İçeriğe geç
AYDUKE

Kullanım alanı · Emlak ve Yapı

Proje paylaşımlarınız ajansta mı kalsın, ofisin kendi takviminde mi yürüsün?

Mimarlık ofislerinde sosyal medya genellikle iki yoldan biriyle yürür: ya bir ajans ya da serbest çalışan biri hesabı üstlenir, ya da proje teslimlerinin arasında ofisten biri fırsat buldukça paylaşır. Bu sayfa iki yolu iş iş karşılaştırıyor ve AYDUKE’nin hangi rutini ofisin elinde tuttuğunu, hangisini ajansla birlikte yürüttüğünü gösteriyor.

  • Proje fotoğrafları Instagram, LinkedIn, Facebook ve Google İşletme Profili’ne tek takvimle
  • Proje talebine ofis bilgisiyle ilk cevap, ücret uydurmadan
  • Ofiste ya da çevrim içi tanışma görüşmesi, mimar bazında

7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istenmez

Karşılaştırma

Rutin işler: ajansla ve ofisin kendi panelinde

AYDUKE bir ajans değildir; proje fotoğrafı çekmez, metin yazmaz, strateji kurmaz. Ajansa ya da danışmana ödenen rutin işin ofisin kendi elinde nasıl yürüyebileceğini gösteren bir yazılımdır. Tablo iki yolu yan yana koyuyor.

İşAjans ya da serbest uzmanlaOfisin kendi panelinde
Paylaşılacak projeyi ve kareleri seçmekAjans önerir, ofis onaylarProje sorumlusu seçer
Proje metnini yazmakAjans yazarMimar kısa bir künye ve anlatım yazar
Yayın takvimiAjansın takvimindeAyda bir oturumda bütün hesaplara planlanır
Zamanında paylaşımAjans elle ya da kendi aracıylaOtomatik yayın kuyruğu, geçici hatada yeniden dener
DM’den gelen proje talebiÇoğu zaman ajans ofise iletirAsistan ofis bilgisiyle ilk cevabı verir, konuşma size düşer
Tanışma görüşmesiOfis telefonla ayarlarSohbetten, mimarın gerçek boş saatine
Aylık raporAjans hazırlarYayın raporu XLSX ya da CSV olarak indirilir

İki yol birbirini dışlamaz. Ajansla çalışan ofis de gönderileri kendi panelinde onaylayıp mesajları kendisi karşılayabilir.

Ofisin kendi düzenini kurmak için beş adım

Kurulum bir teslim haftasına denk getirilmemeli. Adımlar küçük bir ofiste birkaç oturumda biter.

  1. Hesapları bağlayın

    Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube ve Google İşletme Profili ofisin kendi geliştirici uygulaması üzerinden bağlanır. Panelde her platform için adım adım kılavuz var.

  2. Medya kütüphanesini düzenleyin

    Tamamlanan projelerin kullanım izni alınmış fotoğraflarını, render ve eskizleri sürükle-bırakla yükleyin; her projeyi ayrı seçerek kullanın.

  3. Bilgi bankasını yazın

    Çalıştığınız proje türleri, hizmet verdiğiniz bölgeler, tanışma görüşmesinin nasıl geçtiği, ücretin nasıl belirlendiği. Web siteniz varsa sahipliği doğrulandıktan sonra taranır.

  4. Görüşme hizmetlerini açın

    Ofiste tanışma, çevrim içi tanışma ve arsa ya da mekân keşfi ayrı hizmetler olsun. Keşiften sonra yol için ara süre girin.

  5. İlk ayı planlayın

    Bir proje, bir süreç paylaşımı, bir ekip gönderisi. Taslak olarak kaydedip kopyalayarak sonraki gönderileri hazırlayın.

Instagram DM

Bir konut projesi sorusu

Örnek bir konuşmadır; gerçek bir müşteriye ait değildir.

Müşteri: Merhaba, sahile yakın bir arsamız var, iki katlı bir ev düşünüyoruz. Proje ücretiniz metrekare başına ne kadar?
Asistan: Merhaba. Proje ücretimiz yapının büyüklüğüne, kapsamına ve istenen çizim setine göre belirleniyor; bu yüzden mesajla bir rakam vermiyoruz. İlk adım, mimarımızla bir tanışma görüşmesi. Ofisimizde ya da çevrim içi yapılabilir.
Müşteri: Çevrim içi olsun. Görüşmeye neler hazırlamalıyız?
Asistan: Varsa arsanın imar durumu belgesi, tapu bilgisi ve beğendiğiniz örnek evlerin görselleri işe yarar. Çarşamba 17:00 ya da cuma 11:00 boş görünüyor.
Müşteri: Cuma 11:00.
Asistan: Talebiniz alındı. Ofisimiz onayladığında SMS ile bilgi gelecek; mesajdaki bağlantıdan görüşmeyi görebilir ya da iptal edebilirsiniz.
Örnek konuşma. Asistan yalnızca sizin girdiğiniz bilgilere dayanarak yanıt verir.

Asistan metrekare fiyatı uydurmadı; ücretin nasıl belirlendiğini ofis bilgi bankasına kendisi yazmıştı. Hazırlık listesi de oradan geldi. Görüşme ofis onayına bağlı olduğu için talep, proje sorumlusu bakana kadar kesinleşmedi.

Ofisin hesapları arasında iş bölümü

Mimarlık içeriği yavaş üretilir: bir projenin fotoğrafı yıllar sonra çekilebilir. Bu yüzden düzenli ritmi süreç paylaşımları ve ofis hayatı taşır. Gönderi bir kez hazırlanır, seçilen hesaplara aynı takvimle gider.

  • Instagram

    Tamamlanan projenin karuseli, eskizden uygulamaya süreç. İşletme hesabı ve görsel gerekir; DM ve yorumlar panele düşer.

  • LinkedIn

    Proje duyurusu, ekip ve yarışma haberleri, iş ilanı. Yalnızca yayın var; LinkedIn mesajları ve yorumları panele gelmez.

  • Facebook

    Aynı proje gönderisinin daha uzun metinli hâli. Messenger mesajları ve yorumlar birleşik gelen kutusunda.

  • YouTube

    Tamamlanan yapının kısa gezisi. Yalnızca video; yorumlar panele düşmez.

  • Google İşletme Profili

    Ofis adresi, çalışma saatleri, yeni proje duyurusu. Gönderi planlanır; mesaj ve yorum yanıtı yok.

  • Web sitesi sohbeti

    Tek satırlık kodla eklenir, ofisin logosu ve renkleriyle açılır. Portföyü inceleyen ziyaretçi soruyu sayfadan ayrılmadan sorar.

Ajanslar ve serbest uzmanlar için

Mimarlık ofislerinin hesabını yönetiyorsanız

Mimarlık, iç mimarlık ve tasarım ofisleriyle çalışan ajanslar ve serbest sosyal medya uzmanları AYDUKE’yi müşterilerinin hesaplarını tek panelde yönetmek için kullanabilir. Paketin hesap sınırı içinde birden çok ofisin hesabı bağlanır, gönderiler tek takvimde görünür. Ay sonunda yayın raporunu XLSX ya da CSV olarak indirip ofise iletirsiniz.

Bir sınırı baştan bilmek gerekir: panelde her müşteri için ayrı bir çalışma alanı ya da kullanıcı rolü yok. Müşteri ofisin mesajlarını kendisi karşılamak istiyorsa bunu kendi hesabıyla yapması daha düzenli olur. Ofislere AYDUKE’yi öneriyorsanız ücretsiz bayilik programına katılabilirsiniz; önerdiğiniz işletmeler ödeme yaptıkça komisyon kazanırsınız.

Bir projeyi yayına hazırlarken kontrol listesi

  • Fotoğrafın kullanım izni. Fotoğrafçıyla yapılan anlaşma sosyal medya kullanımını kapsıyor mu, künyede adı geçecek mi?
  • İşverenin onayı. Özellikle konut projelerinde mal sahibinin paylaşıma onay verdiğinden emin olun.
  • Konumun gizliliği. Konutun tam adresini ya da evin bulunmasını kolaylaştıran ayrıntıyı paylaşmayın.
  • Proje künyesi. Proje ekibi, danışmanlar, uygulayıcı firma; hepsinin adı doğru yazıldı mı?
  • Platform kuralları. Görsel sayısı ve boyutu hazırlarken denetlenir; Instagram’da kaç kare, LinkedIn’de hangi biçim gideceğini gönderiyi planlamadan önce görürsünüz.

Yapının içinde kişiler görünüyorsa, özellikle bir konutta, paylaşımdan önce açık onay alın. Tanışma görüşmesi formunda alınan ad ve telefon kişisel veridir; KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünüzü gözden geçirin. Bu not hukuki tavsiye değildir.

Bir projeyi iki hesaba planlayarak deneyin

Demo hesabı hemen açılır, kredi kartı istenmez. Instagram ve LinkedIn’i bağlayın, bir proje gönderisini planlayın ve kendinize müşteri gibi bir proje sorusu yazın.

Sık sorulan sorular

Asistan proje ücreti söyler mi?

Yalnızca sizin yazdığınız kadarını. Çoğu ofis “ücret kapsama göre belirlenir, ilk adım tanışma görüşmesi” kuralını tercih eder. Bilgi bankasında olmayan bir konuda asistan uydurmaz.

LinkedIn’den gelen iş başvurusu ya da mesajlar panele düşer mi?

Hayır. LinkedIn için yalnızca gönderi yayını var; mesaj ve yorum yanıtı yok. Mesajlar Instagram, Messenger, WhatsApp, Telegram ve web sitesi sohbetinden birleşik gelen kutusuna gelir.

Yarışma teslim haftasında paylaşımlar aksar mı?

Gönderileri önceden takvime koyarsanız aksamaz. Otomatik yayın kuyruğu her hesabı ayrı işler; bir hesapta geçici bir hata olursa gönderiyi yeniden dener ve sonucu raporlar.

Arsa ya da mekân keşfi için randevu alınabilir mi?

Evet. Keşfi ayrı bir hizmet olarak süre ve ara süreyle tanımlarsınız; ara süre yol için pay bırakır. İsterseniz işletme onayına bağlarsınız.

Render, eskiz ve plan çizimlerini paylaşırken nelere dikkat edilir?

Platform uyum denetimi medya türünü, dosya sayısını ve boyutunu gönderiyi hazırlarken kontrol eder; kurala uymayan gönderi planlanmaz. Instagram’da her gönderide görsel ya da video bulunmalı. Plan çizimlerinde konutun yerini belli eden ayrıntıları paylaşmadan önce işverenle konuşun.

Birden çok mimarın takvimi ayrı tutulabilir mi?

Evet. Her mimar kendi çalışma saatleriyle tanımlanır. Şantiye ve toplantılar Google, Apple ya da Outlook takviminde duruyorsa abonelikle bağlanır ve meşgul sayılır.

İşletmenizi tek panelden yönetmeye hazır mısınız?

Kredi kartı gerekmeden 7 gün ücretsiz deneyin: hesaplarınızı bağlayın, ilk gönderinizi planlayın, asistanınızı eğitin.