Branche · Bildung & Nachhilfe
Eine Woche bis zur ersten online gebuchten Probestunde
Private und freie Musikschulen bekommen Anfragen zu Instrument, Alter und freien Plätzen oft genau dann, wenn alle unterrichten. Diese Seite zeigt eine realistische erste Woche: wer an welchem Tag was einrichtet, was danach online buchbar ist und wo die Verwaltung von Verträgen und Gebühren bewusst außen vor bleibt.
- Probestunden je Lehrkraft und Instrument, mit deren eigenen Unterrichtszeiten
- Früherziehung und Bandworkshops als Gruppentermine mit fester Teilnehmerzahl
- Vorspiele, Konzerte und Anmeldephasen geplant auf Instagram, Facebook und im Google-Profil
7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
Erste Woche
Montag bis Freitag: so verteilt sich die Einrichtung
Gedacht für eine Schulleitung mit ein paar freien Stunden am Vormittag, bevor der Nachmittagsunterricht beginnt. Im Panel führt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung durch jede Plattform.
Montag: Konten verbinden
Instagram, Facebook und das Google-Unternehmensprofil über die eigene Entwickler-App der Schule per OAuth anbinden. Für Instagram-Beiträge braucht es ein Business- oder Creator-Konto.
Dienstag: Lehrkräfte und Zeiten
Jede Lehrkraft mit Instrumenten und Unterrichtszeiten anlegen, dazu die Bildungsvorlage für Probestunde und Schnupperkurs übernehmen. Private Termine aus Google, Apple/iCloud oder Outlook gelten als belegt.
Mittwoch: Wissensbestand füllen
Instrumente, Mindestalter, Leihinstrumente, Ferienregelung und die Formulierung zu Gebühren und Kündigung aus Ihren eigenen Unterlagen. Die Schulwebsite lernt der Assistent nach Bestätigung der Inhaberschaft mit.
Donnerstag: Chat sichtbar machen
Chatfenster per einzeiligem Code auf die Website, Chat-Link in die Instagram-Bio, QR-Code auf den Flyer für den Tag der offenen Tür.
Freitag: testen und planen
Im Entwurfsmodus bucht eine Kollegin eine Probestunde wie ein Elternteil. Danach werden die ersten Beiträge für die kommenden Wochen eingeplant.
Was ab Freitag online buchbar ist
Probestunde Einzelunterricht
Dreißig Minuten bei der Lehrkraft für das gewünschte Instrument. Der Chat zeigt nur Zeiten, in denen genau diese Person unterrichtet und frei ist.
Schnupperkurs Früherziehung
Gruppentermin mit Platzzahl, etwa acht Kinder. Ist er voll, bietet der Chat den nächsten Termin an.
Instrumentenberatung
Für Familien, die noch nicht wissen, ob Cello, Klavier oder Schlagzeug passt. Längere Dauer, mit Freigabe durch die Schulleitung.
Workshop in den Ferien
Bandworkshop oder Chortage als Mehrpersonen-Reservierung, mit Vorlaufzeit und Stornofrist.
Bestätigung und Erinnerung gehen per E-Mail an die Eltern, mit einem Link, über den sie den Termin ansehen oder absagen. Neue Buchungen meldet das System der Schule.
Das Schuljahr als Beitragsplan
Musikschulen haben einen vorhersehbaren Rhythmus. Wer ihn kennt, plant Beiträge vor und muss in der Konzertwoche nicht auch noch an Instagram denken.
| Zeitraum | Worum es geht | Kanal |
|---|---|---|
| Ende der Sommerferien | Freie Plätze, neue Kurse, Anmeldung für Probestunden | Instagram, Facebook, Google-Profil |
| Herbst | Kurze Clips aus dem Unterricht, Vorstellung einzelner Lehrkräfte | Instagram-Reels, YouTube |
| Advent | Termin und Programm des Weihnachtskonzerts, Hinweis auf Unterrichtspause | Facebook, Google-Profil, regionale Facebook-Gruppen |
| Frühjahr | Tag der offenen Tür, Instrumentenkarussell für Kinder | Instagram, Facebook, Telegram-Kanal für Eltern |
| Vor den Sommerferien | Abschlussvorspiel, Rückblick, Anmeldefenster fürs neue Schuljahr | alle Kanäle |
Ein Beitrag wird einmal angelegt und an alle gewählten Kanäle verteilt. Die Plattformprüfung meldet vorher zu lange Texte oder unpassende Formate.
Eine Mutter fragt am Dienstag um 16:50 Uhr über WhatsApp
Ausgedachter Dialog, keine echte Familie. Angaben zu Alter und Leihinstrument stammen aus dem Wissensbestand einer fiktiven Schule.
Ob das Kind begabt ist oder schnell Fortschritte macht, beurteilt der Assistent nicht. Er bleibt bei Alter, Instrument, Zeit und dem Verweis auf die Gebührenordnung. Fragen zu Kündigung oder Ermäßigung lassen sich als Übergabe-Stichwort an das Büro leiten.
Werbung für die Schule: Agentur, Förderverein oder das Büro?
AYDUKE ist Software, keine Agentur. Sie übernimmt, was sonst jemand regelmäßig von Hand erledigt: Beiträge pünktlich veröffentlichen, Nachrichten und Kommentare beantworten, Probestunden vergeben. Ideen, Fotos und Konzertmitschnitte bleiben Sache der Schule.
Eine Agentur hilft mit
- Plakat- und Kampagnenmotive zur Anmeldephase kommen von außen
- Geplant wird im Kalender der Schule, alle sehen den Stand
- Elternfragen gehen direkt an das Schulbüro
Das Büro macht es allein
- Clips aus dem Unterricht sammeln sich in der Medienbibliothek
- Beiträge in lokalen Eltern- oder Stadtteilgruppen auf Facebook, wo das Konto posten darf
- Berichte über 30 oder 90 Tage zeigen, welche Plattform zuverlässig veröffentlicht hat
Freie Social-Media-Kräfte, die mehrere Schulen oder Kulturträger betreuen, führen deren Konten gemeinsam in einem Panel, soweit das Kontolimit des Pakets reicht, und schicken Berichte als XLSX oder CSV. Wer andere Einrichtungen empfiehlt, kann am kostenlosen Partnerprogramm mit Provision teilnehmen.
Kinder im Konzertvideo. Fotos und Mitschnitte von Schülerinnen und Schülern veröffentlichen Sie nur mit Einwilligung der Eltern, am besten schriftlich und je Kanal. Bei Aufnahmen urheberrechtlich geschützter Stücke können zusätzlich Musikrechte eine Rolle spielen. Im Buchungsformular genügen Name und Alter des Kindes sowie ein Elternkontakt. Das ist keine Rechtsberatung.
Was AYDUKE in der Schulverwaltung nicht übernimmt
Damit keine falschen Erwartungen entstehen, hier die Grenzen.
- Unterrichtsverträge, Gebührenabrechnung und Lastschrifteinzug gibt es nicht
- Eine Schüler- oder Mitgliederverwaltung mit Anwesenheitslisten fehlt ebenso
- Getrennte Zugänge mit eingeschränkten Rechten für einzelne Lehrkräfte gibt es nicht
- Den wöchentlichen Regelunterricht verwalten Sie weiter in Ihrem bisherigen System; AYDUKE deckt Anfragen, Probestunden, Kurse und Beiträge ab
- Termine lassen sich als ICS, XLSX oder CSV exportieren, falls Sie sie anderswo weiterverarbeiten
Eine Probestunde im Demokonto anlegen
Das Demokonto steht direkt nach der Registrierung bereit, eine Kreditkarte wird nicht verlangt. Legen Sie eine Lehrkraft mit zwei Nachmittagen an, erstellen Sie die Probestunde und buchen Sie sie über den Chat-Link, als wären Sie ein Elternteil.
Häufige Fragen
Kann jede Lehrkraft ihre eigenen Unterrichtszeiten haben?
Ja. Jede Fachkraft bekommt ihre Arbeitszeiten, und Probestunden werden nur in diesen Zeiten angeboten. Getrennte Logins mit eigenen Rechten gibt es allerdings nicht.
Wie verhindern wir, dass jemand in den Ferien eine Probestunde bucht?
Tragen Sie die Ferien als Pause oder Urlaub ein. In diesen Zeiträumen bietet der Chat keine Termine an und kann auf den nächsten Unterrichtstag verweisen.
Viele Eltern fragen nach Warteliste. Gibt es die?
Eine Warteliste als Funktion gibt es nicht. Sie können im Wissensbestand erklären, wie Ihre Warteliste funktioniert, und das Stichwort „Warteliste“ an das Büro übergeben lassen.
Können wir Erwachsene und Kinder unterschiedlich ansprechen?
Ton, Stilnotiz und Signatur gelten für den ganzen Assistenten. Unterschiedliche Angebote für Erwachsene und Kinder legen Sie als getrennte Leistungen mit eigenem Text an.
Dürfen wir Konzertausschnitte auf YouTube stellen?
Technisch plant AYDUKE Videos für YouTube und TikTok. Ob die Einwilligungen und Rechte dafür vorliegen, prüft die Schule selbst.
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