Einsatzgebiet · Hessen
Kassel im documenta-Jahr: hundert Tage, die man vorbereiten kann
Die documenta findet alle fünf Jahre statt und bringt für rund hundert Tage Gäste aus aller Welt nach Kassel. Für Cafés, Pensionen, Friseure und Läden ist das eine Ausnahmezeit. Diese Seite zeigt einen Tag in dieser Zeit, einen Vorbereitungsplan und wie man danach wieder in den normalen Rhythmus kommt.
- Einträge und Beiträge Monate vorher vorbereiten
- Antworten auf Englisch, wenn Sie es einstellen
- Kapazität und Freigabe für die vollen Wochen
7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
Ausnahmejahr
Ein Julitag in einem Café im Vorderen Westen während der documenta
Erfundenes Beispiel. Das Café hat für die Ausstellungswochen die Antwortsprache auf Englisch gestellt, Tischkapazität reduziert und Einträge zu Anfahrt, WLAN und Zahlung ergänzt.
- 07:30Über Nacht kamen Anfragen aus mehreren Ländern, die meisten auf Englisch. Der Assistent hat Frühstückstische vergeben und auf freie Plätze ab mittags verwiesen.
- 10:00Eine Kuratorin fragt nach einem Raum für zwölf Personen am Abend. Stichwort Gruppe, Übergabe an die Inhaberin.
- 13:30Mittagsansturm. Fragen per Instagram nach veganen Optionen und Steckdosen beantwortet der Assistent aus den Einträgen.
- 17:00Ein vorbereiteter Beitrag erscheint auf Instagram und Facebook: Öffnungszeiten am Wochenende, Hinweis auf längere Wartezeiten.
- 21:00Die Inhaberin beantwortet die Gruppenanfrage und zwei Sonderwünsche. Alles andere ist erledigt.
Herkules, Grimm, documenta: Kassel zwischen Alltag und Ausnahme
Kassel liegt in Nordhessen, mitten in Deutschland, mit dem Bergpark Wilhelmshöhe als UNESCO-Welterbe, der Grimmwelt und der Universität. Fahrzeugbau, Verkehrstechnik und Logistik prägen die Wirtschaft, der ICE-Bahnhof Wilhelmshöhe macht die Stadt gut erreichbar. Der Alltag ist ruhig und überschaubar.
Alle fünf Jahre ändert sich das: Die documenta verwandelt die Stadt für rund hundert Tage in einen Treffpunkt der internationalen Kunstwelt, nach bisheriger Planung das nächste Mal 2027. Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen sind gefragt, Cafés und Restaurants voll, und viele Gäste schreiben vorher auf Englisch.
Im Vorderen Westen, in Wehlheiden oder rund um den Friedrichsplatz liegen viele kleine Betriebe, die in dieser Zeit ein Vielfaches an Anfragen bekommen. Wer vorbereitet ist, kann das gelassen angehen.
Sechs Monate vorher bis hundert Tage danach
Ein halbes Jahr vorher: Konten verbinden
Instagram, Facebook, WhatsApp, Google-Profil, über Ihre eigene Entwickler-App per OAuth. Das Panel hat dafür eine Schritt-für-Schritt-Anleitung je Plattform.
Drei Monate vorher: Einträge auf Englisch prüfen
Öffnungszeiten, Anfahrt von Wilhelmshöhe, Zahlung, vegane Optionen, WLAN. Antwortsprache testen.
Zwei Monate vorher: Kapazität und Regeln
Weniger reservierbare Plätze, damit Laufkundschaft Platz findet, Gruppen nur mit Freigabe, Stornofrist.
Einen Monat vorher: Beiträge vorbereiten
Hinweise zu Zeiten und Wartezeiten als Entwürfe, für alle Konten in einem Kalender.
Während der Ausstellung: zweimal täglich Übergaben prüfen
Der Assistent arbeitet autonom, Sie übernehmen Gruppen und Sonderwünsche.
Danach: zurückstellen
Antwortsprache, Kapazität und Einträge wieder auf den Alltag, Bericht und Gesprächsanalyse ansehen.
Alltag und Ausstellungsjahr im Vergleich
| Thema | Alltag | Ausstellungswochen |
|---|---|---|
| Kundschaft | Stammgäste, Studierende, Familien | internationale Gäste, Kunstpublikum, Presse |
| Sprache | Deutsch | viel Englisch |
| Anfragen | überschaubar | deutlich mehr, oft gleichzeitig |
| Antwortmodus | Entwurf oder autonom | autonom mit Tageslimit, Übergaben für Gruppen |
| Beiträge | wöchentlich | kurze Hinweise zu Zeiten und Plätzen |
Einträge, die internationale Gäste in Kassel wirklich brauchen
- Wie man vom ICE-Bahnhof Wilhelmshöhe und vom Friedrichsplatz zu Ihnen kommt, mit Straßenbahnlinie oder Fußweg
- Ob Karte und kontaktloses Bezahlen möglich sind
- Ob es WLAN und Steckdosen gibt, gerade für Presse und Arbeitsgäste
- Welche Gerichte vegan oder vegetarisch sind, und dass Allergiefragen persönlich geklärt werden
- Ob Gruppen reservieren können und ab welcher Größe Sie selbst bestätigen
- Ihre Öffnungszeiten an Sonn- und Feiertagen während der Ausstellung
Kasseler Branchen, die das Ausstellungsjahr spüren
Die Branchenseiten beschreiben typische Fragen und Abläufe genauer.
Unterkünfte
Anfragen Monate vorher, Fragen auf Englisch. Mehr: Pensionen, Ferienwohnungen, Hotels.
Cafés und Restaurants
Tische, Gruppen, vegane Optionen. Mehr: Cafés, Restaurants.
Friseure und Kosmetik
Gäste mit spontanen Terminwünschen. Mehr: Friseure, Kosmetikstudios.
Fotografie und Events
Anfragen für Veranstaltungen, Shootings im Bergpark. Mehr: Fotografen, Eventlocations.
Werkstätten und Handwerk
Das ganze Jahr gleichmäßig, mit Besichtigungen und Inspektionen. Mehr: Kfz-Werkstätten, Handwerksbetriebe.
Für die hundert Tage eine Agentur oder selbst vorbereitet?
AYDUKE ist keine Agentur und gestaltet keine Inhalte. Es beantwortet Anfragen, vergibt Tische und Termine und veröffentlicht Ihre Beiträge zur geplanten Zeit.
Selbst vorbereitet
- Vorbereitung in ruhigen Monaten
- Während der Ausstellung nur noch Übergaben
- Danach zurück in den Alltag
Mit Agentur oder als Agentur
- Die Agentur gestaltet Beiträge und plant sie im selben Panel
- Freelancer und Agenturen bündeln Kundenkonten, soweit ihr Paket reicht
- Berichte als XLSX oder CSV
- Kostenloses Partnerprogramm unter /bayilik.php mit Provision, solange vermittelte Betriebe zahlen
Kein Zusammenhang mit der Ausstellung: AYDUKE ist weder Partner noch Teil der documenta. Es ist eine Online-Software mit Sitz im Vereinigten Königreich, ohne Büro in Kassel.
Das Ausstellungsjahr im Demokonto vorbereiten
Das kostenlose Demokonto ist ohne Kreditkarte sofort offen, mit allen Plattformen, den Kernfunktionen und geladenem KI-Guthaben.
Häufige Fragen
Können wir die Antwortsprache nur für einige Monate ändern?
Ja, die Antwortsprache lässt sich im Panel jederzeit umstellen, etwa auf Englisch für die Ausstellungswochen und danach zurück auf Deutsch.
Was passiert, wenn wir in den vollen Wochen das KI-Guthaben aufbrauchen?
Begrüßungen und Fragen aus Ihren Einträgen werden weiter beantwortet, alle anderen Nachrichten landen bei Ihnen. Mit einem Tageslimit steuern Sie den Verbrauch.
Können Gäste Monate im Voraus reservieren?
Sie legen fest, wie weit im Voraus gebucht werden darf. Für Ausnahmezeiten kann ein längerer Vorlauf sinnvoll sein.
Bekommen Gäste aus dem Ausland eine Bestätigung?
Ja, per E-Mail mit Link zum Ansehen oder Absagen. Eine SMS an Gäste gibt es nicht.
Wie wird bezahlt?
Per Karte über Stripe, die Kartendaten laufen nicht über die Server von AYDUKE, oder per Banküberweisung. Die Pakete finden Sie unter Pakete.
Verwandte Branchen
Weitere Einsatzgebiete
Bereit, Ihr Unternehmen über ein einziges Panel zu steuern?
Testen Sie 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte: Konten verbinden, den ersten Beitrag planen, den Assistenten trainieren.