Kullanım alanı · Spor ve Hareket
Bir binicilik kulübünde AYDUKE’yi ilk hafta kurmak
Binicilik kulübünde ders saati iki şeye bağlıdır: eğitmenin boş olması ve uygun bir atın dinlenmiş olması. Telefon ve mesajla yürüyen bir düzende bu ikisini aynı anda takip etmek zordur. Bu sayfa AYDUKE’yi bir kulüpte yedi günde kurmanın sırasını veriyor; tanışma dersinin, özel dersin ve grup dersinin takvimde nasıl ayrıldığını, velilerin ve yetişkin binicilerin sorularının nasıl karşılandığını anlatıyor.
- Eğitmenler kendi saatleriyle, ders için ayrılabilecek at sayısı kapasite olarak
- Asistan yaş, kıyafet, kask ve kapalı manej sorularını kulübün bilgisiyle yanıtlar
- Biniciye ya da veliye onay ve hatırlatma SMS’i, iptal bağlantısıyla
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
Yedi gün
Kulüpte ilk haftanın sırası
Aşağıdaki plan iki eğitmenli, bir açık ve bir kapalı manejli bir kulüp için yazıldı. Daha büyük kulüpte günler değil, işi kimin yaptığı değişir.
1. gün: hesapları bağlamak
Instagram, Facebook, WhatsApp ve Google İşletme Profili kulübün kendi geliştirici uygulamasıyla OAuth üzerinden bağlanır. Panelde her platform için adım adım kılavuz var.
2. gün: ders türlerini açmak
Tanışma dersi, özel ders, grup dersi ve varsa çocuklar için midilli dersi. Her birine süre, ara, eğitmen ve kapasite atanır.
3. gün: atları ve dinlenmeyi düşünmek
Ders için ayrılabilecek at sayısını kapasite olarak girin. Atların dinlendiği saatleri ve bakım zamanını mola olarak kapatın; o saatler sohbette önerilmez.
4. gün: bilgi bankası
Yaş sınırları, kıyafet ve kask kuralı, kapalı manej, yağmur ve sıcak kuralı, ulaşım. Aşağıda listesi var.
5. gün: kurallar
Tanışma dersini işletme onaylı açın; ilk kez gelen biniciyi görüp uygun atı ayırırsınız. İptal süresini ve kaç gün önceden ders alınabileceğini belirleyin.
6. gün: taslak kipinde deneme
Asistan cevap önerir, siz onaylarsınız. “Altı yaşındaki kızım binebilir mi?” gibi soruları kendi telefonunuzdan sorun.
7. gün: ilk gönderiler
Gelecek iki haftanın paylaşımlarını planlayın; ahırda ve manejde geçen sakin bir sabahın fotoğrafları yeter.
Ders türleri takvimde nasıl ayrılır?
Her eğitmen kendi çalışma saatleriyle uzman olarak tanımlanır. Eğitmenin kişisel takvimi abonelikle bağlanırsa oradaki yarışma ya da antrenman günleri meşgul sayılır.
Tanışma dersi
İlk kez gelen binici için kısa ders; ata yaklaşma, eşlik edilen ilk tur. İşletme onaylı, formda binicinin yaşı ve daha önce binip binmediği sorulur.
Özel ders
Tek binici, tek eğitmen. Düzenli binicilerin çoğu aynı eğitmeni ister; uzman seçimi sohbette yapılır.
Grup dersi
Aynı seviyede birkaç binici, manejde. Kapasite ders için ayrılan at sayısıdır; dolunca sohbette önerilmez.
Midilli dersi
Küçük çocuklar için kısa ve eşlikli ders. Velinin yanında olması kuralını bilgi bankasına yazın.
Pansiyon atların bakımı, aidat ve üyelik AYDUKE’de tutulmaz; takvim ders ve tanışma randevularını taşır.
Perşembe, 21:20, Instagram DM
Kızı için ilk dersi soran bir anne
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir müşteriye ait değildir.
Yaş grubu, veli kuralı, kask ve ayakkabı bilgisi kulübün bilgi bankasındaydı. Boş saatleri sistem eğitmenin takvimine ve midilli dersinin kapasitesine bakarak gösterdi. Tanışma dersi işletme onaylı olduğu için kulüp çocuğa uygun midilliyi ayırıp onayladı.
Yeni başlayan ile düzenli binici: iki ayrı mesaj kutusu
İlk kez gelen
- Kaç yaşında başlanır, kilo ya da boy sınırı var mı
- Ne giyilir, ne getirilir, kask var mı
- Tanışma dersi ne kadar sürer, at korkusu olan çocuk ne yapar
- Kulübe nasıl gidilir, otopark var mı
Düzenli binici
- Bu hafta eğitmenimin hangi saati boş
- Dersimi bir saat kaydırabilir miyim
- Yağmur yağarsa kapalı manej açık mı
- Yarışma ya da gösteri günü dersler var mı
İlk gruptaki soruların neredeyse tamamı bilgi bankasından cevaplanır. İkinci grupta sistem takvimi okur; ders değişikliği hatırlatma mesajındaki bağlantıyla da yapılabilir.
Kulübün bilgi bankasına yazılacaklar
Asistan bilgi bankanızda olmayan bir konuda uydurmaz; sohbeti size aktarmayı önerir.
- Yaş ve boy. Hangi yaştan itibaren ders verildiği; kilo sınırı uyguluyorsanız bunu genel kural olarak yazın, formda sormayın.
- Kıyafet. Kaskın kulüpten verilip verilmediği, uygun ayakkabı, eldiven.
- Hava. Yağmurda ve aşırı sıcakta ne yapıldığı, kapalı manej olup olmadığı, dersin kayması ya da iptali.
- Ziyaret. Ders almadan kulübü gezmek, atları görmek mümkün mü, hangi saatlerde.
- Lisans ve yarışma. Yarışmaya hazırlanan biniciler için ne yaptığınız; federasyon lisansı konusunda kulübün rolü.
- Fiyat. Ders ücreti ya da “resepsiyondan öğrenin” kuralı. AYDUKE ödeme almaz.
Ahırdan ve manejden ne paylaşılır?
Gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider; platform uyum denetimi Instagram’da medya zorunluluğu, YouTube ve TikTok’ta video şartı gibi kuralları kontrol eder.
| Paylaşım | Kanal | Zaman |
|---|---|---|
| Atların tanıtımı: adı, karakteri, hangi derste kullanıldığı | Instagram, Facebook | Hafta içi |
| Sabah ahır rutini, at bakımı kısa videosu | Instagram Reels, TikTok, YouTube | Hafta sonu öncesi |
| Yaz okulu ve çocuk programı | Facebook grupları, Google İşletme Profili | Okullar kapanmadan önce |
| Kulüp içi gösteri ya da yarışma | Instagram, Facebook, LinkedIn | Öncesinde duyuru, sonrasında fotoğraf |
| Kapalı gün, bayram ve tatil düzeni | Google İşletme Profili, Facebook | Bir gün önce |
WhatsApp’a gönderi yayımlanmaz; kulüpte asıl ders kanalıdır ve mesajlar panele düşer. TikTok, YouTube ve LinkedIn’de yalnızca yayın yapılır.
Çocuk ve güvenlik
Ders sırasında çekilen çocuk fotoğraf ve videolarını yazılı veli onayı olmadan paylaşmayın. Yetişkin binicinin videosu için de açık onay gerekir. Randevu formunda ad, telefon, yaş ve binicilik deneyimi yeterlidir; sağlık durumu, kilo gibi alanlar eklemeyin. Bu konuları ilk derste eğitmen yüz yüze sorar. Rezervasyonda alınan bilgiler kişisel veridir; KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünüzü gözden geçirin. Bu not hukuki tavsiye değildir.
Kulübün hesapları: ajans, gönüllü ya da eğitmen
AYDUKE bir sosyal medya ajansı değildir; at fotoğrafı çekmez, kampanya fikri üretmez. Binicilik kulübünde ajansa ya da serbest çalışan bir uzmana ödenen rutin iş, yani planlı paylaşım, gece gelen veli mesajına dönüş ve ders randevusu kulübün kendi elinde yürüyebilir. Mesajların yapay zekâ ile işlenmesi kulüp onay vermeden başlamaz. Web sitesi olmayan kulüp ayduke.com/chat/ sohbet bağlantısını ve QR kodunu Instagram biyografisine ve kulüp girişine koyabilir.
Ajansla çalışan kulüp paneli birlikte kullanabilir: ajans gösteri ve yaz okulu kampanyasını takvime koyar, ders mesajları kulübe düşer. Spor tesislerini yöneten ajanslar ve serbest uzmanlar paketin hesap sınırı içinde birden çok müşteriyi tek panelde toplar, yayın raporlarını XLSX ya da CSV olarak iletir. Önerdikleri işletmeler ödeme yaptıkça komisyon kazandıran ücretsiz bir bayilik programı da var.
Birinci günden başlayın
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Bir eğitmen, bir tanışma dersi ve ders için ayrılan at sayısını girin; sonra “yedi yaşındaki kızım binebilir mi?” diye sorup cevabı kendi kurallarınızla karşılaştırın.
Sık sorulan sorular
Atları tek tek takvimde tutabilir miyim?
AYDUKE’de uzmanlar eğitmenlerdir; atlar ayrı ayrı tanımlanmaz. En sade yol, bir ders türü için ayrılabilecek at sayısını kapasite olarak girmek ve atların dinlenme saatlerini mola olarak kapatmaktır. Hangi binicinin hangi ata bineceğini eğitmen belirler.
Yağmur yüzünden dersi iptal edersem ne olur?
Asistan hava durumu tahmini yapmaz. Dersi siz iptal edip biniciye yeni saat önerirsiniz; bilgi bankasına yağmur kuralınızı yazarsanız asistan bunu baştan anlatır. Binici de hatırlatma mesajındaki bağlantıdan iptal edebilir.
Doğum günü için midilli turu talepleri geliyor, bunlar da takvime girer mi?
Evet, ayrı ve işletme onaylı bir hizmet olarak açabilirsiniz. Talep takvime düşer, siz ayrıntıları konuşup onaylarsınız. Ödeme AYDUKE dışında kalır.
Kulübümüz şehir dışında, yol tarifi sorularına cevap verir mi?
Bilgi bankasına tarifi, otopark ve servis bilgisini yazarsanız evet. Google İşletme Profili için gönderi planlanır; profildeki mesajlar AYDUKE’ye düşmez.
Yarışmaya giden binicilerin programını paylaşabilir miyim?
Gönderi olarak paylaşabilirsiniz; binicilerin ve velilerin onayıyla. Yarışma kaydı, sonuç ve lisans işlemleri AYDUKE’de tutulmaz.
İlgili kullanım alanları
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.