Kullanım alanı · Eğitim
Tek başına ders veren öğretmen için bir haftada kurulan randevu düzeni
Özel ders veren bir öğretmenin haftası okul çıkışı saatlere, hafta sonlarına ve yol sürelerine sıkışır; iptal edilen tek bir ders o günün bütün planını bozar. Bu sayfa AYDUKE’yi pazartesiden pazara gün gün nasıl kuracağınızı, reşit olmayan öğrencilerde veliyi sürece nasıl dahil edeceğinizi ve hatırlatmanın boş kalan saatleri nasıl azalttığını anlatıyor.
- Yüz yüze ve çevrim içi ders için ayrı süre ve yol payı
- Öğrenciye ya da veliye onay ve hatırlatma SMS’i, iptal bağlantısıyla
- WhatsApp ve Instagram’dan gelen veli sorularına sizin bilginizle ilk cevap
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez
İlk hafta
Pazartesiden pazara, akşamları yarım saatle
Plan, okulda da görev yapan ya da gündüz başka işte çalışan bir öğretmeni örnek alıyor. Her adım bir akşamlık iş; atlamadan sırayla gitmek yeterli.
Pazartesi: dersleri tanımlayın
Tanışma görüşmesi, yüz yüze ders, çevrim içi ders ve sınav öncesi uzun ders ayrı hizmetler olsun. Her birine süre ve ara verin; öğrencinin evine gidiyorsanız arayı yol süresine göre ayarlayın.
Salı: takviminizi bağlayın
Okul ders programınız ya da kişisel işleriniz Google, Apple veya Outlook takviminde duruyorsa abonelikle bağlayın. O saatler meşgul sayılır, ders önerilmez.
Çarşamba: bilgi kaydı
Hangi dersler, hangi sınıf seviyeleri, çevrim içi dersi hangi araçla yaptığınız, ücreti yazıp yazmayacağınız ve iptal kuralınız. Veli ile öğrencinin en çok sorduğu konular bunlar.
Perşembe: hesaplar
WhatsApp, Instagram ve Facebook kendi geliştirici uygulamanızla bağlanır. Panelde her platform için adım adım kılavuz var; ilk bağlantıya acele etmeden bir akşam ayırın.
Cuma: randevu formu
Öğrencinin adı ve sınıfı, velinin adı ve telefonu yeterli. Sağlık, not ortalaması ya da aile durumu gibi bilgileri formda sormayın.
Cumartesi: deneme
Asistanı taslak kipinde açın, kendi telefonunuzdan veli gibi yazın. Ödeme ve ücret pazarlığı kelimelerini devir listesine ekleyin.
Pazar: ilk paylaşım haftası
Haftanın gönderilerini topluca hazırlayın, takvime yerleştirin. Sohbet bağlantısını Instagram biyografinize ve broşürünüzdeki QR koda koyun.
Bir velinin akşam 22:00’de gönderdiği mesaj
Örnek bir konuşmadır; gerçek bir veliye ya da öğretmene ait değildir.
Randevu veli adına alındı ve bildirimler velinin telefonuna gitti. Ücret için öğretmenin koyduğu kural uygulandı; boş saatleri asistan tahmin etmedi, takvim gösterdi. Öğrencinin başarı durumu ya da okul notu sorulmadı.
Reşit olmayan öğrenci
On sekiz yaşından küçük öğrencilerde randevuyu, iletişimi ve bildirimleri veli üzerinden kurun. Öğrenciyle doğrudan yazışacaksanız bunu veliyle önceden konuşun. Öğrencinin yüzü, sesi ya da adı geçen bir paylaşım, sınav sonucu duyurusu dahil, yalnızca velinin açık onayıyla yayınlanmalı.
Mesajların yapay zekâ ile işlenmesi siz onay vermeden başlamaz; onaydan önce velilere nasıl bir aydınlatma yapacağınızı düşünün. Bu not hukuki tavsiye değildir; KVKK yükümlülükleriniz için bir danışmana başvurun.
Hatırlatma ve iptal, bir öğretmenin haftasında ne değiştirir?
Özel derste bir iptal, çoğu zaman o saatin boşa gitmesi demektir; yol süresi de eklenince kayıp büyür. Randevu sistemi bu zinciri kısaltır.
Onay mesajı
Ders oluşunca öğrenciye ya da veliye gider; saat, süre ve ders türü yazar.
Hatırlatma
Dersten önce kendiliğinden gider; Türkiye numaralarına SMS olarak ulaşır.
İptal süresi
En geç ne zaman iptal edilebileceğini siz koyarsınız. Bağlantıdan yapılan iptal size bildirilir.
Boşalan saat
İptal edilen ders saati sohbette yeniden boş görünür ve yeni bir öğrenciye önerilir.
Düzenli öğrenciler
Haftalık sabit derslerinizi takvime elle eklersiniz; o saatler başka kimseye açılmaz.
Sınav dönemi
Randevunun ne kadar önceden alınabileceğini yoğun aylarda genişletip boş kalan akşamları erkenden doldurabilirsiniz.
Okul takvimine göre paylaşım ritmi
Özel ders talebi okulun takvimiyle dalgalanır. Paylaşımı da buna göre kurmak, en çok soru gelen dönemlerde görünür olmayı sağlar. Bir gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider.
| Dönem | Ne paylaşılır | Kanal |
|---|---|---|
| Okul açılmadan önceki haftalar | Bu dönem açık kalan ders saatleri, ders verdiğiniz seviyeler | Instagram, Facebook, Google İşletme Profili |
| Dönem içi, her hafta | Kısa soru çözümü, konu özeti, çalışma ipucu | Instagram, YouTube, TikTok (video) |
| Ara tatil ve yarıyıl | Yoğun tekrar dersleri için boş saatler | Instagram, Telegram kanalı |
| Sınav öncesi aylar | Deneme sınavı sonrası sık yapılan hatalar | Instagram, Telegram |
| Yaz dönemi | Bir sonraki yıl için ön görüşme saatleri | Facebook, Instagram |
YouTube ve TikTok’a yalnızca video gider; oradaki yorumlar panele düşmez. Öğrencinizin başarısını paylaşacaksanız velinin açık onayını alın ve sonuç sözü vermeyin.
Bir sosyal medya uzmanı tutmak mı, haftada bir akşam ayırmak mı?
AYDUKE bir ajans ya da danışman değildir; sizin yerinize içerik üretmez. Uzmana ödenen rutin işin, yani planlı paylaşımın, veli mesajına dönüşün ve ders randevusunun sizin elinizde yürümesini sağlayan bir yazılımdır.
Uzmanla çalışan öğretmen
- Tanıtım görselleri ve video kurgusu uzmandan gelir
- Hazırlanan gönderiler sizin takviminizde onay bekler
- Veli mesajları uzmana değil size düşer
Kendi hesabını yöneten öğretmen
- Pazar akşamı haftanın soru çözüm videoları planlanır
- Ders sırasında gelen sorulara bilgi kaydıyla ilk cevap gider
- Randevular sohbetin içinden takvime düşer
Birden çok öğretmenin ya da eğitim işletmesinin hesabını yöneten serbest uzmanlar ve ajanslar, paketin hesap sınırı içinde bu hesapları tek panelde toplayabilir ve raporları XLSX ya da CSV olarak paylaşabilir. AYDUKE’yi önerdiğiniz öğretmenler ve kurumlar için ücretsiz, komisyonlu bir bayilik programı da var.
Asistanın öğretmen adına yapmaması gereken dört şey
- Seviye tespiti. “Oğlum bu dersi geçer mi?” sorusu tanışma görüşmesine kalır; bu tür soruları devir listesine ekleyin.
- Ödev çözmek. Asistan yalnızca sizin bilgi kaydınızla çalışır; öğrencinin gönderdiği soruyu çözmez, ders saatini önerir.
- Sonuç sözü. Puan, derece ya da sınav başarısı vaat eden bir cümle bilgi kaydında olmasın.
- Ücret pazarlığı. Ücreti yazdıysanız aynen söyler; indirim ya da taksit sorusunu size bırakır. Ödeme AYDUKE üzerinden alınmaz.
Bir tanışma görüşmesi açıp veli gibi yazın
Demo hesabı kayıt anında açılır, kredi kartı istenmez. Bir ders ve bir tanışma görüşmesi tanımlayın, takviminizi bağlayın ve hatırlatmanın telefonunuza nasıl düştüğünü görün.
Sık sorulan sorular
Öğrencim on beş yaşında; randevuyu kim almalı?
Veli almalı ya da en azından formda velinin adı ve telefonu olmalı. Onay ve hatırlatma bu numaraya gider, iptal de veli tarafından yapılır.
Haftalık sabit derslerim için her hafta yeni randevu mu açılıyor?
Düzenli dersleri takvime elle eklersiniz; o saatler başka öğrenciye önerilmez. Öğrenci ya da veli dilerse sohbetten kendisi de randevu alabilir.
Çevrim içi dersi AYDUKE üzerinden mi yapıyorum?
Hayır. AYDUKE görüntülü ders aracı değildir. Hangi aracı kullandığınızı bilgi kaydına yazarsınız, asistan bunu öğrenciye ve veliye aktarır.
Okulda da çalışıyorum; ders programımla çakışma olur mu?
Okul programınız Google, Apple ya da Outlook takviminizdeyse abonelikle bağlanır ve o saatler meşgul sayılır. Böylece yalnızca gerçekten boş olduğunuz saatler önerilir.
Ders ücretini sohbetten tahsil edebilir miyim?
Hayır. AYDUKE randevu alır, ödeme toplamaz. Ödeme yönteminizi bilgi kaydına yazarsanız asistan anlatır.
Son dakikada iptal eden öğrenciler için ne yapabilirim?
İptal süresini siz belirlersiniz; bu süreden sonra bağlantıdan iptal yapılamaz ve öğrencinin size yazması gerekir. Hatırlatma mesajı da unutulan dersleri azaltır.
İlgili kullanım alanları
Diğer hizmet bölgeleri
İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?
Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.