Kullanım alanı · Spor ve Hareket
Pilates stüdyonuzu bir haftada kurmak: dersler, hatırlatmalar, mesajlar
Pilates stüdyosunda en pahalı şey boş kalan bir alet ya da son dakika iptal edilen bir özel derstir. Bu sayfa AYDUKE’yi stüdyoya yedi günde kurmanın sırasını veriyor: ders türlerini ve kapasiteyi tanımlamak, hatırlatma ve iptal kuralını koymak, asistanı stüdyonun bilgisiyle eğitmek ve paylaşım takvimini oturtmak. Reformer stüdyoları için ayrı bir bölüm de var.
- Grup, özel ve düet derste kapasiteye göre rezervasyon
- Öğrenciye onay ve hatırlatma SMS’i, iptal bağlantısıyla
- Reformer’da kapasite alet sayısı kadar; fazla kayıt olmaz
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
İlk hafta
Yedi günde stüdyonun kurulum sırası
Her gün için bir saat ayırmak yeter. Sıra önemli: ders tanımları bitmeden hatırlatma kurmak, bilgi bankası bitmeden asistanı açmak sonradan düzeltme ister.
1. gün: hesaplar
Instagram işletme hesabı, Facebook sayfası ve WhatsApp, stüdyonun kendi geliştirici uygulamasıyla bağlanır. Panelde her platform için adım adım kılavuz var.
2. gün: dersler ve eğitmenler
Mat grup dersi, özel ders, düet, deneme dersi. Her derse süre, ara ve kapasite; eğitmenlere kendi çalışma saatleri.
3. gün: kurallar
Dersin en erken ne kadar önce alınabileceği, iptal süresi, deneme dersinin otomatik mi sizin onayınızla mı kesinleşeceği.
4. gün: bilgi bankası
İlk derse ne giyilir, kaymaz çorap gerekli mi, seviye nasıl belirlenir, geç iptal politikası, adres ve otopark. Web siteniz varsa sahipliğini doğrulayıp taratın.
5. gün: giriş kapıları
Sitenize tek satırlık sohbet kodu ya da sohbet bağlantısı; QR kodu resepsiyon tezgâhına.
6. gün: taslak kipinde deneme
Kendi telefonunuzdan öğrenci gibi yazın, asistanın hazırladığı cevapları göndermeden okuyun; tonu ve imzayı ayarlayın.
7. gün: paylaşım takvimi
Haftalık ders programı, eğitmen tanıtımı ve kısa hareket videoları bir aylığına planlanır.
Neyi AYDUKE tutar, neyi stüdyo tutmaya devam eder?
Kurulumdan önce sınırı bilmek, yanlış beklentiyi baştan önler.
AYDUKE’de
- Ders takvimi, kapasite, eğitmen saatleri
- Onay ve hatırlatma mesajı, iptal bağlantısı
- Telefonla gelen rezervasyonu elle ekleme
- Instagram DM, WhatsApp ve Messenger’a stüdyo bilgisiyle cevap
- Rezervasyonları XLSX ya da CSV olarak dışa aktarma
Stüdyonun kendi düzeninde
- Ders paketi, kalan ders sayısı, üyelik ve aidat takibi
- Ödeme ve kapora
- Öğrencinin sağlık geçmişi ve özel durumu
- Seviye değerlendirmesi ve eğitmen yorumu
Ders türlerini takvime dökmek
Randevu sisteminde her ders ayrı bir hizmettir. Pilates stüdyolarında en sık kullanılan kurgu şöyle.
Mat grup dersi
Salonun alabileceği kişi sayısı kadar kapasite. Dolan saat sohbette kapanır.
Özel ders
Tek kişi, tek eğitmen. Öğrenci eğitmenini seçer, yalnızca onun boş saatleri görünür.
Düet
İki kişilik ders. Çok kişilik rezervasyonla iki kişi tek kayıtta alınır.
Deneme dersi
İlk kez gelen için ayrı hizmet; isterseniz sizin onayınıza bağlı kesinleşir.
Ara süre
Dersler arasında salonu havalandırmak ve öğrenci değişimi için birkaç dakika.
Dış takvim
Eğitmenin Google, Apple ya da Outlook takvimine ICS aboneliği; oradaki özel işleri meşgul sayılır.
Salı 07:10, WhatsApp
Dersten iki saat önce gelen iptal isteği
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir müşteriye ait değildir.
Geç iptal cümlesi stüdyonun bilgi bankasındaki kuraldan geldi; asistan kendi yorumunu katmadı. Paketin düşülmesi stüdyonun kendi takibinde kalır, AYDUKE kalan ders sayısını tutmaz.
Bir stüdyonun haftalık paylaşım düzeni
Gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider. Pilates hesaplarında en çok ders programı ve kısa hareket videosu işe yarar.
| Gün | Paylaşım | Kanal |
|---|---|---|
| Pazartesi | Haftanın ders programı ve boş kalan saatler | Instagram, Facebook, Google İşletme Profili |
| Çarşamba | Eğitmen tanıtımı ya da bir hareketin doğru ve yanlış yapılışı | Instagram, TikTok ve YouTube’a kısa video |
| Cuma | Hafta sonu dersleri, deneme dersi duyurusu | Instagram, Facebook sayfası |
| Ay başı | Yeni dönem, tatil günleri, kapalı olunan tarihler | Google İşletme Profili, Facebook |
Instagram yayını işletme hesabı ve görsel ister. TikTok ve YouTube’da yalnızca video yayını yapılır; oradaki yorumlar AYDUKE’ye düşmez.
Reformer stüdyoları
Reformer’da kapasite, salondaki alet sayısıdır
Reformer stüdyosunda grup dersinin kapasitesi eğitmene ya da salonun büyüklüğüne değil, alet sayısına bağlıdır. Altı reformer varsa ders altı kişiliktir; yedinci kayıt sohbette açılmaz, dolan saat görünmez olur. Bunu her ders için kapasite olarak girersiniz. Aletlerden biri bakımdaysa o haftanın derslerinde kapasiteyi bir azaltmak yeter.
Özel ders reformer stüdyolarında daha büyük yer tutar: bir alet ve bir eğitmen, tek kişiye ayrılır. Düet derste iki alet aynı eğitmenle kullanılır. İkisini ayrı hizmetler olarak, eğitmenin çalışma saatlerine bağlı tanımlayın; öğrenci eğitmenini seçtiğinde yalnızca onun boş saatlerini görür. Dersler arasına aletlerin silinmesi ve ayarlanması için ara süre koymak, arka arkaya iki dersin çakışmasını önler.
Reformer’a ilk kez gelecek kişinin soruları da farklıdır: “hiç yapmadım, grup dersine girebilir miyim”, “kaç kişilik sınıf”, “yay ayarını kim yapıyor”. Başlangıç kuralınızı bilgi bankasına yazın; örneğin önce bir özel tanışma dersi şartınız varsa asistan grup dersini önermeden bunu söyler. Aletler az ve talep yüksek olduğu için iptal süresini mat derse göre daha uzun tutan stüdyolar çoktur; kuralı kendiniz belirlersiniz, asistan ve hatırlatma mesajı aynı kuralı söyler.
Pilates stüdyonuz için ajans düşünüyorsanız
- AYDUKE ajans değildir. Çekim yapmaz, sizin adınıza içerik üretmez. Ajansa ödenen rutin işin, yani planlamanın, zamanında yayının, mesajlara dönüşün ve ders rezervasyonunun stüdyonun elinde yürümesini sağlayan bir yazılımdır.
- Ajansla birlikte de kullanılır. Ajansın hazırladığı videolar stüdyonun panelinde takvime girer; öğrenci mesajları ajansa değil size düşer.
- Kendiniz yönetiyorsanız Ayın gönderileri tek oturuşta planlanır, ders arasında gelen mesaja stüdyo bilgisiyle ilk cevap gider. Sohbet analizi en çok neyin sorulduğunu gösterir.
- Stüdyolarla çalışan ajanslar ve serbest uzmanlar için Paketin hesap sınırı içinde birden çok stüdyonun hesabı tek panelde ve tek takvimde toplanır, yayın raporları XLSX ya da CSV olarak iletilir. Önerdiğiniz işletmeler ödeme yaptıkça komisyon kazandıran ücretsiz bir bayilik programı da var.
Veri
Rezervasyon formunda sağlık bilgisi, sakatlık ya da ameliyat geçmişi sormayın. Bu tür konuları eğitmen öğrenciyle yüz yüze konuşsun; asistan da tanı ya da egzersiz önerisi vermez, bu soruları devir kelimeleriyle size bırakır. Ders fotoğraflarında öğrencinin açık onayını alın. Toplanan ad ve telefon kişisel veridir; KVKK aydınlatma yükümlülüğünüzü gözden geçirin. Bu not hukuki tavsiye değildir.
İlk günü bugün yapın
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Bir mat dersi ve bir özel ders tanımlayın, iptal kuralınızı yazın; kendi telefonunuzdan rezervasyon yapıp gelen hatırlatmaya bakın.
Sık sorulan sorular
Reformer dersinde alet sayısından fazla kayıt olabilir mi?
Hayır. Kapasiteyi alet sayısı kadar girersiniz; ders dolunca o saat sohbette ve takvimde kapanır. Telefonla aldığınız kaydı elle eklediğinizde o yer de dolu sayılır.
Ders paketimi ve kalan ders sayısını takip eder mi?
Hayır. AYDUKE üyelik, paket ya da aidat takibi yapmaz ve ödeme almaz. Rezervasyonları XLSX ya da CSV olarak dışa aktarıp kendi takibinizle karşılaştırabilirsiniz.
Hatırlatma öğrenciye nasıl gider?
Rezervasyon oluşunca onay, ders öncesinde hatırlatma mesajı gider; Türkiye numaralarına SMS olarak ulaşır. Mesajdaki bağlantıdan öğrenci rezervasyonunu görüp iptal edebilir.
Geç iptal edenler için ne yapabilirim?
İptal süresini kural olarak tanımlarsınız. Geç iptal politikanızı bilgi bankasına yazarsanız asistan da aynı cümleyi söyler; paketten düşme gibi işlemler sizin takibinizde kalır.
Öğrenci bel fıtığı olduğunu yazarsa asistan ne der?
Tanı ya da egzersiz önerisi vermez. Bu tür kelimeleri devir anahtar kelimesi olarak tanımlarsanız konuşma eğitmene aktarılır; öğrenciyle özel durumunu yüz yüze konuşursunuz.
Özel derste öğrenci eğitmen seçebilir mi?
Evet. Eğitmenler kendi çalışma saatleriyle tanımlanır; öğrenci eğitmenini seçtiğinde yalnızca onun boş saatleri gösterilir.
İlgili kullanım alanları
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.