Kullanım alanı · Eğitim
Eylülden haziran konserine: bir müzik kursunun yılı ve mesaj kutusu
Müzik kurslarında yıl, okul takvimini izler: eylülde kayıt dalgası, yarıyıl tatilinde yoğun kurs, baharda sınav hazırlığı, haziranda konser. Bu sayfa bu dönemleri sırayla ele alıyor ve AYDUKE ile her dönemin paylaşımlarını önceden nasıl planlayabileceğinizi, velilerin sorularını ve deneme dersi taleplerini nasıl karşılayabileceğinizi gösteriyor.
- Kayıt dönemi, yarıyıl ve konser paylaşımları önceden takvime; bütün hesaplara aynı anda
- Öğretmen bazında deneme dersi ve seviye belirleme randevusu, grup dersinde kapasite
- Reşit olmayan öğrencilerde veli üzerinden iletişim ve paylaşımda veli onayı
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
Sezon
Bir müzik kursunun takvimi ve her dönemde değişen sorular
Aşağıdaki akış, çocuk ve yetişkin öğrencisi olan, dört beş öğretmenle çalışan bir kursu örnek alıyor. Her satırda o dönemin tipik sorusu ve takvimde yapılan iş yer alıyor.
- Ağustos sonuMesajlar henüz az. Eylül kayıt duyurusu, öğretmen tanıtımları ve deneme dersi çağrısı eylülün ilk iki haftasına planlanıyor.
- Eylül“Kaç yaşında başlanır, keman mı piyano mu?” soruları. Asistan kursun yazdığı yaş ve enstrüman bilgisini veriyor, öğretmenlerin boş saatlerinden deneme dersi öneriyor.
- Ekim ve kasımDüzen oturuyor. Sorular dersi kaçırma ve telafi kuralına dönüyor; cevap bilgi bankasında.
- Ocak, yarıyılYoğun kurs dönemi. Grup dersleri kapasiteyle açılıyor, dolan grup sohbette boş görünmüyor.
- Şubat ve martKonservatuvar ve güzel sanatlar lisesi hazırlığı soruları. Seviye belirleme görüşmesi işletme onaylı olarak alınıyor.
- Mayıs ve haziranYıl sonu konseri. Duyuru, prova günleri ve konser günü paylaşımları planlanıyor; öğrenci görüntüleri yalnızca veli onayıyla.
- TemmuzYaz kursu ve yetişkin grupları. Sohbet analizi yıl boyunca en çok hangi enstrümanın sorulduğunu gösteriyor; eylül planı buna göre yapılıyor.
Veli onayı
Reşit olmayan öğrencinin fotoğrafını, videosunu ya da adını paylaşmadan önce velisinin açık onayını alın. Konser ve ders videoları en çok ilgi gören içeriktir, ama onay kayıt sırasında yazılı alınmalı ve istenirse geri çekilebilmelidir. Randevu formunda veli adı ve telefonu istenir; çocuğun kendi iletişim bilgisi sorulmaz. Sohbette öğrencinin okul, adres gibi bilgilerini istemeyin. KVKK kapsamındaki yükümlülüklerinizi gözden geçirin. Bu not hukuki tavsiye değildir.
Kayıt dönemindeki randevu türleri
Randevu sisteminde her hizmete süre, ara ve kapasite verilir; öğretmenler kendi çalışma saatleriyle tanımlanır. Bilinmesi gereken bir sınır: AYDUKE üyelik, aylık ücret ya da ders paketi takibi yapmaz; düzenli ders programınız kursun kendi düzeninde kalır.
Deneme dersi
Öğretmen ve enstrüman bazında kısa bir ders. Otomatik onaylanabilir; veli yalnızca o öğretmenin boş saatlerini görür.
Seviye belirleme
Sınav hazırlığı ya da ileri seviye öğrenciler için daha uzun bir görüşme. İşletme onayına bağlanması uygundur.
Bireysel ders
Her ders ayrı bir randevudur ve öncesinde hatırlatma gider. İptal süresini siz belirlersiniz; telafi kuralını bilgi bankasına yazın.
Grup dersi
Gitar, ritim ya da koro grubu için çok kişilik rezervasyon. Kapasite dolunca grup sohbette görünmez.
Stüdyo ya da prova odası
Oda kiralıyorsanız ayrı bir hizmet olarak saatlik açılır; aynı odaya iki grup yazılmaz.
Bankodan gelen kayıt
Kursa gelip yüz yüze alınan deneme dersi takvime elle eklenir; o saat bütün kanallarda dolu görünür.
Eylül, Instagram DM
Bir velinin deneme dersi sorusu
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir müşteriye ait değildir.
Yaş sınırı ve evde piyano bilgisi kursun bilgi bankasındaydı; asistan kendiliğinden bir öneri geliştirmedi. Ücret kursun kuralı gereği görüşmeye bırakıldı. Formda çocuğun değil velinin bilgileri istendi.
Kurs paylaşımları: içerik, kanal ve kimin onayı
Gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider. Müzik kursunda içeriğin çoğu ses ve görüntüdür; bu yüzden onay konusu takvimin kendisi kadar önemlidir.
| İçerik | Kanal | Onay |
|---|---|---|
| Öğretmen tanıtımı ve kısa performansı | Instagram, YouTube, Facebook | Öğretmenin |
| Öğrenci ders ya da konser videosu | Instagram, TikTok, YouTube | Reşit değilse velinin, yazılı |
| Eylül kayıt ve deneme dersi duyurusu | Instagram, Facebook sayfası ve veli grupları, Google İşletme Profili | Kursun |
| Yarıyıl kursu programı | Facebook, Instagram | Kursun |
| Yıl sonu konseri tarihi ve yeri | Instagram, Facebook, Google İşletme Profili | Kursun; salon bilgisi bilgi bankasında da |
Instagram gönderisi işletme ya da içerik üreticisi hesabı ve görsel ister. TikTok ve YouTube’a yalnızca video gider, oradaki yorumlar AYDUKE’ye düşmez. Facebook gruplarına planlı paylaşım yapılabilir; grubun kurallarına uyun.
Kurs hesabını ajans mı, kurs yönetimi mi yürütecek?
AYDUKE bir sosyal medya ajansı değildir; çekim yapmaz, reklam kurmaz. Ajansa ödenen rutin işin, yani planlı paylaşımın, zamanında yayının, mesaj ve yorumlara dönüşün ve deneme dersi randevusunun kursun kendi elinde yürümesini sağlayan bir yazılımdır.
Ajansla çalışan kurs
- Konser çekimi ve kurgu ajanstan gelir, yayın onayı kursta
- Veli mesajları ajansa değil kurs yönetimine düşer
- Ajans yayın raporlarını panelden alır
Hesabını kendi yöneten kurs
- Ağustosta bir akşam eylül ve ekimin paylaşımları planlanır
- Öğretmen dersteyken gelen soruya kurs bilgisiyle cevap gider
- Hesaplar kursun kendi geliştirici uygulamasıyla bağlanır; panelde adım adım kılavuz var
Eğitim kurumlarının hesaplarını yöneten ajanslar ve serbest uzmanlar da paketin hesap sınırı içinde birden çok kursu tek panelde ve tek takvimde toplayabilir, raporları XLSX ya da CSV olarak iletebilir. AYDUKE’yi önerdiğiniz işletmeler ödeme yaptıkça komisyon kazandıran, ücretsiz bir bayilik programı da var.
Kayıt dönemi gelmeden bilgi bankasına yazılacaklar
Eylülde mesaj yoğunlaştığında asistanın hazır olması için bu bilgileri ağustosta tamamlayın. Web siteniz varsa sahipliğini doğruladıktan sonra taranır; elle yazdığınız bilgi siteyle çelişirse elle yazılan geçerlidir.
- Enstrüman ve yaş Hangi enstrüman hangi yaştan başlar, yetişkin dersleri var mı.
- Ders süresi ve biçimi Bireysel ve grup dersinin süresi, haftada kaç ders.
- Enstrüman gerekli mi? Başlangıçta evde enstrüman gerekip gerekmediği, kursta çalışma imkânı.
- Telafi ve iptal Kaçırılan dersin nasıl telafi edildiği; iptal süresi randevu ayarıyla aynı olsun.
- Sınav hazırlığı Konservatuvar ve güzel sanatlar lisesi hazırlığı veriyorsanız kapsamı; sonuç vaadi olmadan.
- Ödeme Kursun kendi ödeme düzeni; AYDUKE ödeme ya da aidat almaz.
Eylülün ilk haftasını demo hesabında planlayın
Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Bir öğretmen ve bir deneme dersi tanımlayın, kayıt duyurusunu iki hesaba planlayın ve kendi telefonunuzdan veli gibi yazıp asistanın hangi saati önerdiğini görün.
Sık sorulan sorular
Öğrenci 15 yaşında ve kendisi yazıyor; ne yapmalıyım?
Bilgi bankasına reşit olmayan öğrencilerde randevunun veli adına alınacağını yazın. Asistan bu kuralı uygular ve veli bilgisini ister. Paylaşımlarda da velinin açık onayı gerekir.
Haftalık dersleri AYDUKE ile takip edebilir miyim?
Her ders ayrı bir randevu olarak alınabilir ve öncesinde hatırlatma gider. Ancak AYDUKE üyelik, aidat ya da ders paketi takibi yapmaz; düzenli ders programınızı ve ödemeleri kendi düzeninizde tutarsınız.
Grup dersi dolunca yeni kayıt sohbette görünür mü?
Görünmez. Grup dersine kapasite verilir; kapasite dolunca o saat sohbette boş gösterilmez. Asistan başka bir grubu ya da bireysel dersi önerebilir.
Velilere ders hatırlatması gidiyor mu?
Evet. Randevu oluşunca onay, öncesinde hatırlatma mesajı gider; Türkiye numaralarına SMS olarak ulaşır. Veli mesajdaki bağlantıdan randevuyu görüp iptal edebilir.
Öğretmenler kendi takvimlerini ayrı kullanıyor; çakışma olur mu?
Öğretmenin Google, Apple ya da Outlook takvimi ICS aboneliğiyle bağlanırsa oradaki etkinlikler meşgul sayılır. Konservatuvardaki dersi ya da başka bir işi olan öğretmene o saatte randevu yazılmaz.
Konser videosu paylaşırken nelere dikkat edilmeli?
Reşit olmayan her öğrenci için velinin yazılı onayı, onayı olmayan öğrencinin görünmediği bir kurgu ve gerekirse ad yazılmaması. Veli onayını geri çekerse paylaşımı kaldırmak doğru olur.
İlgili kullanım alanları
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.