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AYDUKE

Einsatzgebiet · Thüringen

Erfurt: wenn Eltern nach dem Zubettbringen schreiben

Viele Erfurter Familien organisieren Freizeit und Termine am Abend, wenn die Kinder schlafen. Wer dann antwortet, bekommt die Buchung für den Kindergeburtstag oder den Kurs. Diese Seite zeigt, welche Fragen Eltern stellen, wie ein Assistent sie aus Ihren Regeln beantwortet und was Sie dafür einrichten.

  • Altersgrenzen, Gruppengrößen und Dauer einmal hinterlegt
  • Kurse und Geburtstage mit Kapazität, ohne Überbuchung
  • Bestätigung per E-Mail an die Eltern

7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig

Familien

Was Erfurter Eltern abends wissen wollen

Typische Fragen, gesammelt aus dem Alltag familienorientierter Betriebe.

  • Ab welchem Alter?

    Für Kurse, Spielangebote und Behandlungen. Eine klare Altersangabe in den Einträgen erspart viele Rückfragen.

  • Wie viele Kinder dürfen mit?

    Kindergeburtstage und Gruppenangebote mit fester Höchstzahl. Die Kapazität im Kalender verhindert Überbuchung.

  • Was muss mitgebracht werden?

    Turnschuhe, Badekappe, Socken, Getränke. Ein Satz pro Angebot.

  • Dürfen Eltern bleiben?

    Gerade bei Erstbesuchen wichtig. Ihre Regel als Eintrag.

  • Was, wenn das Kind krank wird?

    Stornofrist und Absage über den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Sonderfälle übernimmt Ihr Team.

  • Gibt es Parkplätze für den Kinderwagen?

    Stellplatz, Aufzug, Wickelraum. Kurz und ehrlich.

21:15 Uhr: eine Anfrage für einen Kindergeburtstag

Erfundener Verlauf per Instagram-DM bei einem Indoorspielplatz am Stadtrand. Geburtstagspakete, Höchstzahl und Altersgrenze stehen in den Einträgen.

Kunde: Hallo, unsere Tochter wird sechs. Kann man bei euch Geburtstag feiern, mit acht Kindern?
Assistent: Hallo und schon mal alles Gute. Ja, Kindergeburtstage gibt es für bis zu zwölf Kinder ab vier Jahren, mit eigenem Tisch für zwei Stunden. Im nächsten Monat sind samstags um 14:00 Uhr noch zwei Termine frei, am 8. und am 22.
Kunde: Der 22. wäre super. Müssen wir Essen mitbringen?
Assistent: Laut Spielplatz gibt es ein Geburtstagspaket mit Getränken und kleinem Essen, einen eigenen Kuchen dürfen Sie mitbringen. Ich habe den 22. um 14:00 Uhr für acht Kinder eingetragen. Sie bekommen eine Bestätigung per E-Mail mit allen Details und einem Link zum Absagen.
Kunde: Ein Kind hat eine Erdnussallergie. Ist das ein Problem?
Assistent: Das kläre ich nicht allein. Ich gebe die Frage an das Team weiter, es meldet sich vor dem Geburtstag bei Ihnen.
Beispielgespräch. Der Assistent antwortet nur auf Grundlage der Informationen, die Sie hinterlegen.

„Allergie“ ist als Übergabe-Stichwort gesetzt. Den Rest, also Termin, Paket und Kuchenregel, hat der Assistent aus den Einträgen und dem Kalender beantwortet.

Krämerbrücke, egapark, KiKA: Erfurt als Familienstadt

Erfurt ist Landeshauptstadt von Thüringen, mit mittelalterlicher Altstadt, Dom und Krämerbrücke, mit dem egapark als großem Garten- und Freizeitgelände und mit dem Kinderkanal als Arbeitgeber und Aushängeschild. Universität, Fachhochschule und Verwaltung prägen den Alltag, die zentrale Lage hat viel Logistik in die Region gebracht.

Für Familien gibt es viele Angebote: Schwimm- und Turnkurse, Musikschulen, Kinderfriseure, Indoorspielplätze, Kindergeburtstage im Grünen. In Vierteln wie der Löbervorstadt, der Brühlervorstadt oder am Petersberg wohnen viele junge Familien, die ihre Termine digital organisieren und tagsüber kaum Zeit zum Telefonieren haben.

Im Advent kommt der Weihnachtsmarkt auf dem Domplatz hinzu, im Sommer das Krämerbrückenfest. An solchen Tagen sind Öffnungszeiten und Wege Thema, und Eltern fragen, ob man mit Kinderwagen gut durchkommt.

Ein Familienangebot buchbar machen

Am Beispiel eines Kurses oder Kindergeburtstags. Vorher die Konten verbinden: über Ihre eigene Entwickler-App per OAuth, mit Anleitung je Plattform im Panel.

  1. Angebot als Leistung anlegen

    Mit Dauer, Kapazität und Preis. Ein Kurs mit zehn Plätzen, ein Geburtstag mit einem Tisch.

  2. Altersgrenze und Regeln hinterlegen

    Alter, Begleitung, Mitbringen, Essen, Kuchen, Fotos.

  3. Formular schlank halten

    Name und Kontakt der Eltern, Anzahl der Kinder, Termin. Keine Gesundheitsfragen im Formular; Allergien besser im persönlichen Gespräch.

  4. Übergabe-Stichwörter setzen

    Allergie, Inklusion, besondere Bedürfnisse: Diese Gespräche führen Sie selbst.

  5. Testen und freischalten

    Selbst eine Anfrage stellen, dann Entwurfsmodus beobachten, dann autonom.

Erfurter Familienangebote und wie sie im Kalender aussehen

AngebotDauerKapazitätTypische Regel
Kindergeburtstag im Spielplatzzwei Stundenein Tisch, bis zwölf Kinderab vier Jahren, eigener Kuchen erlaubt
Schwimmkurszehn Termine à 45 Minutenacht Plätzeab fünf Jahren, Eltern warten draußen
Kinderhaarschnitt20 Minuteneine Personbis zwölf Jahre
Musikalische Früherziehung45 Minutenzehn Plätzeab drei Jahren mit Begleitung
Familienshootingeine Stundeeine FamilieAusweichtermin bei Regen

Werte im Beispiel sind erfunden. Ihre eigenen Angaben stehen in Ihren Einträgen und Leistungen.

Eine Erfurter Agentur oder Antworten aus dem eigenen Haus?

Eltern wollen am Abend eine Antwort, keine Kampagne. AYDUKE ist keine Agentur und erstellt keine Inhalte, sondern die Software für Antworten, Buchungen und pünktliche Beiträge.

Aus dem eigenen Haus

Sie planen Beiträge zu Ferienkursen und Geburtstagsterminen für Instagram, Facebook und das Google-Profil in einem Kalender. Der Assistent beantwortet Elternfragen und bucht, Sie übernehmen die heiklen Fälle. Mehr zu passenden Branchen: Indoorspielplätze, Musikschulen, Kitas, Sportvereine, Friseure, Fotografen.

Mit Agentur oder als Agentur

Eine Agentur kann gestalten und im selben Panel einplanen, der Assistent antwortet weiter in Ihrem Namen. Freelancer und Agenturen bündeln mit AYDUKE Konten mehrerer Kunden, soweit ihr Paket reicht, und geben Berichte als XLSX oder CSV weiter. Über das kostenlose Partnerprogramm unter /bayilik.php gibt es Provision, solange vermittelte Betriebe zahlen. Ein Büro in Erfurt gibt es nicht; AYDUKE ist eine Online-Software mit Sitz im Vereinigten Königreich.

Den ersten Kindergeburtstag im Demokonto anlegen

Das kostenlose Demokonto ist ohne Kreditkarte sofort offen, mit allen Plattformen, den Kernfunktionen und geladenem KI-Guthaben.

Häufige Fragen

Können Eltern mehrere Kinder für einen Kurs gleichzeitig anmelden?

Die Kapazität eines Kurses zählt die Plätze. Wie Sie Geschwisteranmeldungen abbilden, etwa als mehrere Plätze in einer Buchung, prüfen Sie im Demokonto.

Dürfen wir im Buchungsformular nach Allergien fragen?

Wir empfehlen, im Formular keine Gesundheitsangaben abzufragen und solche Themen persönlich zu klären. Was für Ihren Betrieb datenschutzrechtlich gilt, klären Sie mit Ihrer Beratung; Rechtsberatung geben wir nicht.

Bekommen Eltern eine Erinnerung vor dem Termin?

Ja, per E-Mail mit Link zum Ansehen oder Absagen. Eine SMS an Kundschaft in Deutschland gibt es nicht.

Können wir Ferienkurse gesammelt ankündigen?

Ja. Bereiten Sie einen Beitrag vor und planen Sie ihn für alle gewählten Konten ein, auch für Facebook-Gruppen aus dem Stadtteil. Instagram braucht dafür ein Bild oder Video.

Kostet die Terminbuchung KI-Guthaben?

Kalender und Buchungen verbrauchen kein Guthaben, nur die Antworten des Assistenten. Ist es aufgebraucht, laufen Begrüßungen und Fragen aus Ihren Einträgen weiter.

Bereit, Ihr Unternehmen über ein einziges Panel zu steuern?

Testen Sie 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte: Konten verbinden, den ersten Beitrag planen, den Assistenten trainieren.