım var. Her grubun tanıtım kuralı farklıdır; kurala uymayan gruplarda paylaşım yapmamak hesabınızı korur.
Bir hesapta yayın başarısız olursa ne olur?
Kuyruk her hesabı ayrı işler, geçici hatada yeniden dener. Başarısız kalan hesap nedeniyle birlikte raporlanır; diğer hesaplardaki yayın etkilenmez.
Fiyat soranlara ne cevap verilir?
Sizin yazdığınız kural. Çoğu firma teklif görüşmesini tercih eder; asistan rakam uydurmaz ve görüşme saati önerir.
Kapora alınabiliyor mu?
Hayır. AYDUKE ödeme toplamaz. Kapora adımınızı bilgi bankasına yazarsanız asistan müşteriye nasıl ilerleyeceğini anlatır.
Kurumsal müşteriler LinkedIn’den yazarsa?
LinkedIn’de yalnızca gönderi yayını yapılır; oradaki mesajlar AYDUKE’ye düşmez. Kurumsal gönderilere web sitesi sohbeti ya da sohbet bağlantısı koymak, soruyu cevap verilebilen bir kanala taşır.
İlgili kullanım alanları
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.