Kullanım alanı · Düğün, Etkinlik ve Organizasyon
Düğün fotoğrafçılığında otomatik yanıt hakkında doğru sanılan yedi şey
Düğün fotoğrafçılarının çoğu otomatik yanıta mesafelidir: çiftler kişisel ilgi bekler, her paket farklıdır, tarih kaçarsa iş kaçar. Bu sayfa bu çekincelerin hangisinin haklı, hangisinin yanlış bilindiğini tek tek ele alıyor ve sezonun en yoğun cumartesisinde bile mesaj kutusunun nasıl düzenli kalabileceğini gösteriyor.
- Instagram DM, WhatsApp ve Messenger’a stüdyonun kendi bilgisiyle yanıt
- Düğün günü tarih talebi, dış çekim ve tanışma görüşmesi ayrı hizmetler olarak
- Çift ve misafir fotoğrafı paylaşımında açık onay hatırlatması
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
Yanlış bilinenler
Yedi yaygın çekince ve gerçekte olan
- “Asistan tarih boş dersin, sonra dolu çıkar.” Asistan müsaitlik tahmini yapmaz. Boş ya da dolu bilgisini sistem, sizin takviminizden ve bağladığınız Google, Apple ya da Outlook takviminden okur.
- “Otomatik cevap çiftlere soğuk gelir.” Ton samimi seçilir, stil notu ve imza sizin adınızla yazılır. İsterseniz taslak kipinde her cevabı göndermeden önce okursunuz.
- “Fiyat yazmazsam asistan boşa çalışır.” Fiyatı yazmak zorunda değilsiniz. “Paketleri tanışma görüşmesinde anlatıyoruz” kuralını da aynı tutarlılıkla uygular.
- “Her çiftin paketi farklı, asistan karıştırır.” Paket içeriklerini ayrı kayıtlar olarak yazarsınız: albüm, klip, dış çekim, drone. Asistan bilgide olmayan bir kalemi uydurmaz, size aktarmayı önerir.
- “Kaporayı da sohbette alır.” Hayır. AYDUKE ödeme ve kapora almaz; sözleşme süreci stüdyonun kendi düzeninde kalır.
- “Instagram yorumlarına herkese açık cevap yazar.” Herkese açık yorum yanıtı ayrı bir kiptir ve varsayılan olarak kapalıdır. Açmazsanız yalnızca özel mesajlar yanıtlanır.
- “Sezonda paylaşım yapacak vakit olmaz.” Kış aylarında seçtiğiniz kareler haftalar önceden takvime konur; yaz boyunca planlı gönderiler kendi saatinde çıkar.
Stüdyonun işlerini randevu sistemine bölmek
Her hizmete süre, ara, kapasite ve onay kuralı tanımlanır. Düğün fotoğrafçılığında en çok işe yarayan ayrım şudur:
Tanışma görüşmesi
Stüdyoda ya da çevrim içi, yarım saat ile bir saat arası. Otomatik onaylanabilir.
Düğün günü tarih talebi
Tüm günü kapsayan, kapasitesi ekibinizin sayısı kadar olan bir hizmet. Her zaman sizin onayınızla kesinleşir.
Dış çekim
Gün batımına göre öğleden sonra dilimleri; lokasyonları bilgi bankasına yazarsınız.
Nişan ve söz çekimi
Daha kısa bir hizmet, hafta içi akşamları da açılabilir.
Albüm seçimi ve teslim
Düğünden sonra çiftle yapılan seçim görüşmesi; hatırlatma otomatik gider.
Telefonla anlaşılan tarih
Telefonda ya da fuarda kesinleşen düğünü takvime elle eklersiniz; sohbette o gün dolu görünür.
Cumartesi düğün çekerken gelen bir DM
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir çifte ya da fotoğrafçıya ait değildir.
Fotoğrafçı o sırada bir düğünde çekimdeydi. Tarih bilgisi takvimden geldi, fiyat kuralı stüdyonun bilgi bankasından. 12 Eylül talep olarak kaldı; fotoğrafçı akşam kutuya baktığında onaylayacak ya da çiftle konuşacak.
Düğün fotoğrafçısının yılı ve kanalları
Bir gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider. Bu işte karar büyük ölçüde görsele bakılarak verilir.
| Dönem | Ne olur | Ne paylaşılır, nerede |
|---|---|---|
| Ocak–mart | Çiftler araştırır, fuarlar yapılır | Geçen sezonun seçkisi: Instagram karusel, Facebook albüm |
| Nisan–mayıs | Tanışma görüşmeleri yoğun | Dış çekim kareleri, paket tanıtımı; Google İşletme Profili’nde stüdyo saatleri |
| Haziran–eylül | Hafta sonları düğün | Önceden planlanmış gönderiler; kısa klipler Instagram, TikTok ve YouTube’a |
| Ekim–aralık | Montaj ve albüm teslimi | Kış çekimi ve stüdyo çekimi duyurusu, gelecek sezon tarihleri |
Instagram yayını işletme ya da içerik üreticisi hesabı ve görsel ister. TikTok ve YouTube’a yalnızca video gider; oradaki yorumlar AYDUKE’ye düşmez. Google İşletme Profili’nde mesaj ve yorum yanıtı yoktur.
Onay
Çiftin fotoğrafını paylaşmadan önce yazılı açık onay alın; görüntüde net seçilen misafirler ve özellikle çocuklar için ayrıca dikkatli olun. Onayı sözleşmeye madde olarak eklemek, paylaşım istemeyen çiftleri de baştan netleştirir. Mesajların yapay zekâ ile işlenmesi siz onay vermeden başlamaz. KVKK yükümlülükleriniz için kendi danışmanınıza başvurun; bu not hukuki tavsiye değildir.
Fotoğrafçı için ajans: gerekli mi, neyi değiştirir?
AYDUKE bir sosyal medya ajansı değildir; fotoğraf seçmez, kampanya yazmaz. Ajansa rutin iş için ödenen kısım, yani gönderilerin düzenli çıkması, mesajlara dönüş ve tanışma randevusu, stüdyonun kendi panelinde yürür.
Ajans ya da sosyal medya uzmanıyla
- Seçki ve metinler uzmandan gelir
- Gönderiler stüdyonun takviminde, onay fotoğrafçıda
- Çift mesajları uzmana değil stüdyoya düşer
Tek başına ya da küçük ekiple
- Kışın bir öğleden sonra sezonun gönderileri planlanır
- Çekimdeyken gelen DM’lere ilk cevap asistandan
- Sohbet analizi en çok hangi paketin sorulduğunu gösterir
Birden çok fotoğrafçının, organizasyon firmasının ya da düğün mekânının hesabını yöneten ajanslar ve serbest uzmanlar paketin hesap sınırı içinde bu hesapları tek panelde toplayabilir, raporları XLSX ya da CSV olarak iletebilir. AYDUKE’yi önerdiğiniz işletmeler için ücretsiz bayilik programında komisyon da alırsınız.
Sezon başlamadan kendi kurulumunuz
Hesaplar stüdyonun kendi geliştirici uygulamasıyla bağlanır; panelde her platform için adım adım kılavuz var. Anahtarlar şifreli saklanır.
Hesaplar
Instagram işletme hesabı, Facebook sayfası, WhatsApp ve Google İşletme Profili.
Paketler ve kurallar
Paket içerikleri, dış çekim lokasyonları, teslim düzeni, şehir dışı düğün kuralı. Web siteniz varsa sahipliğini doğrulayın, sayfalar taranıp bilgi kaydına dönüşsün.
Takvim
Kesinleşmiş düğünleri takvime girin ya da kullandığınız Google, Apple veya Outlook takvimini abonelikle bağlayın.
Ton
Samimi ton, kendi adınızla imza; indirim pazarlığı ve şikâyet için devir kelimeleri.
Bir tarih talebini demoda deneyin
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Tanışma görüşmesi ve düğün günü hizmetlerini açın, bir tarihi dolu işaretleyin, sonra kendi telefonunuzdan çift gibi o tarihi sorun.
Sık sorulan sorular
Aynı gün iki düğün çekebiliyoruz; takvim buna izin verir mi?
Evet. Düğün günü hizmetinin kapasitesini ekip sayınız kadar girersiniz; ikinci düğün de dolunca o tarih sohbette dolu görünür.
Asistan bir tarihi kendiliğinden kesinleştirir mi?
Düğün günü hizmetini onaylı tanımlarsanız hayır. Çiftin talebi kutuya düşer, siz onaylayana kadar tarih kesinleşmez. Sözleşme ve kapora AYDUKE’nin dışında yürür.
Şehir dışı düğün sorusuna ne cevap verir?
Sizin yazdığınız kuralı: hangi şehirlere gittiğiniz, yol ve konaklamanın nasıl hesaplandığı. Kural yoksa asistan uydurmaz, konuşmayı size aktarmayı önerir.
Kısa klibimizi TikTok ve YouTube’a da gönderebilir miyiz?
Evet, aynı videoyu Instagram, Facebook, TikTok ve YouTube için tek seferde planlarsınız. TikTok ve YouTube yorumları AYDUKE’ye düşmez; mesajlar Instagram, WhatsApp, Messenger ve web sohbetinden gelir.
Çiftlere albüm seçimi hatırlatması gider mi?
Albüm seçimini bir randevu hizmeti olarak açarsanız gider: onay ve randevu öncesi hatırlatma Türkiye numaralarına SMS olarak ulaşır, yurt dışındaki çiftlere e-postayla.
İlgili kullanım alanları
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.