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Frisch verlobt und voller Fragen: der Weg eines Paares zur Hochzeitsplanerin
Ein Paar sucht oft ein bis zwei Jahre vor dem großen Tag nach Unterstützung und schreibt oft mehreren Planerinnen gleichzeitig. Diese Seite nimmt die Perspektive des Paares ein: welche Stationen es durchläuft, was es wissen will und wie Sie mit Chat, Kalender und geplanten Beiträgen an jeder Station erreichbar bleiben.
- Kennenlerngespräche per Video oder vor Ort direkt aus dem Chat
- Fragen nach Wunschdatum und Preis ehrlich beantwortet oder an Sie übergeben
- Echte Hochzeiten als Beitragsserie, mit Einwilligung und Bildrechten
7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
Mit den Augen des Paares
Sechs Stationen bis zur Unterschrift
Inspiration
Zwischen den Jahren verlobt, im Januar auf Instagram unterwegs. Ein Reel von einer Scheunenhochzeit bleibt hängen, veröffentlicht zur geplanten Zeit.
Erste Frage
Spät am Abend: „Habt ihr im Juni 2027 noch Kapazität?“ Das Paar wartet nicht gern bis Montag.
Kennenlernen buchen
Freie Zeiten für ein Videogespräch stehen direkt im Chat. Ein Termin am Samstagvormittag passt, weil beide unter der Woche arbeiten.
Erinnerung
Eine E-Mail vor dem Gespräch, mit Link zum Verschieben oder Absagen.
Gespräch und Angebot
Das ist Ihre Arbeit. Chat und Kalender haben nur dafür gesorgt, dass das Paar bei Ihnen am Bildschirm sitzt.
Nach dem Fest
Mit Einwilligung des Paares erscheinen Bilder der Hochzeit als kleine Serie, die das nächste Paar inspiriert.
Wunschdatum am See, Frage nach dem Preis
Zur Anschauung konstruiert, kein echtes Brautpaar. Pakete, Regionen und Arbeitsweise hat die ausgedachte Planerin Lisa selbst hinterlegt.
Das Wort „Datum“ löst eine Übergabe aus, der Assistent sagt deshalb nichts Verbindliches zur Verfügbarkeit am Hochzeitstag. Die freien Zeiten für das Gespräch dagegen kommen aus Lisas Kalender.
Was ein Paar wann wissen möchte
| Phase | Typische Frage | Wer antwortet |
|---|---|---|
| Suche | In welcher Region arbeitet ihr? Was ist in einer Teilplanung enthalten? | Assistent aus Ihren Paketbeschreibungen |
| Erste Anfrage | Ist unser Datum noch frei? Was kostet das? | Assistent erklärt, Sie bestätigen Datum und Preis |
| Kennenlernen | Wann können wir reden, geht das abends? | Kalender mit Ihren Gesprächszeiten |
| Planung | Wann ist der nächste Location-Termin? | Sie, im Posteingang oder in der Live-Chat-Konsole |
| Hochzeitswoche | Wir haben ein Problem mit dem Caterer | immer Sie, per Übergabe-Stichwort |
| Danach | Dürft ihr unsere Bilder zeigen? | Sie, schriftlich und mit Einwilligung |
Neue Kennenlerngespräche meldet das System Ihnen, das Paar erhält Bestätigung und Erinnerung per E-Mail.
Ein Feed, der Paare überzeugt, ohne zu übertreiben
- Echte Hochzeiten als Serie. Drei Beiträge pro Fest, verteilt über zwei Wochen: Location, Details, Ablauf des Tages. Einmal angelegt, gehen sie an Instagram und Facebook.
- Planungswissen. Wie ein Zeitplan für den Hochzeitstag aussieht, was bei einer freien Trauung zu bedenken ist.
- Hinter den Kulissen. Aufbau am Morgen, Probe mit der Traurednerin, als kurzes Video auch für TikTok oder YouTube.
- Messen und offene Termine. Hochzeitsmessen ankündigen und dort Gesprächstermine mit begrenzten Plätzen anbieten.
- Regionale Gruppen. In Facebook-Gruppen für Brautpaare, sofern Ihr Konto dort posten darf und die Regeln es erlauben.
So bereiten Sie Chat und Kalender vor
Konten verbinden
Instagram als Business- oder Creator-Konto, Facebook, eventuell YouTube für Videos. Die Verbindung läuft per OAuth über eine eigene Entwickler-App; das Panel erklärt jede Plattform in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Pakete und Arbeitsweise beschreiben
Komplettplanung, Teilplanung, Koordination am Tag, Regionen, Anzahl Hochzeiten pro Wochenende. Hat Ihre Website diese Seiten, liest der Assistent sie nach Verifizierung selbst.
Kennenlerngespräch anlegen
Aus der Vorlage für Beratung: 45 Minuten, Puffer, Video oder vor Ort. Als Zusatzfragen genügen Hochzeitsdatum, Region und ungefähre Gästezahl.
Übergaben festlegen
Stichwörter wie „Datum“, „Vertrag“, „Absage“ oder „dringend“ holen Sie ins Gespräch, statt den Assistenten raten zu lassen.
Chat auf die Website
Eine Codezeile, Anleitungen für WordPress, Wix und weitere Systeme. Das Fenster zeigt Ihr Logo und Ihre Farben, AYDUKE taucht darin nicht auf.
Selbst organisiert oder mit Unterstützung
AYDUKE ist keine Agentur und plant weder Hochzeiten noch Kampagnen. Die Software übernimmt die Routine rund um Ihre Kanäle: Beiträge planen und pünktlich veröffentlichen, Nachrichten und Kommentare beantworten, Kennenlerngespräche vergeben.
Die Planerin allein
- Beiträge einer ganzen Saison an einem ruhigen Wintertag vorbereiten
- Im Entwurfsmodus sehen, was der Assistent schreiben würde, bevor er es allein tut
- Mit der Gesprächsanalyse erkennen, welche Fragen Paare gerade beschäftigen
Mit Agentur oder Netzwerk
- Eine Agentur, die mehrere Hochzeitsdienstleister betreut, verbindet deren Konten im Rahmen des Kontolimits ihres Pakets und plant alles in einem Kalender
- Berichte gehen als XLSX oder CSV an die jeweiligen Betriebe
- Empfehlen Sie AYDUKE an Fotografen, Floristinnen oder Locations weiter, gibt es über das kostenlose Partnerprogramm eine Provision
Hochzeitsfotos haben mehrere Beteiligte. Für einen Beitrag brauchen Sie die Einwilligung des Paares und erkennbarer Gäste, bei Kindern die der Eltern, und die Nutzungsrechte der Fotografin oder des Fotografen. Im Anfrageformular fragen Sie nach DSGVO nur ab, was für das Gespräch nötig ist. Eine Anzahlung für die Reservierung eines Datums kann AYDUKE nicht einziehen. Das ist keine Rechtsberatung.
Als Brautpaar bei sich selbst anfragen
Registrieren Sie ein Demokonto, es ist sofort aktiv und braucht keine Kreditkarte. Beschreiben Sie Ihre Pakete, legen Sie das Kennenlerngespräch an und schreiben Sie über den Chat-Link so, wie es ein frisch verlobtes Paar tun würde.
Häufige Fragen
Weiß der Assistent, ob ein Hochzeitsdatum noch frei ist?
Nur wenn Sie belegte Daten im Wissensbestand pflegen, und auch dann ist eine persönliche Bestätigung sicherer. Mit „Datum“ als Übergabe-Stichwort landet die Frage direkt bei Ihnen.
Kann ein Paar über AYDUKE eine Anzahlung leisten?
Nein. Zahlungen und Anzahlungen gibt es in AYDUKE nicht. Vertrag und Reservierungsgebühr regeln Sie wie bisher.
Dürfen wir Bilder zeigen, die der Hochzeitsfotograf gemacht hat?
Dafür brauchen Sie die Nutzungsrechte des Fotografen und die Einwilligung der abgebildeten Personen. Klären Sie das am besten schon im Vertrag mit Paar und Fotograf. Das ist keine Rechtsberatung.
Können Paare auf einer Hochzeitsmesse Gesprächstermine buchen?
Ja. Legen Sie für die Messetage eine eigene Leistung mit kurzen Zeitfenstern und Kapazität an, dazu den Chat-Link als QR-Code am Stand.
Beantwortet der Assistent Kommentare unter unseren Beiträgen?
Bei Facebook und Instagram ist das möglich, aber nur in einem eigenen Modus, der ab Werk ausgeschaltet ist. Viele Glückwunschkommentare beantworten Sie vermutlich lieber selbst.
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Weitere Einsatzgebiete
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