Kullanım alanı · Spor ve Hareket
Dans okulunuzu yedi günde panele taşımak: dersler, eğitmenler ve DM kutusu
Dans okullarına gelen mesajların çoğu bir Reels’in altından başlar: “Hiç dans etmedim, başlayabilir miyim?”, “Partnerim yok, sorun olur mu?”. Bu sayfa bir dans okulunda AYDUKE’yi ilk hafta gün gün nasıl kuracağınızı anlatıyor; hafta sonunda deneme dersleri sohbetten doluyor, sorulara okulun kendi bilgisiyle cevap gidiyor.
- Instagram DM, WhatsApp ve Messenger’a okul bilginizle cevap
- Deneme dersi ve grup dersi için kontenjanlı kayıt
- Düğün dansı ve özel ders, eğitmenin kendi saatlerine
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
İlk hafta
Yedi günlük kurulum planı
Plan üç eğitmenle çalışan, iki salonu olan bir okulu örnek alıyor. Adımları derslerin arasına yaymak, akşam saatlerini boş bırakmak iyi olur; dans okulunun asıl yoğunluğu akşamdır.
Birinci gün: hesaplar
Instagram, Facebook, WhatsApp ve TikTok okulun kendi geliştirici uygulaması üzerinden bağlanır. Panelde her platform için adım adım kılavuz var. Instagram için işletme ya da içerik üreticisi hesabı gerekir.
İkinci gün: dersler ve eğitmenler
Her grup dersi branş ve seviyesiyle ayrı hizmet olsun: bachata başlangıç, salsa orta, çocuk modern dans. Kontenjanı salon büyüklüğüne göre girin, eğitmenleri kendi saatleriyle ekleyin.
Üçüncü gün: bilgi bankası
Seviyeler, kıyafet ve ayakkabı, eşli derslerde eş değişimi kuralı, dönem başlangıçları, ücretin nasıl belirlendiği. Web siteniz varsa sahipliğini doğrulayın; ders programı sayfası taranır.
Dördüncü gün: deneme dersi ve özel dersler
Deneme dersini her grup dersine bağlı küçük bir kontenjanla açın. Düğün dansı özel dersini eğitmen bazında, işletme onayıyla tanımlayın.
Beşinci gün: içerik takvimi
Önümüzdeki iki haftanın koreografi videolarını, sosyal dans gecesi duyurusunu ve yeni dönem kaydını takvime yerleştirin.
Altıncı gün: taslak kipinde deneme
Asistan cevapları hazırlasın, siz ders aralarında okuyup onaylayın. Tonu samimi seçin, imzayı okul adıyla atın.
Yedinci gün: gözden geçirme
Sohbet analizine bakın: hangi branş, hangi saat en çok soruldu? Eksik cevapları bilgi bankasına ekleyin, isterseniz otonom kipe geçin.
Instagram DM, bir Reels’in ardından
Partneri olmadan başlamak isteyen biri
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir müşteriye ait değildir.
Eş değişimi kuralı ve kıyafet bilgisi okulun bilgi bankasından geldi. Üç boş yer bilgisini asistan değil, deneme dersinin kontenjanına bakan sistem verdi.
Ders türlerini takvime tanıtmak
Randevu sistemi grup dersi gibi çok kişilik kayıtlarla ve eğitmen bazında özel derslerle çalışır. Dans okulunda en çok şu kalıplar kullanılır.
Grup dersi
Branş, seviye, salon ve kontenjan. Dolan ders sohbette boş görünmez; asistan aynı seviyedeki başka saati önerir.
Deneme dersi
Grup dersinin içinde küçük bir kontenjan. Otomatik onay çoğu okulda yeterlidir.
Düğün dansı
Çiftin eğitmenle çalıştığı özel ders. Her prova ayrı bir randevudur; işletme onayına bağlanabilir.
Özel ders
Eğitmenin kendi çalışma saatleriyle. Dış takvimdeki gösteri ve provalar meşgul sayılır.
Çocuk grupları
Formda yalnızca velinin adı ve telefonu sorulsun; çocuğa ait ayrıntı gerekmiyorsa toplanmasın.
Eşli derste denge
Yönlendiren ve takip eden rol için ayrı kontenjan istiyorsanız dersi iki hizmet olarak açıp her birine kendi kapasitesini verebilirsiniz.
Bir dans okulunun haftalık paylaşım akışı
Dans okulunun en güçlü içeriği hareketli görüntüdür. Gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider.
| Gün | İçerik | Kanal |
|---|---|---|
| Pazartesi | Haftanın ders programı görseli | Instagram, Facebook, Google İşletme Profili |
| Çarşamba | Derste çalışılan figürün kısa videosu | Instagram, TikTok, YouTube |
| Perşembe | Sosyal dans gecesi ya da atölye duyurusu | Instagram, Facebook sayfası ve grupları, Telegram kanalı |
| Cumartesi | Eğitmen koreografisi | Instagram, TikTok |
| Dönem başı | Yeni başlangıç gruplarının açılışı | Bütün hesaplar, X dahil |
TikTok ve YouTube’a yalnızca video gider, oradaki yorumlar panele düşmez. WhatsApp’a gönderi yayını yapılmaz. Instagram gönderisi görsel ya da video ister.
Adayların ve öğrencilerin sorduğu, bir kez yazılacak cevaplar
- Hiç dans etmeden başlanır mı, yaş sınırı var mı?
- Partnersiz katılınır mı, eş değişimi yapılıyor mu?
- Kaçırılan ders telafi ediliyor mu?
- Ne giyilir, dans ayakkabısı şart mı?
- Yeni başlangıç grubu ne zaman açılıyor?
- Düğün dansı için kaç prova gerekir? (Kesin sayı yerine “çiftin durumuna göre” gibi bir kural yazmak daha doğrudur.)
- Sosyal dans gecelerine öğrenci olmayan gelebilir mi?
- Ücret nasıl belirleniyor, dönemlik mi aylık mı?
Asistan bu cevapları Instagram DM’de, WhatsApp’ta, Messenger’da ve web sitesi sohbetinde aynı şekilde verir. Bilgi bankasında olmayan bir konuda uydurmaz, konuşmayı size aktarır.
Okulun hesaplarını ajansa vermek ya da eğitmenlerle yürütmek
AYDUKE bir sosyal medya ajansı değildir; video çekmez, kurgu yapmaz. Ajansa ödenen rutin işi, yani planlı paylaşımı, zamanında yayını, mesaj ve yorumlara dönüşü ve ders kaydını okulun kendi elinde yürütmeyi sağlar.
Ajansla çalışan okul
- Tanıtım videoları ajanstan gelir, takvimde onay okulda
- Aday mesajları ajansa değil okula düşer
- Kayıtlar doğrudan ders kontenjanına işlenir
Kendi hesabını yöneten okul
- Eğitmenlerin çektiği videolar haftalık takvime girer
- Akşam dersi sürerken gelen DM’lere asistan cevap verir
- Yayın raporu hangi hesapta aksama olduğunu gösterir
Dans, pilates ve yoga stüdyolarının hesabını yöneten ajanslar ve serbest uzmanlar da paketin hesap sınırı içinde birden çok müşteriyi tek panelde toplayabilir, raporları XLSX ya da CSV olarak iletebilir. AYDUKE’yi önerdiğiniz işletmeler için komisyonlu, ücretsiz bir bayilik programı da var.
Ders videosunda yüzü görünen öğrencilerden paylaşımdan önce açık onay alın; çocuk gruplarında bu onay veliden alınır. Videoda kullandığınız müziğin platform kurallarına uygun olup olmadığını da kontrol edin. Kayıt formundaki ad ve telefon kişisel veridir; KVKK kapsamındaki yükümlülükleriniz için kendi danışmanınıza başvurun. Bu not hukuki tavsiye değildir.
Bir başlangıç grubu açıp deneme dersi alın
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Bir grup dersi ve deneme kontenjanı tanımlayın, kendi telefonunuzdan partneri olmayan bir aday gibi yazın.
Sık sorulan sorular
Ders paketi ya da aylık üyelik takibi yapılabiliyor mu?
Hayır, üyelik ve ders paketi takibi yok. AYDUKE ders kaydını, mesajları ve paylaşımı yönetir. Randevu kayıtlarını XLSX ya da CSV olarak dışa aktarıp kendi listenizle karşılaştırabilirsiniz.
Kayıt ücreti ya da dönem ücreti alınabiliyor mu?
Hayır, ödeme alma yok. Ücretin nasıl ödeneceğini bilgi bankasına yazarsanız asistan adaylara aktarır.
Düğün dansı için birden çok prova nasıl planlanır?
Her prova ayrı bir randevudur. Çift ilk provayı sohbetten alır, sonrakiler eğitmenle konuşularak eklenir; her birinden önce hatırlatma SMS’i gider.
Dolu bir derse yazan adaya ne söylenir?
Kontenjanı dolan ders sohbette boş görünmez. Asistan aynı seviyedeki başka bir saati önerir; bekleme listesi isteyenleri devir kelimesiyle size aktarabilirsiniz.
TikTok’taki yorumlara panelden cevap verilir mi?
Hayır. TikTok ve YouTube için yalnızca video yayını var. Instagram, Facebook ve Telegram yorumları ile DM’ler birleşik gelen kutusuna düşer; herkese açık yorumlara otomatik yanıt ayrı kipte ve varsayılan olarak kapalıdır.
Yaz tatilinde okul kapanınca mesajlar ne olur?
Çalışma saatlerini ve saat dışı davranışı güncellersiniz; asistan yeni dönemin ne zaman başlayacağını sizin yazdığınız şekilde aktarır.
İlgili kullanım alanları
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.