Kullanım alanı · Düğün, Etkinlik ve Organizasyon
Showreel’den kamera arkasına: prodüksiyon firmasının hesapları kanal kanal
Bir prodüksiyon firmasının işi zaten video; ama her platform o videodan başka bir şey ister ve her kanaldan başka türden bir müşteri gelir. Bu sayfa kanalları tek tek ele alıyor: hangisinde ne paylaşılır, hangisinden teklif mesajı gelir, AYDUKE hangisinde yalnızca yayın yapar, hangisinde mesajları da karşılar.
- Bir video bir kez yüklenir, YouTube, Instagram, TikTok, LinkedIn ve Facebook’a planlanır
- Teklif isteyen DM ve WhatsApp mesajlarına firma bilginizle ilk cevap
- Ön toplantı ve saatlik stüdyo kiralama randevusu
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
Kanal kanal
Her platform prodüksiyon firmasına ne veriyor?
Gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider. Platform uyum denetimi video süresini, dosya türünü ve boyutunu hazırlarken kontrol eder; kurala uymayan gönderi planlanmaz.
YouTube
Showreel, tamamlanan tanıtım filmleri, uzun kamera arkası. Yalnızca video yayını var; yorumlar panele düşmez.
Instagram
Kısa kesitler, set fotoğrafları, önce ham sonra renk düzeltilmiş kare. İşletme hesabı ve medya gerekir. DM ve yorumlar birleşik gelen kutusuna gelir; teklif sorularının çoğu buradan başlar.
TikTok
Çekim tekniği, ışık kurulumu, kısa hikâyeler. Yalnızca video; yorum ve mesajlar panele gelmez.
LinkedIn
Kurumsal film ve etkinlik çekimi yapan firmalar için doğal kanal. Yalnızca yayın; LinkedIn mesajları panele düşmez.
Facebook
Sayfa ve gruplarda paylaşım, Messenger mesajları ve yorumlar. Düğün ve etkinlik videosu çeken firmalarda hâlâ canlı bir kanal.
WhatsApp
Brief, teklif ve çekim günü koordinasyonu. Mesaj yanıtı var; WhatsApp’a gönderi yayını yok.
Google İşletme Profili
Stüdyo adresi, çalışma saatleri, yeni iş duyurusu. Gönderi planlanır; mesaj ve yorum yanıtı yok.
Kendi hesaplarınız ve müşterilerinizin hesapları
AYDUKE bir ajans değildir ve prodüksiyon da yapmaz; bir yazılımdır. Ajansa ya da danışmana ödenen rutin işi, yani planlamayı, zamanında yayını, mesaj ve yorumlara dönüşü ve randevuyu firmanın kendi elinde yürütmeyi sağlar. Tanıtımınızı bir ajans yürütüyorsa onun hazırladığı gönderiler de aynı takvimde sizin onayınızla yayına girer. Prodüksiyon firmaları AYDUKE’yi iki şekilde kullanır: kendi tanıtımları için ve bazen çektikleri videoları müşterinin hesabında yayınlamak için.
Firmanın kendi hesapları
- Teslim edilen işlerden kesitler haftalık takvime girer
- Setteyken gelen teklif sorularına firma bilgisiyle ilk cevap gider
- Ön toplantı ve stüdyo randevusu sohbetten alınır
Müşterilerin hesapları
- Paketin hesap sınırı içinde birden çok müşteri hesabı tek panelde
- Kampanya videoları müşterinin onayladığı saatte yayına girer
- Yayın raporu XLSX ya da CSV olarak müşteriye iletilir
Bilinmesi gereken sınır: müşteri başına ayrı çalışma alanı ya da kullanıcı rolü yok. Müşteri kendi mesajlarını kendisi karşılamak istiyorsa kendi AYDUKE hesabını açması daha düzenlidir. Müşterilerinize AYDUKE’yi öneriyorsanız ücretsiz bayilik programına katılabilirsiniz; önerdiğiniz işletmeler ödeme yaptıkça komisyon kazanırsınız.
Instagram DM, çekim günü
Bir kafenin tanıtım videosu isteği
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir müşteriye ait değildir.
Asistan bir fiyat ya da teslim süresi uydurmadı. Hazırlık listesi firmanın bilgi bankasından geldi. Boş saatleri, çekim günlerini meşgul sayan takvime bakan sistem gösterdi; ekip sette olduğu için talep firma onayına düştü.
Bir projenin ömrü boyunca paylaşım sırası
Tamamlanan tek bir iş, müşteri izin verdiyse haftalarca içerik üretir. Aşağıdaki sıra kurumsal bir tanıtım filmini örnek alıyor.
| Aşama | Paylaşım | Kanal |
|---|---|---|
| Çekim günü | Set fotoğrafı, ışık kurulumu | Instagram hikâye ve gönderi, TikTok |
| Kurgu haftası | Renk düzeltme öncesi ve sonrası kısa kesit | Instagram, TikTok |
| Teslim ve müşteri yayını | Filmin kendisi ya da kısa versiyonu | YouTube, LinkedIn, Facebook |
| Sonraki haftalar | Kamera arkası, ekip tanıtımı | Instagram, YouTube |
| Showreel güncellemesi | Dönemin işlerinden derleme | YouTube, Instagram, LinkedIn, web sitesi |
Müşteri işini paylaşmadan önce sözleşmenizdeki paylaşım ve gizlilik hükmüne bakın. Taslak olarak kaydettiğiniz gönderi, müşteri izni gelince saat seçilerek takvime alınır.
Firmayı panele taşımak
Hesapları bağlayın
YouTube, Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, WhatsApp ve Google İşletme Profili firmanın kendi geliştirici uygulaması üzerinden bağlanır. Panelde her platform için adım adım kılavuz var.
Medya kütüphanesini kurun
Kesitleri ve set fotoğraflarını sürükle-bırakla yükleyin. Saklama alanı paketinize göre değişir; eski kampanyaları tek ZIP olarak indirip arşivleyebilirsiniz.
Hizmetleri tanımlayın
Ön toplantı, keşif ve saatlik stüdyo kiralama ayrı hizmetler olsun. Stüdyonun kapasitesi bir, keşfin ardından yol için ara süre.
Bilgi bankasını yazın
Aşağıdaki listeyi doldurun. Web siteniz varsa sahipliği doğrulandıktan sonra taranır.
Taslak kipinde başlayın
İlk haftalarda teklif sorularına giden cevapları göndermeden önce okuyun.
Teklif isteyen müşterinin önce öğrenmek istedikleri
Bu cevaplar bilgi bankasında olursa asistan Instagram DM’de, WhatsApp’ta, Messenger’da ve web sitesi sohbetinde aynı cevabı verir; bilgide olmayan konuda uydurmaz.
- Hangi tür işler yapılıyor: kurumsal film, reklam, etkinlik, düğün, ürün videosu?
- Süreç nasıl işliyor: ön toplantı, teklif, çekim, kurgu, teslim?
- Kaç revizyon hakkı var?
- Teslim hangi biçimlerde, dikey ve yatay ayrı mı?
- Drone çekimi yapılıyor mu, izinleri kim alıyor?
- Müzik lisansı nasıl çözülüyor?
- Fiyat nasıl belirleniyor, teklif ne zaman geliyor?
- Stüdyo saatlik kiralanabiliyor mu, ekipman dahil mi?
İzinler
Müşteri işini, setteki kişilerin görüntüsünü ve kullanılan müziği paylaşmadan önce gerekli izinlerin tamam olduğundan emin olun. Görüntüde net seçilen kişilerden açık onay alın, özellikle çocuklar söz konusuysa. Ön toplantı formunda alınan ad ve telefon kişisel veridir; KVKK kapsamındaki yükümlülükleriniz için kendi danışmanınıza başvurun. Bu not hukuki tavsiye değildir.
Bir kesiti dört kanala planlayın
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. İki hesabı bağlayın, bir kesiti planlayın, stüdyo kiralama hizmeti açıp kendinize müşteri gibi teklif sorusu yazın.
Sık sorulan sorular
Büyük video dosyaları sorun çıkarır mı?
Her platformun dosya boyutu ve süre kuralı gönderiyi hazırlarken denetlenir; uymayan dosya planlanmaz, uyarıyı yayından önce görürsünüz. Medya kütüphanesinin saklama alanı paketinize göre değişir.
YouTube ve TikTok yorumlarına panelden cevap verebilir miyim?
Hayır. YouTube ve TikTok için yalnızca video yayını var. Instagram, Facebook ve Telegram yorumları ile DM’ler birleşik gelen kutusuna düşer.
Stüdyoyu saatlik kiraya verebilir miyim?
Evet. Stüdyoyu kapasitesi bir olan saatlik bir hizmet olarak tanımlarsınız; aynı saate ikinci kayıt yazılmaz. İsterseniz işletme onayına bağlarsınız.
Müşterimin hesabında da video yayınlayabilir miyim?
Paketin hesap sınırı içinde müşteri hesapları da panele kılavuzdaki adımlarla bağlanabilir ve tek takvimde görünür. Müşteri başına ayrı çalışma alanı ya da kullanıcı rolü yok.
Teklif ya da kapora panelden gönderilebilir mi?
Hayır. AYDUKE ödeme almaz, teklif belgesi üretmez. Asistan ön toplantıyı ayarlar, teklif sürecini sizin yazdığınız şekilde anlatır.
Sette çalışırken gelen mesajlar ne olur?
Asistan bilgi bankasındaki soruları cevaplar ve boş saatlere ön toplantı alır; cevaplayamadığını birleşik gelen kutusunda size bırakır. Çekim günlerinizi dış takvimden bağlarsanız o saatler meşgul sayılır.
İlgili kullanım alanları
Diğer hizmet bölgeleri
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.