Branche · Hochzeit & Events
Ist unser Datum noch frei? Zehn Fragen an Hochzeits- und Imagefilmer
Wer Filme für Hochzeiten, Events oder Unternehmen dreht, beantwortet vor jeder Buchung fast dieselben Fragen: Datum, Pakete, Drohne, Lieferzeit, Musik. Diese Seite geht die zehn häufigsten durch, sagt ehrlich, welche davon ein Assistent übernehmen kann und welche bei Ihnen bleiben, und zeigt, wie aus der Anfrage ein Kennenlerngespräch wird.
- Antworten zu Paketen, Lieferzeit, Drohne und Anfahrt aus Ihren eigenen Angaben
- Kennenlerngespräche und Location-Begehungen als buchbare Termine
- Trailer und Reels geplant auf Instagram, TikTok, YouTube und Facebook
7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
Häufige Fragen
Zehn Fragen und wer sie beantworten sollte
Bei den meisten reicht eine sauber formulierte Angabe im Wissensbestand. Bei zwei davon sollte der Assistent bewusst an Sie übergeben.
- 1. Ist unser Hochzeitsdatum noch frei? Das beantworten Sie selbst. Der Assistent kennt nur freie Zeiten für Gespräche, nicht Ihre Drehtage, und übergibt diese Frage per Stichwort.
- 2. Welche Pakete gibt es? Stunden, Anzahl der Kameras, Trailer, Langfassung: aus Ihrer Paketbeschreibung.
- 3. Was kostet das? Nur Preise, die Sie selbst hinterlegen. Individuelle Angebote bleiben bei Ihnen.
- 4. Wie lange dauert die Lieferung? Ihre üblichen Lieferzeiten für Teaser und fertigen Film, getrennt nach Saison.
- 5. Fliegt eine Drohne? Ob Sie Luftaufnahmen anbieten und dass die Location dafür geeignet sein muss.
- 6. Welche Musik läuft im Film? Ob Sie lizenzierte Musik verwenden und ob Wunschtitel möglich sind.
- 7. Filmen Sie auch Trauung in der Kirche? Was Sie über Absprachen mit Pfarrer oder Standesamt wissen und dass diese vom Paar geklärt werden.
- 8. Reisen Sie auch weiter weg? Einzugsgebiet, Anfahrtskosten, Übernachtung bei entfernten Hochzeiten.
- 9. Arbeiten Sie mit unserem Fotografen zusammen? Wie Sie sich am Tag abstimmen, ohne sich gegenseitig im Bild zu stehen.
- 10. Können wir den Vertrag ändern oder das Datum verschieben? Eine Frage für Sie. Stichwörter wie „Vertrag“ und „verschieben“ leiten an Sie weiter.
Termine, die sich online vergeben lassen
Die Beratungsvorlage passt als Ausgangspunkt. Ihre Drehtage buchen Sie weiterhin direkt mit dem Paar oder dem Unternehmen.
Kennenlerngespräch
Vierzig Minuten, im Studio oder per Video. Hier wird das Datum geklärt, der Stil besprochen und ein Angebot vorbereitet.
Location-Begehung
Längere Dauer mit Wegpuffer, immer mit Freigabe, damit Sie Entfernung und Datum vorher prüfen.
Briefing für Firmenkunden
Für Imagefilm, Recruitingvideo oder Eventmitschnitt. Zusatzfragen im Formular: Unternehmen, Anlass, gewünschter Zeitraum.
Filmabend zur Übergabe
Wer den fertigen Film gemeinsam ansehen möchte, bucht einen Termin; Bestätigung und Erinnerung kommen per E-Mail.
Gebuchte Drehtage in Ihrem Google-, Apple/iCloud- oder Outlook-Kalender gelten als belegt. An diesen Tagen bietet der Chat keine Gespräche an.
Frage eins und zwei in einer Instagram-Nachricht
Erdachtes Beispiel, kein reales Brautpaar. Paketangaben und Zeiten sind die eines fiktiven Videografen.
Die Frage nach dem Datum löst die Übergabe aus, der Rest läuft weiter. Nimmt das Paar das an, meldet das System die Anfrage an den Videografen, der das Gespräch in der Live-Chat-Konsole übernehmen kann.
Wann welcher Clip wohin gehört
Die Hochzeitssaison läuft grob von Mai bis September, gebucht wird oft im Winter davor. Firmenfilme verteilen sich übers Jahr. Daraus ergibt sich ein Rhythmus.
| Moment | Inhalt | Kanal |
|---|---|---|
| Wenige Tage nach der Hochzeit | Kurzer Teaser mit Freigabe des Paares | Instagram-Reels, TikTok, Facebook |
| Bei Lieferung des Films | Ausschnitt aus dem Trailer, auf Wunsch die Langfassung | YouTube, Instagram |
| Herbst und Winter | Rückblick der Saison, freie Termine für das nächste Jahr, Hochzeitsmessen | Instagram, Facebook, Google-Unternehmensprofil |
| Laufend für Firmenkunden | Making-of, fertiger Imagefilm mit Zustimmung des Kunden | LinkedIn, YouTube |
Die Plattformprüfung meldet vor dem Planen, wenn Datei, Länge oder Format für einen Kanal nicht passen. YouTube und TikTok bedient AYDUKE nur mit Videos und ohne Antworten auf Kommentare.
Selbstständig filmen, Marketing auslagern oder beides?
AYDUKE ist keine Agentur. Die Software erledigt, was zwischen Dreh und Schnitt sonst liegen bleibt: Beiträge vorplanen und pünktlich veröffentlichen, Nachrichten und Kommentare beantworten, Kennenlerngespräche vergeben. Was Sie zeigen und wie Sie erzählen, bleibt Ihre Sache.
Mit Marketingpartner
- Kampagnen zur Hochzeitsmesse und Anzeigen macht der Partner
- Trailer erscheinen aus Ihrem Konto im gemeinsamen Kalender
- Paare schreiben direkt an Sie
Alles in eigener Hand
- Nach jedem Dreh drei Clips in die Medienbibliothek, abends für die Woche einplanen
- Einen Beitrag kopieren und für die nächste Hochzeit anpassen
- Die Gesprächsanalyse zeigt, welche Fragen gerade am häufigsten kommen
Arbeiten Sie als Agentur oder freie Social-Media-Kraft für mehrere Filmer und Fotografen, lassen sich deren Konten innerhalb des Kontolimits Ihres Pakets gemeinsam verwalten, mit einem Kalender und Berichten als XLSX oder CSV. Das kostenlose Partnerprogramm zahlt eine Provision für vermittelte Betriebe.
Freigabe vor dem Posten. Hochzeitsfilme zeigen Brautpaar, Familie und Gäste, oft auch Kinder. Veröffentlichen Sie Ausschnitte nur mit Einwilligung des Paares und achten Sie auf erkennbare Gäste; bei Kindern entscheiden die Eltern. Für Musik in öffentlich geposteten Filmen braucht es passende Rechte. Firmenfilme gehen erst online, wenn der Kunde zustimmt. Das ist keine Rechtsberatung.
In der ruhigen Zeit einrichten
Konten verbinden
Instagram, Facebook, YouTube, TikTok und LinkedIn über Ihre eigene Entwickler-App per OAuth anbinden. Im Panel gibt es dafür je Plattform eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Pakete und Antworten eintragen
Paketbeschreibung, Lieferzeiten, Drohne, Einzugsgebiet, Musikregelung. Liegt das auf Ihrer Website, lernt der Assistent es nach Bestätigung der Inhaberschaft mit.
Übergaben festlegen
Stichwörter wie „Datum“, „Vertrag“, „Angebot“ und „verschieben“ gehen an Sie. Außerhalb Ihrer Zeiten gilt das Verhalten, das Sie einstellen.
Chat-Link verteilen
In die Instagram-Bio, auf die Visitenkarte als QR-Code, auf den Messestand. Auf der Website erscheint das Fenster in Ihren Farben, ohne AYDUKE-Schriftzug.
Einen Trailer planen und ein Gespräch buchen
Nach der Registrierung ist das Demokonto sofort aktiv, eine Kreditkarte brauchen Sie nicht. Laden Sie einen Teaser hoch, planen Sie ihn für zwei Kanäle und buchen Sie über den Chat-Link ein Kennenlerngespräch, so wie ein Brautpaar es tun würde.
Häufige Fragen
Kann der Assistent sagen, ob ein Hochzeitsdatum frei ist?
Nein. Er vergibt freie Gesprächszeiten aus dem Kalender, Drehtage prüfen Sie selbst. Die Datumsfrage übergibt er per Stichwort an Sie.
Kann man über das System eine Anzahlung für den Drehtag nehmen?
Nein. Zahlungen und Anzahlungen wickelt AYDUKE nicht ab; Vertrag und Rechnung laufen wie bisher.
Werden Kommentare unter unseren YouTube-Filmen beantwortet?
Nein. Auf YouTube und TikTok wird nur veröffentlicht. Kommentare auf Instagram, Facebook und Telegram kann der Assistent in einem eigenen, standardmäßig ausgeschalteten Modus beantworten.
Viele Paare schreiben auf Englisch. Antwortet der Assistent dann auf Englisch?
Die Antwortsprache legt der Betrieb in den Einstellungen fest. Eine automatische Spracherkennung versprechen wir nicht.
Wir sind zu zweit und drehen oft parallel. Geht das?
Ja, jede Person bekommt eigene Arbeitszeiten, und Kennenlerngespräche werden nur angeboten, wenn die gewählte Person frei ist.
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