Kullanım alanı · Düğün, Etkinlik ve Organizasyon
Vesikalıktan ürün çekimine: bir fotoğraf stüdyosunun günü ve randevu defteri
Mahalle stüdyosunun günü sabah vesikalık için kapıdan girenlerle başlar, öğlen bir e-ticaret satıcısının ürünleriyle sürer, akşamüstü bir ailenin çekimiyle biter. Bu sayfa o günü saat saat izliyor ve AYDUKE’nin her çekim türünde gelen mesajı stüdyonun bilgisiyle nasıl yanıtladığını, randevuyu nasıl ayırdığını gösteriyor.
- Instagram DM, WhatsApp ve Messenger mesajlarına stüdyo bilginizle ilk cevap
- Vesikalık, ürün, portre ve aile çekimi için ayrı süre ve kapasite
- Müşteriye onay ve hatırlatma SMS’i, iptal bağlantısıyla
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
08:45, stüdyo açılmadan
Günün ilk mesajı: vesikalık için sıra var mı?
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir müşteriye ait değildir.
Kıyafet önerisi ve dijital dosya bilgisi stüdyonun bilgi bankasından geldi. Resmî ölçü kurallarını asistan kendisi yorumlamadı; stüdyo bu konuda ne yazdıysa onu söyler. 12:30’un dolu olduğunu sistem takvimden okudu.
Bir stüdyo günü, saat saat
Bir fotoğrafçı ve yarım gün çalışan bir asistanın olduğu küçük bir stüdyo düşünün. Çekim sırasında telefona bakmak mümkün değildir; mesajlar bu yüzden en çok çekimin ortasında birikir.
- 09:00Kapı açılıyor. Gece gelen mesajlarda üç vesikalık randevusu, bir aile çekimi talebi ve bir ürün çekimi sorusu var; asistan hepsine stüdyonun bilgisiyle dönmüş.
- 10:00Randevusuz gelen iki kişi vesikalık çektiriyor. Fotoğrafçı onları takvime elle ekliyor; o saatler sohbette de dolu görünüyor.
- 11:00Bir e-ticaret satıcısı otuz ürünlük koliyi bırakıyor. Ürün çekimi uzun bir blok olarak takvimde; araya vesikalık randevusu düşmüyor.
- 14:30Ürün çekimi sürerken Instagram’dan “kurumsal portre için ekip çekimi yapıyor musunuz?” sorusu geliyor. Asistan hizmeti anlatıyor, fiyat pazarlığı içerdiği için konuşmayı fotoğrafçıya bırakıyor.
- 17:00Aile çekimi. Stüdyo fonları hazır, çekim bir buçuk saatlik blok.
- 19:00Günün seçilen kareleri, ailenin onayıyla, hafta sonu yayınlanmak üzere takvime giriyor.
Çekim türüne göre süre, ara ve kapasite
Her hizmete süre, ara, kapasite ve onay kuralı verilir. Stüdyoda en çok karışan şey, kısa ve uzun çekimlerin aynı takvimde çakışmasıdır.
Vesikalık ve biyometrik
On beş dakikalık kısa bir hizmet, otomatik onay. Randevusuz gelenler elle eklenir.
Ürün çekimi
Yarım ya da tam günlük blok, işletme onaylı. Formda ürün sayısı ve istenen fon sorulabilir; kaç ürün çekileceğini siz onaylarsınız.
Aile ve çocuk çekimi
Uzun bir hizmet, sonrasında hazırlık için ara. Hafta sonu dilimleri ayrı açılabilir.
Portre ve kurumsal
Stüdyoda tek kişi ya da ofiste ekip çekimi. Ofis çekimi için yol payı olarak ara süre ekleyin.
Dış mekân çekimi
Işığa göre belirli saat dilimleri. Lokasyon listesini bilgi bankasına yazın.
Teslim ve seçim görüşmesi
Aile ya da portre çekiminden sonra kare seçimi için kısa bir görüşme.
Stüdyo hesabında paylaşım düzeni
Bir gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider. Stüdyo fotoğrafçılığında paylaşım, müşterinin “burada neler çekiliyor?” sorusuna görselle cevap vermektir.
| İçerik | Hesap | Not |
|---|---|---|
| Ürün çekimi örnekleri, fon seçenekleri | Instagram, Facebook, LinkedIn | Satıcının izniyle; e-ticaret satıcılarına hitap eder |
| Aile çekiminden seçkiler | Instagram, Facebook | Ailenin açık onayıyla; çocuklarda veli onayı |
| Kurumsal portre örnekleri | LinkedIn, Instagram | Kişinin onayıyla |
| Çekim arkası kısa video | Instagram, TikTok, YouTube | Işık kurulumu, fon değişimi |
| Mezuniyet ve okul dönemi duyurusu | Google İşletme Profili, Facebook | Dönemden birkaç hafta önce planlayın |
| Çalışma saatleri, bayram düzeni | Google İşletme Profili | Gönderi planlanır; mesaj yanıtlanmaz |
Instagram yayını işletme ya da içerik üreticisi hesabı ve görsel ister. LinkedIn, TikTok ve YouTube’da yalnızca yayın yapılır; oradaki yorumlar AYDUKE’ye düşmez. Düğün çekimi yapıyorsanız o işin sezon düzeni için düğün fotoğrafçıları sayfasına bakın.
Stüdyonun sosyal medyası: uzman mı, siz mi?
AYDUKE bir sosyal medya ajansı değildir; kare seçmez, metin yazmaz. Ajansa ya da danışmana ödenen rutin işi, yani planlı paylaşımı, zamanında yayını, mesaj ve yorumlara dönüşü ve randevuyu stüdyonun kendi elinde yürütmeyi sağlayan bir yazılımdır.
Bir uzmanla çalışan stüdyo
- Seçki ve açıklamalar uzmandan gelir, yayın takvimi stüdyonun panelinde
- Müşteri soruları uzmana değil stüdyoya düşer
- Uzman yayın raporlarını XLSX ya da CSV olarak alır
Kendi hesabını yöneten fotoğrafçı
- Haftanın kareleri pazartesi akşamı tek oturumda planlanır
- Çekimdeyken gelen soruya stüdyo bilgisiyle ilk cevap gider
- Sohbet analizi en çok hangi çekimin sorulduğunu gösterir
Fotoğraf stüdyolarının ve yaratıcı işletmelerin hesaplarını yöneten ajanslar ve serbest uzmanlar da paketin hesap sınırı içinde birden çok müşteriyi tek panelde, tek takvimde yönetebilir. AYDUKE’yi önerdikleri işletmeler ödeme yaptıkça komisyon kazandıran, ücretsiz bir bayilik programı da var.
Paylaşım izni
Portre, aile ve çocuk karelerini paylaşmadan önce çekilen kişiden açık onay, çocuklarda veli onayı alın. Vesikalık fotoğraflar kimlik belgesi için çekilir; bunları örnek diye paylaşmayın. Ürün görselleri satıcıya aittir, portföyde kullanmak için izin isteyin. Onayı çekim öncesi formda ya da yazılı olarak almak sonradan doğacak itirazı azaltır. KVKK kapsamındaki yükümlülüklerinizi gözden geçirin; bu not hukuki tavsiye değildir.
Bilgi bankasına çekim çekim yazılacaklar
Hesaplar stüdyonun kendi geliştirici uygulamasıyla bağlanır; panelde her platform için adım adım kılavuz var. Sonra asistanın cevap vereceği bilgiyi yazarsınız. Web sitenizin sahipliğini doğrularsanız sayfalar taranır; elle yazdığınız bilgi siteden önce gelir.
- Vesikalık: Hangi belge türleri için çektiğiniz, baskı adedi, dijital dosya, kıyafet önerisi, randevusuz gelme düzeni.
- Ürün çekimi: Fon seçenekleri, ürünlerin nasıl teslim edileceği, dosya biçimi, teslim süresi, iade ya da kargo düzeni.
- Aile çekimi: Kaç kişiye kadar, evcil hayvan kabulü, kıyafet değişimi, kaç kare teslim edildiği.
- Kurumsal: Ofiste çekim yapılan ilçeler, ekip çekiminde kişi başı süre.
- Fiyat kuralı: Fiyatı yazabilir ya da “çekim türüne göre görüşmede” kuralını koyabilirsiniz; asistan yazdığınızın dışına çıkmaz.
- Devir kelimeleri: “indirim”, “şikâyet”, “toplu”, “okul” gibi pazarlık ya da özel teklif gerektiren konuşmalar size aktarılır.
Stüdyonuzun bir gününü demoda kurun
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Vesikalık ve ürün çekimini ayrı hizmetler olarak tanımlayın, kendi telefonunuzdan müşteri gibi yazın ve takvimde nasıl yerleştiklerine bakın.
Sık sorulan sorular
Vesikalık için randevusuz gelenler takvimi bozmaz mı?
Randevusuz geleni takvime elle eklediğinizde o saat sohbette de dolu görünür. Randevulu müşteriyle çakışma olmaz; sistem boş saatleri gerçek takvime bakarak gösterir.
Asistan biyometrik fotoğraf ölçülerini söyler mi?
Yalnızca sizin yazdığınız bilgiyi söyler. Resmî kuralları kendisi yorumlamaz; bilgi bankasında olmayan bir konuda uydurmaz, size aktarmayı önerir.
Ürün çekimi için satıcıdan ürün listesi alabilir miyiz?
Randevu formunda ek soru olarak ürün sayısını, ürün türünü ve istenen fonu sorabilirsiniz. Ürünlerin teslimi ve ödeme stüdyonun kendi düzeninde yürür; AYDUKE ödeme almaz.
Çekimden sonra fotoğrafları AYDUKE üzerinden teslim edebilir miyiz?
Hayır, müşteriye dosya teslimi için tasarlanmadı. Medya kütüphanesi kendi paylaşımlarınız içindir; müşteri teslimini kullandığınız yöntemle sürdürürsünüz.
Kurumsal çekimde aynı saate birkaç kişiyi alabilir miyiz?
Evet. Hizmete kapasite verirseniz aynı dilime birden çok kişi kaydolabilir; ekip çekimi için tek bir uzun blok da açabilirsiniz.
Düğün de çekiyoruz, bu sayfa yeterli mi?
Stüdyo tarafı için evet. Düğün günü tarih talebi, dış çekim sezonu ve tanışma görüşmesi gibi konular düğün fotoğrafçıları sayfasında ayrıca anlatılıyor.
İlgili kullanım alanları
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.