Kullanım alanı · Eğitim
Yurt dışında okumak isteyen öğrencinin kafasındaki altı yanlış bilgi
Yurt dışı eğitim danışmanına yazan öğrenci ve veliler çoğu zaman birkaç kanıyla gelir: dil okulu ile üniversite aynı başvurudur, danışman kabulü sağlar, burs herkese çıkar, son başvuru tarihine bir ay kala başlamak yeter. Bu kanıların her birine verilecek dürüst cevap danışmanlık firmasının kendi bilgisidir. Bu sayfa en sık duyulanları ele alıyor ve AYDUKE’nin ön görüşmeyi, seminer kaydını ve başvuru dönemi yoğunluğunu nasıl karşıladığını gösteriyor.
- Asistan kabul, burs ya da vize sonucu vaat etmez; süreci anlatır, ön görüşmeye yönlendirir
- Öğrenci ve veli ön görüşmesi, seminer ve belge kontrolü ayrı randevu
- Danışana onay ve hatırlatma SMS’i, iptal bağlantısıyla
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
Kanı ve gerçek
Öğrencilerin ve velilerin sık getirdiği düşünceler
Aşağıdaki cevaplar genel bir çerçevedir; asistan yalnızca sizin bilgi bankanıza yazdığınız cevabı söyler.
- “Danışman kabulü sağlar.” Kabul kararını okul verir. Danışmanın işi okul seçimi, başvuru dosyası ve takvim konusunda yol göstermektir. Bunu ilk mesajda açıkça söylemek güven verir.
- “Dil okulu ile üniversite aynı başvuru.” Süreleri, koşulları ve vize türleri çoğu zaman farklıdır. Hizmetlerinizi bu iki başlıkta ayrı anlatın.
- “Son tarihe bir ay kala başlamak yeter.” Dil yeterlilik sınavı, belge çevirisi ve referans mektupları zaman alır. Başvuru takviminizi bilgi bankasına yazın.
- “Burs herkese çıkar.” Burs okulun ve kurumların kararıdır. Burs araştırmasını hizmetiniz içinde yapıyorsanız bunu söyleyin; sonucu vaat etmeyin.
- “Vize işlemlerini danışman halleder.” Vize konusunda ne yaptığınızı ve neyi yapmadığınızı açıkça yazın; vize kararı resmî makamlarındır.
- “Ücretli danışmanlık gereksiz, okullar zaten ücretsiz.” Ücret modelinizi şeffaf biçimde anlatın: ön görüşme ücretli mi, paket mi, hizmet bedeli nasıl belirleniyor.
Pazar, 22:20, Instagram DM
Lise son sınıftaki kızı için yazan bir baba
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir danışana ait değildir.
Asistan kabul sözü vermedi; “kabul kararını okullar verir” cümlesi firmanın bilgi bankasında sabit bir kayıttı. Ön görüşmenin içeriği ve getirilecek belgeler de oradaydı. Boş saatleri sistem danışmanın takvimine bakarak gösterdi.
Danışmanlık firmasının takvimi
Her hizmete süre, ara, kapasite ve danışman atanır. Başvuru dosyası takibi ve ödeme AYDUKE’de tutulmaz.
| Randevu | Kapasite | Kural önerisi |
|---|---|---|
| Öğrenci ve veli ön görüşmesi | Tek aile | Otomatik onay; formda hedef program türü |
| Bilgilendirme semineri | Salon ya da çevrim içi oda kapasitesi | Ülke ya da program bazında ayrı seminerler |
| Belge kontrol görüşmesi | Tek kişi | Dosya hazırlığı sürecindeki öğrenciler için |
| Dil okulu danışmanlığı | Tek kişi | Kısa süreli programlar için ayrı hizmet |
| Okul temsilcisi buluşması | Etkinlik kapasitesi | Tek seferlik saat; işletme onaylı |
Danışmanların kişisel takvimi abonelikle bağlanırsa oradaki işler meşgul sayılır. Telefonla alınan görüşme takvime elle eklenir.
Başvuru dönemi ile sakin dönem
Başvuru dönemi
- Son tarih soruları ve belge çevirisi telaşı
- Akşam ve hafta sonu mesajları yığılır
- Belge kontrol görüşmeleri artar
- Asistan takvim ve belge listesi sorularını karşılar
Sakin dönem
- Yeni öğrenciler ilk kez araştırıyor
- Seminer ve fuar duyuruları için uygun zaman
- Gelecek dönemin gönderileri haftalar önceden planlanır
- Bilgi bankasının eksikleri kapatılır
Vaat içermeyen, işe yarayan paylaşımlar
Gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider; platform uyum denetimi Instagram’da medya zorunluluğu, YouTube ve TikTok’ta video şartı gibi kuralları kontrol eder.
Başvuru takvimi
Ülkelere göre genel başvuru dönemleri; kesin tarih yerine “okulun sitesinden kontrol edin” notuyla.
Belge listesi
Başvuruda genelde istenen belgeler tek görselde; Instagram, Facebook ve LinkedIn.
Seminer duyurusu
Ülke ya da program bazında; Facebook grupları ve Google İşletme Profili.
Öğrenci deneyimi
Yurt dışındaki öğrencinin şehir ve kampüs anlatımı, onayıyla; sonuç vaadi içermeden.
Vaat ve veri
“Kabul sağlanır”, “vize çıkar”, “burs kesin” gibi ifadeleri ne gönderide ne bilgi bankasında kullanın; asistan oraya yazılanı aynen söyler. Pasaport, transkript ve kimlik gibi belgeleri sohbetten istemeyin; bunları kendi güvenli dosya sürecinizde alın. Reşit olmayan öğrencilerle iletişimde velinin de sürece dahil olmasını sağlayın. Danışan bilgileri kişisel veridir; KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünüzü gözden geçirin. Bu not hukuki tavsiye değildir.
Ajansla mı yürütülmeli, ofiste mi?
AYDUKE bir sosyal medya ajansı değildir; tanıtım filmi çekmez, kampanya kurgulamaz. Yurt dışı eğitim danışmanlığında ajansa ya da serbest çalışan bir uzmana ödenen işin büyük kısmı rutindir: seminer duyurularının zamanında çıkması, akşam gelen sorulara dönülmesi, ön görüşmenin takvime girmesi. Bu kısım firmanın kendi elinde yürüyebilir. Hesaplar firmanın kendi geliştirici uygulamasıyla OAuth üzerinden bağlanır; panelde her platform için adım adım kılavuz var. Mesajların yapay zekâ ile işlenmesi siz onay vermeden başlamaz.
Ajansla çalışan firma paneli birlikte kullanabilir: ajans kampanya görsellerini takvime koyar, danışan mesajları firmaya düşer. Eğitim danışmanlarının hesaplarını yöneten ajanslar ve serbest uzmanlar paketin hesap sınırı içinde birden çok müşteriyi tek panelde toplar, yayın raporlarını XLSX ya da CSV olarak iletir. Önerdikleri işletmeler ödeme yaptıkça komisyon kazandıran ücretsiz bir bayilik programı da var.
Bir ön görüşmeyi demo hesabında açın
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Ön görüşme hizmetini girin, “kabul kararını okullar verir” cümlesini bilgi bankasına yazın ve “kabul almasını sağlar mısınız?” diye sorun.
Sık sorulan sorular
Asistan öğrenciye uygun okul önerebilir mi?
Hayır. Okul seçimi kişiye özel bir değerlendirmedir ve danışmanın işidir. Asistan hizmetlerinizi ve süreci anlatıp ön görüşme önerir.
Vize sorularına ne cevap verir?
Yalnızca vize konusunda ne yaptığınızı anlatan genel kuralınızı aktarır. Vize koşulları ülkeye göre sık değiştiği için ayrıntılı soruları danışmana aktarmak daha doğrudur. Vize odaklı çalışan bürolar için göç ve vize danışmanları sayfası daha yakın.
Seminer için kaç kişi kayıt alabilirim?
Seminer hizmetine salonun ya da çevrim içi odanın kapasitesini girersiniz; dolunca sohbette önerilmez. Çevrim içi bağlantıyı kullandığınız araçtan oluşturup iletirsiniz.
Yurt dışındaki öğrencilerimiz de bize yazıyor. Saat farkı sorun olur mu?
Çalışma saatlerini ve saat dışı davranışı ayarlarsınız; asistan saat dışında da bilgi verebilir. Acil durumlar için devir anahtar kelimeleri tanımlayın.
Belge takibini AYDUKE’de yapabilir miyim?
Hayır. AYDUKE başvuru dosyası ya da belge takip sistemi değildir. Belge kontrol görüşmelerini randevu olarak alır, dosyanızı kendi düzeninizde tutarsınız.
İlgili kullanım alanları
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.