Kullanım alanı · Kurum, Topluluk ve Çok Şubeli İşletmeler
Tek branşlı mahalle kulübünden çok branşlı kulübe: maç haftası, veliler ve paylaşım
Gönüllülerle yürüyen tek branşlı bir kulüp ile altyapısı, birkaç branşı ve tesisi olan bir kulüp aynı sorunu farklı boyutta yaşar: maç haftası paylaşımları yetişmez, velilerin mesajları birikir. Bu sayfa iki kulüp tipini yan yana koyuyor ve AYDUKE’nin her birinde neyi üstlendiğini, neyi üstlenmediğini açıkça anlatıyor.
- Maç duyurusu ve sonucu Instagram, Facebook, X ve Telegram’a aynı anda
- Deneme antrenmanı ve seçme kaydı, yaş grubu ve kontenjanla
- Veli sorularına kulübün yazdığı bilgiyle ilk cevap
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
İki kulüp
Gönüllü kulüp ile çok branşlı kulüp aynı paneli nasıl kullanır?
İhtiyaç kulübün büyüklüğüne göre değişir. Soldaki kulüpte her şeyi bir antrenör ya da yönetim kurulu üyesi yapar; sağdakinde bir medya sorumlusu ve branş sorumluları vardır.
Tek branşlı, gönüllülerle yürüyen kulüp
- Pazar akşamı haftanın maç ve antrenman duyuruları planlanır
- Velilerin “antrenman kaçta?” sorusunu asistan karşılar
- Deneme antrenmanı için kontenjanlı tek bir hizmet yeterlidir
- Bir Instagram hesabı, bir Facebook sayfası ve veli grubu
Çok branşlı, altyapısı olan kulüp
- Her branşın ayrı hesabı aynı panelde, paketin hesap sınırı içinde
- Seçmeler branş ve yaş grubuna göre ayrı hizmetler olarak açılır
- Maç sonuçları X ve Telegram kanalına da gider
- Sohbet analizi hangi branşa en çok soru geldiğini gösterir
Çok branşlı kulüpte bilinmesi gereken bir sınır: panelde kullanıcı rolleri ya da branş bazında yetki yok. Branşların hesapları aynı panelde durur; paylaşımı kimin yapacağını, hangi gönderinin kimin onayından geçeceğini kulüp kendi içinde belirler.
Velilerden ve sporculardan gelen mesajların beş türü
Asistan kulübün bilgi bankasıyla çalışır ve orada yazmayan konuda uydurmaz. Kulüplerde tekrar eden sorular aşağı yukarı hep aynıdır.
Kayıt ve yaş grupları
Hangi doğum yılları hangi gruba giriyor, kayıt için hangi belgeler isteniyor, sezon ortasında katılım olup olmadığı.
Antrenman saatleri ve yeri
Grup bazında gün ve saatler, salonun ya da sahanın adresi, konum bağlantısı. Program değişince bilgi bankasını güncellemek yeterli.
Deneme antrenmanı
Kontenjanlı bir hizmet olarak tanımlanır. Boş yerleri sistem gösterir, veli sohbetten kayıt yaptırır.
Maç günü
Maçın yeri, saati, toplanma saati. Asistan son duyuruda yazanı aktarır; değişiklikte önce bilgiyi güncelleyin.
Aidat ve malzeme
Tutarı ve ödeme yöntemini kulüp yazar, asistan aktarır. AYDUKE aidat toplamaz, ödeme almaz, üye listesi tutmaz.
WhatsApp, salı akşamı
Bir velinin altyapı sorusu
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir müşteriye ait değildir.
Yaş grubu ve getirilecekler kulübün bilgi bankasından geldi. İki kişilik boş yer bilgisini asistan değil, deneme antrenmanının kapasitesine bakan sistem verdi. Formda yalnızca velinin adı ve telefonu soruldu; çocuğa ait ayrıntı toplanmadı.
Maç haftasında paylaşımların sırası
Gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider. Maç haftasında çoğu gönderi önceden planlanabilir; yalnızca skor maç bitince eklenir.
| Zaman | Paylaşım | Hesaplar |
|---|---|---|
| Salı | Maç duyurusu: rakip, yer, saat | Instagram, Facebook sayfası, X |
| Perşembe | Antrenmandan kısa görüntü | Instagram, TikTok |
| Maç günü sabah | Toplanma saati ve konum | Facebook veli grubu, Telegram kanalı |
| Maç bitişi | Skor ve kısa değerlendirme | X, Instagram, Facebook, Telegram |
| Ertesi gün | Maç özeti videosu | YouTube, Facebook |
WhatsApp gruplarına gönderi yayını yapılmaz; WhatsApp velilerle birebir mesaj kanalıdır. X, TikTok ve YouTube’da yalnızca yayın var, oradaki yorumlar panele düşmez. Facebook gruplarında otomatik paylaşım yapılabilir.
Çocuk sporcular
Reşit olmayan sporcuların fotoğrafını ya da videosunu paylaşmadan önce velisinin açık onayını alın. Onayı sezon başında kayıt belgelerine eklemek, maç günü tek tek sormaktan daha düzenlidir. Onay vermeyen ailelerin çocuklarının yüzünün görünmediği kareleri seçin, kadro duyurusunda ad ve soyadı paylaşmayı ayrıca düşünün. KVKK kapsamındaki yükümlülükleriniz için kendi danışmanınıza başvurun; bu not hukuki tavsiye değildir.
Kulübü panele taşımanın sırası
Kurulum bir oturuşta bitmeyebilir. Sezon başından önce yapmak, ilk maç haftasında asistanın hazır olmasını sağlar.
Hesapları bağlayın
Instagram, Facebook sayfası ve grupları, X, YouTube ve WhatsApp, kulübün kendi geliştirici uygulaması üzerinden bağlanır; Telegram kanalı bot anahtarıyla. Panelde her platform için adım adım kılavuz var.
Branşları ve antrenörleri tanımlayın
Her deneme antrenmanı ya da seçme bir hizmettir: süre, kapasite, yaş grubu adı. Antrenörler kendi çalışma saatleriyle eklenir.
Bilgi bankasını yazın
Yaş grupları, antrenman programı, kayıt belgeleri, aidat bilgisi, malzeme listesi, tesis adresleri. Kulübün sitesi varsa sahipliği doğrulandıktan sonra taranır.
Sohbet bağlantısını tesise asın
Web sitesi olmayan kulüpler sohbet bağlantısını ve QR kodunu Instagram biyografisine, tesis panosuna, broşüre koyabilir.
Sezonun ilk ayını planlayın
Fikstür belliyse maç duyurularını takvime şimdiden yerleştirin; skor gönderileri için taslak hazırlayıp maç bitince tamamlayın.
Kulübün medyasını ajans mı, gönüllü mü yürütecek?
AYDUKE bir sosyal medya ajansı değildir; maç çekmez, tasarım yapmaz, hesabınızı sizin adınıza yönetmez. Ajansa ya da danışmana ödenen rutin işi, yani planlı paylaşımı, zamanında yayını, mesajlara dönüşü ve kaydı kulübün kendi elinde yürütmeyi sağlar.
- Ajansla çalışan kulüp. Tasarımlar ve maç videoları ajanstan gelir, takvime kulüp panelinde girer. Velilerin mesajları ajansa değil kulübe düşer.
- Gönüllü medya sorumlusu olan kulüp. Tek kişi haftada bir oturup duyuruları planlar; maç günü yalnızca skoru ekler.
- Kulüplerle çalışan ajans ya da serbest uzman. Paketin hesap sınırı içinde birden çok kulübün hesabını tek panelde, tek takvimde yönetir; yayın raporlarını XLSX ya da CSV olarak yönetim kuruluna iletir.
- Bayilik. AYDUKE’yi önerdiğiniz işletmeler ödeme yaptıkça komisyon kazandıran, ücretsiz bir bayilik programı var.
Bir maç haftasını demo hesabında planlayın
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Bir deneme antrenmanı tanımlayın, bir maç duyurusunu iki hesaba planlayın ve veli gibi WhatsApp’tan yazın.
Sık sorulan sorular
Aidat ya da kayıt ücreti panelden alınabiliyor mu?
Hayır. AYDUKE ödeme almaz ve üyelik yönetimi yapmaz. Aidat tutarını ve nasıl ödeneceğini bilgi bankasına yazarsanız asistan velilere aktarır.
Branş sorumlularına ayrı kullanıcı açabilir miyim?
Hayır, kullanıcı rolleri ve branş bazında yetki yok. Birden çok branşın hesabı aynı panelde toplanır; kimin neyi paylaşacağını kulüp kendi içinde belirler.
Deneme antrenmanının kontenjanı dolunca ne olur?
Kapasite dolan saat sohbette artık boş görünmez; asistan bir sonraki boş antrenmanı önerir. Telefonla gelen kayıtları takvime elle eklediğinizde kontenjandan düşer.
Maç sonucunu X’e de gönderebilir miyim?
Evet, X’e gönderi yayını yapılır. X’te gelen yanıtlar ve mesajlar ise panele düşmez; onlara X’in kendi uygulamasından bakarsınız.
Veli WhatsApp grubuna otomatik duyuru gider mi?
Hayır, WhatsApp’a gönderi yayını yok. Duyuru için Facebook grubu ya da Telegram kanalı kullanılabilir; WhatsApp’ta velilerin birebir mesajlarına cevap verilir.
Sezon arasında mesajlar ne olacak?
Çalışma saatlerini ve saat dışı davranışı güncellersiniz; asistan yeni sezonun kayıt tarihini sizin yazdığınız şekilde aktarır. Kayıt dönemi duyurusunu da önceden takvime koyabilirsiniz.
İlgili kullanım alanları
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.