Branche · Bildung & Nachhilfe
Ein Klassenraum oder fünf Standorte: Anfragen an Sprachinstitute ordnen
Ob die Inhaberin selbst unterrichtet oder ein Institut in drei Städten Kurse anbietet, die Fragen vor der Anmeldung sind fast dieselben: Welches Niveau, wann geht es los, wie groß ist die Gruppe? Diese Seite vergleicht, wie eine kleine und eine mehrstandortige Schule den Assistenten, den Kalender für Einstufung und Probestunde und die Beiträge zum Kursstart einrichten, und wo die Grenzen der Software liegen.
- Einstufungstest und Probestunde mit Kapazität online buchbar
- Antworten zu Niveau, Kursbeginn und Gruppengröße aus Ihrem Kursprogramm
- Antwortsprache legt die Schule fest, etwa Deutsch oder Englisch
7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
Zwei Größen, ein Werkzeug
Die Einzelschule und das Institut mit Filialen
Die Funktionen sind in beiden Fällen gleich. Unterschiedlich ist, wer antwortet, wie viele Kalender es gibt und wie viele Konten verbunden werden.
Kleine Schule
Eine Inhaberin, zwei Honorarkräfte, ein Instagram-Konto und eine Website. Die Nachrichten kommen, während sie selbst im Unterricht steht.
- Der Assistent beantwortet Standardfragen, während die Tür zu ist
- Einstufungstests liegen in den Freistunden der Lehrkräfte
- Ein Beitrag pro Woche genügt, geplant am Sonntagabend
Mehrere Standorte
Ein Institut mit Filialen in mehreren Städten, jeweils eigenes Google-Profil, ein Instagram-Konto für alle.
- Die Konten und Profile der Standorte werden im Rahmen des Kontolimits verbunden
- Lehrkräfte haben eigene Arbeitszeiten, die Kurse ihre eigene Kapazität
- Benutzerrollen oder getrennte Rechte pro Standort gibt es nicht
Was vor der Anmeldung fast immer gefragt wird
Diese Antworten gehören in den Wissensbestand. Steht Ihr Kursprogramm auf der eigenen, verifizierten Website, übernimmt der Assistent es von bis zu 500 Seiten und aktualisiert wöchentlich.
- Welches Niveau passt zu mir? Die ehrliche Antwort lautet: Das zeigt der Einstufungstest. Der Assistent bietet ihn an, statt ein Niveau zu raten.
- Wann beginnt der nächste Kurs? Startdaten je Niveau und Kursform, mit Uhrzeiten und Wochentagen.
- Wie groß ist die Gruppe? Höchstzahl der Teilnehmenden, die Sie im Kursprogramm angeben.
- Präsenz oder online? Welche Kurse wo stattfinden und welche Technik man für Online-Unterricht braucht.
- Was kostet es, gibt es Raten? Preise und Zahlungsweise, so wie Sie sie formulieren. Bezahlt wird nicht über AYDUKE.
- Gibt es ein Zertifikat? Welche Prüfungen Sie abnehmen oder vorbereiten, und die nächsten Prüfungstermine.
- Firmenkurse und Bildungsurlaub. Ob Sie Inhouse-Kurse anbieten und welche Kurse als Bildungsurlaub anerkannt sind, falls das zutrifft.
Rückkehr zum Französischen nach zehn Jahren
Ein ausgedachtes Instagram-Gespräch, um den Ablauf zu zeigen. Die Person und die Kursdaten sind erfunden.
Gruppengröße und Kursbeginn stammen aus dem Kursprogramm, die freien Zeiten aus dem Kalender der Lehrkraft. Neue Einstufungen meldet das System der Schule.
Welche Angebote in den Kalender gehören
Die Bildungs-Vorlage bringt Grundeinstellungen mit. Gebucht werden einzelne Termine; die verbindliche Kursanmeldung mit Vertrag und Zahlung läuft weiter über Ihr eigenes Verfahren.
| Angebot | Kapazität | Bestätigung | Formular |
|---|---|---|---|
| Einstufungstest | eine Person oder kleine Gruppe | automatisch | Name, Kontakt, Sprache |
| Probestunde im laufenden Kurs | freie Plätze im Kurs | mit Freigabe | Name, Kontakt, Niveau laut Test |
| Infoabend zum Kursstart | Raumgröße | automatisch | Name, Kontakt |
| Einzelunterricht | eins, je Lehrkraft | automatisch | Name, Kontakt, Ziel in Stichworten |
| Beratung Firmenkurs | eins | mit Freigabe | Name, Firma, Kontakt |
Anwesenheitslisten, Stundenkontingente oder Teilnehmerverwaltung bietet AYDUKE nicht. Den Kalender können Sie als ICS, XLSX oder CSV exportieren und in Google, Apple/iCloud oder Outlook abonnieren.
Beiträge im Takt der Kursstarts
Sprachschulen haben einen natürlichen Kalender: Kurse beginnen zu festen Zeiten, oft nach den Ferien und im Januar. Die Beiträge folgen diesem Rhythmus.
Vier Wochen vorher
Neue Kurse mit Startdatum, Niveau und Hinweis auf den Einstufungstest, auf Instagram, Facebook und im Google-Unternehmensprofil.
Wöchentlich
Eine Redewendung oder ein typischer Fehler als kurzes Video. Auf TikTok und YouTube veröffentlicht AYDUKE Videos, beantwortet dort aber keine Kommentare.
Lehrkräfte vorstellen
Wer unterrichtet, woher, mit welchem Schwerpunkt. Bilder nur mit Einwilligung der Lehrkraft.
Firmenkunden
Inhouse-Kurse und Sprachtrainings auf LinkedIn. Dort wird nur veröffentlicht, Nachrichten dort beantworten Sie selbst.
Gruppen für Neuzugezogene
Wo Ihr Konto in Facebook-Gruppen posten darf, gehen Kurshinweise automatisch mit. Die Gruppenregeln gelten trotzdem.
Bildungsmarketing mit Agentur, allein oder für Kunden
AYDUKE ist keine Agentur und entwickelt keine Kampagnen. Die Software übernimmt das Wiederkehrende, das Schulen sonst selbst am Abend erledigen oder an einen Dienstleister vergeben: Beiträge planen, pünktlich veröffentlichen, Nachrichten und Kommentare beantworten, Einstufungstermine vergeben. Wer weiterhin mit einer Agentur zusammenarbeitet, bekommt von dort Inhalte und veröffentlicht sie im eigenen Konto; Anfragen landen direkt in der Schule.
Agenturen und freie Social-Media-Manager, die mehrere Bildungsanbieter betreuen, führen deren Konten im Rahmen des Kontolimits eines Pakets in einem Panel mit einem gemeinsamen Kalender und schicken Veröffentlichungsberichte als XLSX oder CSV. Für vermittelte Betriebe gibt es im kostenlosen Partnerprogramm eine Provision. Wer vor allem Integrations- und Berufssprachkurse anbietet, findet eine eigene Seite zu Deutschkurs-Anbietern.
Einrichtung zwischen zwei Kursblöcken
Konten verbinden
Instagram als Business- oder Creator-Konto, Facebook, WhatsApp und Google-Profil über Ihre eigene Entwickler-App per OAuth, Telegram mit Bot-Token. Das Panel erklärt jeden Schritt in einer Anleitung.
Sprache und Ton festlegen
Die Schule bestimmt die Antwortsprache, dazu Ton, Stilnotiz und Signatur. Auf eine automatische Erkennung der Sprache sollten Sie sich nicht verlassen; testen Sie Ihre Wahl mit echten Beispielfragen.
Übergaben definieren
Stichwörter wie „Rechnung“, „Kündigung“, „Beschwerde“, „Visum“ oder „Aufenthalt“ gehen an das Sekretariat. Zu Aufenthaltsfragen berät der Assistent nicht.
Chat überall erreichbar machen
Chatfenster auf der Website per einzeiligem Code, Chat-Link mit QR-Code auf Flyern und am Schwarzen Brett von Hochschulen.
Bilder aus dem Unterricht nur mit Einwilligung. Das gilt für Erwachsene wie für Lehrkräfte; bei Kinder- und Jugendkursen brauchen Sie die Zustimmung der Eltern. Im Chat und im Buchungsformular genügen Name, Kontakt und Termin; Angaben zu Aufenthaltsstatus oder Herkunft haben dort nichts zu suchen. Das ist keine Rechtsberatung, sondern ein Hinweis auf die Datensparsamkeit nach DSGVO.
Einen Einstufungstest probeweise vergeben
Im kostenlosen Demokonto, sofort nutzbar und ohne Kreditkarte, legen Sie einen Einstufungstermin an, tragen Ihre nächsten Kursstarts ein und fragen den Assistenten über den Chat-Link, welcher Kurs zu Ihnen passt.
Häufige Fragen
Können Teilnehmende einen ganzen Kurs online buchen und bezahlen?
Nein. Zahlungen und Kursverträge laufen nicht über AYDUKE. Online buchbar sind einzelne Termine wie Einstufungstest, Probestunde oder Infoabend, jeweils mit Kapazität.
Antwortet der Assistent in der Sprache, in der jemand schreibt?
Er antwortet in der Sprache, die Sie in den Einstellungen festlegen. Viele Schulen wählen Deutsch oder Englisch und hinterlegen die wichtigsten Kursinformationen entsprechend.
Was passiert bei Fragen zu Visum oder Aufenthalt?
Mit den entsprechenden Übergabe-Stichwörtern leitet der Assistent diese Nachrichten an Ihr Team weiter. Eine Beratung in solchen Fragen gibt er nicht.
Verwaltet AYDUKE Anwesenheit oder Stundenkontingente?
Nein. Es gibt keine Teilnehmer- oder Anwesenheitsverwaltung und keine Zähler für gebuchte Stunden. Der Kalender zeigt Termine, die Kursverwaltung bleibt in Ihrem System.
Kann ein Kurs voll sein und trotzdem im Chat angeboten werden?
Nicht, wenn die Kapazität stimmt. Ist die Höchstzahl erreicht, bietet der Chat den Termin nicht mehr an. Telefonische Anmeldungen tragen Sie von Hand ein, damit die Zahl aktuell bleibt.
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