İçeriğe geç
AYDUKE

Kullanım alanı · Konaklama ve Turizm

Kışın dolan, yazın sakinleşen termal tesis: özel havuz ve kabin takvimi

Termal tesislerin sezonu çoğu turizm işinin tersidir: kasımda başlar, şubatta zirve yapar, yazın sakinleşir. Kış hafta sonlarında özel aile havuzları ve termal kabinler saatler içinde dolar, mesajlar gece yarısına kadar gelir. Bu sayfa iki dönemi karşılaştırıyor; AYDUKE’nin saatlik özel havuz, hamam ve masaj randevularını kapasiteyle nasıl takvime koyduğunu ve sağlık iddiasına girmeden neyin paylaşılabileceğini anlatıyor.

  • Özel aile havuzu ve termal kabin saatlik, kabin sayısı kadar kapasite
  • Hamam, masaj ve spa randevusu terapist takvimiyle
  • Misafire onay ve hatırlatma SMS’i, iptal bağlantısıyla

7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez

Ters sezon

Şubat hafta sonu ile temmuz hafta içi

Kış zirvesi

  • Özel aile havuzları cuma akşamından pazar akşamına dolu
  • Gece yarısına kadar “yarın kabin var mı?” mesajları
  • Hafta sonu kaçamağı için gelen aileler hamam ve masajı birlikte ister
  • İptal edilen saat hemen yeniden satılır; hatırlatma ve iptal bağlantısı burada işe yarar

Yaz sakinliği

  • Hafta içi saatler boş; hafta içi kampanyaları duyurulur
  • Gün boyu gelen misafir az, akşam saatleri daha dolu
  • Bakım ve yenileme için uygun dönem; kapalı günler takvimde kapatılır
  • Kış gönderileri bu dönemde haftalar öncesinden planlanır

Tesiste takvim isteyen hizmetler

Her hizmete süre, ara ve kapasite verilir. Özel havuz ve kabinler arasına temizlik ve su yenileme için ara koymak, bir sonraki ailenin hazır olmayan kabine girmesini önler.

  • Özel aile havuzu

    Saatlik ya da iki saatlik dilimler; kabin sayısı kadar kapasite. Formda kişi sayısı.

  • Termal kabin

    Daha kısa süreli, tek ya da iki kişilik; ayrı hizmet.

  • Hamam

    Kese ve köpük; natır ya da tellak uzman olarak kendi saatleriyle.

  • Masaj ve spa

    Terapist takvimiyle; hazır sektör şablonlarındaki spa ve masaj şablonuyla başlanabilir.

  • Kadınlar ve erkekler seansı

    Ortak havuzda ayrı saatler uyguluyorsanız ayrı hizmet olarak açın.

Konaklama odalarının rezervasyonu AYDUKE’de tutulmaz; otel rezervasyonu kendi sisteminizde kalır. Takvim saatlik hizmetleri taşır.

Şubat, cuma, 23:20, WhatsApp

Cumartesi için özel havuz arayan bir aile

Örnek bir konuşmadır; gerçek bir misafire ait değildir.

Müşteri: Merhaba, yarın iki yetişkin iki çocuk özel aile havuzu istiyoruz. Öğleden sonra boş saat var mı?
Asistan: Merhaba. Yarın özel aile havuzlarında 14:00 dolu, 16:00 ve 18:00 boş görünüyor. Bir seans 90 dakika sürüyor. Çocuklar yetişkin gözetiminde girebiliyor.
Müşteri: Havlu, terlik veriliyor mu? Bir de masaj yaptırabilir miyim?
Asistan: Havlu ve terlik veriliyor. Masaj için yarın 17:45’te terapistimizin bir saati boş; havuz seansınız 16:00’da olursa ardından masaja geçebilirsiniz.
Müşteri: Havuz 16:00, masaj 17:45 olsun. Adım ve numaram bu.
Asistan: Yarın 16:00 özel aile havuzu ve 17:45 masaj randevunuz alındı. Onay SMS’leri geliyor; planınız değişirse mesajlardaki bağlantılardan iptal edebilirsiniz.
Örnek konuşma. Asistan yalnızca sizin girdiğiniz bilgilere dayanarak yanıt verir.

Havuzun boş saatlerini sistem kabin sayısına, masajı ise terapistin takvimine bakarak gösterdi; iki randevu birbirine çakışmadı. Seans süresi, çocuk kuralı ve havlu bilgisi tesisin bilgi bankasındaydı.

Misafirin sorduğu, bilgi bankasında hazır olacaklar

Asistan bilgi bankanızda olmayan bir konuda uydurmaz; sohbeti size aktarmayı önerir.

  • Seans süreleri ve ücret kuralı. Özel havuz, kabin ve ortak havuz için; fiyatı yazabilir ya da “resepsiyondan öğrenin” diyebilirsiniz. AYDUKE ödeme almaz.
  • Çocuk kuralı. Hangi yaşta, hangi havuza, kimin gözetiminde girilebileceği.
  • Getirilecekler. Mayo, bone, havlu ve terlik; tesiste satılan ya da kiralananlar.
  • Suyun sıcaklığı. Havuzların yaklaşık sıcaklığı; sağlık iddiası içermeden.
  • Konaklama. Otel varsa rezervasyonun nasıl yapıldığı; günübirlik misafir kuralı.
  • Ulaşım. Otopark, servis, şehir merkezinden uzaklık.

Termal tesisin paylaşım yılı

Gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider; platform uyum denetimi Instagram’da medya zorunluluğu, YouTube ve TikTok’ta video şartı gibi kuralları kontrol eder.

DönemPaylaşımKanal
EkimKış sezonu açılışı, hafta sonu saatleriInstagram, Facebook, Google İşletme Profili
Kasım–şubatBuharı tüten havuz, kar altında tesisInstagram Reels, TikTok, YouTube
Sömestr tatiliAilelere özel havuz saatleriFacebook grupları, Instagram
Mart–mayısHafta içi kampanyalarıGoogle İşletme Profili, Telegram kanalı
Haziran–eylülBakım duyurusu, akşam saatleriFacebook, Google İşletme Profili

WhatsApp’a gönderi yayımlanmaz; tesisin asıl rezervasyon kanalıdır ve mesajlar panele düşer.

Kış sezonundan önce kurulum ve ajans sorusu

  1. Hizmetleri ve kabinleri girin

    Özel havuz, kabin, hamam, masaj; süre, ara ve kapasite. Terapistler ve natırlar uzman olarak.

  2. Kuralları belirleyin

    Hafta sonu ne kadar önceden yer ayrılabileceği, iptal süresi.

  3. Bilgi bankasını yazın

    Yukarıdaki liste; web siteniz varsa sahipliği doğrulandıktan sonra taranır.

  4. Hesapları bağlayın

    Tesisin kendi geliştirici uygulamasıyla OAuth üzerinden; panelde her platform için adım adım kılavuz var. Mesajların yapay zekâ ile işlenmesi siz onay vermeden başlamaz.

  5. Ajans kararını verin

    AYDUKE bir sosyal medya ajansı değildir; çekim yapmaz, kampanya kurgulamaz. Ajansla çalışıyorsanız ajans aynı takvime gönderi koyar, misafir mesajları tesise düşer. Turizm işletmelerini yöneten ajanslar paketin hesap sınırı içinde birden çok müşteriyi tek panelde toplar, raporları XLSX ya da CSV olarak iletir; ücretsiz bir bayilik programı da var.

Sağlık iddiası ve görüntü

“Romatizmaya iyi gelir”, “şifa verir” gibi sağlık iddialarını ne gönderide ne bilgi bankasında kullanın; asistan oraya yazılanı aynen söyler. Kür ya da tedavi paketi sunuyorsanız bunun mevzuata uygunluğunu ayrıca değerlendirin. Havuzdaki misafirlerin göründüğü fotoğraf ve videoları açık onayları olmadan paylaşmayın; çocukları göstermeyin. Randevu formunda sağlık bilgisi istemeyin. Misafir bilgileri kişisel veridir; KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünüzü gözden geçirin. Bu not hukuki tavsiye değildir.

Bir şubat cumartesisini demoda prova edin

Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Özel aile havuzlarını kabin sayısıyla girin, bir masaj terapisti ekleyin ve “yarın öğleden sonra özel havuz var mı?” diye sorun.

Sık sorulan sorular

Otel odalarının rezervasyonunu AYDUKE ile alabilir miyim?

Hayır. AYDUKE çok günlük konaklama takvimi tutmaz. Saatlik hizmetleri (özel havuz, kabin, hamam, masaj) takvimde yürütür; oda rezervasyonu otelin kendi sisteminde kalır.

Asistan suyun hangi rahatsızlığa iyi geldiğini söyler mi?

Hayır ve bilgi bankasına böyle bir bilgi yazmamalısınız. Asistan yalnızca seans, ücret kuralı, çocuk kuralı ve ulaşım gibi idari bilgileri aktarır.

Havuz ve masajı peş peşe nasıl ayarlarım?

İkisi ayrı hizmettir. Sistem her birinin boş saatini kendi takvimine göre gösterir; asistan birinden sonra diğerini önerebilir. İkisi takvimde ayrı randevu olarak görünür.

Resepsiyonda alınan rezervasyonlar sohbette dolu görünür mü?

Takvime elle eklerseniz evet; kabin kapasitesi düşer ve çift kayıt olmaz.

Kış hafta sonlarında mesaj çok olursa kredi yeter mi?

AI cevapları krediyle çalışır; kısa cevap yaklaşık bir, uzun cevap üç dört kredi harcar. Kredi bitse de sistem durmaz: selamlar ve eğitim bilgisindeki sorular ücretsiz cevaplanır, diğer mesajlar size düşer.

İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?

Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.