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Der Weg auf die Matte: wie Interessierte zum Probetraining finden
Wer zum ersten Mal ein Dojo oder Gym betritt, hat vorher gezögert, verglichen und meist spätabends eine Nachricht geschrieben. Diese Seite folgt einem Neuling und einer Mutter von der ersten Frage bis zum Probetraining und zeigt, an welchen Stellen eine Schule für Karate, Judo, Boxen oder Brazilian Jiu-Jitsu Interessierte verliert und wie sich das mit Chat und Kursplan ändern lässt.
- Probetraining als Gruppentermin mit begrenzter Platzzahl je Einheit
- Antworten zu Ausrüstung, Alter, Vorkenntnissen aus Ihren eigenen Angaben
- Trainingsvideos geplant für Instagram, TikTok, YouTube und Facebook
7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
Aus Sicht des Interessenten
Max, 34, will nach Jahren wieder trainieren
Eine ausgedachte Person, eine ausgedachte Schule. Der Ablauf zeigt, was auf der anderen Seite des Bildschirms passiert, bevor jemand zum ersten Mal den Gürtel bindet.
- Sonntag, 22:40Max sieht auf Instagram einen kurzen Clip aus dem Anfängerkurs. Er öffnet das Profil, findet den Chat-Link in der Bio und fragt, ob man mit Mitte dreißig ohne Vorkenntnisse noch einsteigen kann.
- Sonntag, 22:41Der Assistent antwortet mit dem, was die Schule hinterlegt hat: Anfängergruppe dienstags und donnerstags, keine Vorkenntnisse nötig, Sportkleidung reicht für das erste Mal. Dazu die freien Plätze im nächsten Probetraining.
- Sonntag, 22:44Max bucht Donnerstag. Die Bestätigung kommt per E-Mail, mit Adresse, Hinweis zum Eingang und einem Link, falls er doch absagen muss.
- Mittwoch, 18:00Die Erinnerungs-E-Mail erreicht ihn am Vorabend. Ohne sie wäre der Termin im Alltag vermutlich untergegangen.
- Donnerstag, 19:00Der Trainer sieht im Kalender, dass drei Neue kommen, und hat Leihhandschuhe bereitgelegt.
Woran Neulinge vor dem ersten Training hängen bleiben
Die Fragen klingen banal, entscheiden aber oft darüber, ob jemand überhaupt kommt. Jede davon lässt sich einmal sauber beantworten und im Wissensbestand ablegen.
„Bin ich zu alt oder zu unsportlich?“
Welche Gruppe für Späteinsteiger gedacht ist und wie das erste Training aufgebaut ist.
„Was muss ich mitbringen?“
Kleidung, Getränk, ob Handschuhe, Mundschutz oder Anzug geliehen werden können und ab wann eine eigene Ausrüstung nötig ist.
„Wie hart wird gesparrt?“
Ob Anfänger Vollkontakt machen und wie die Schule mit Verletzungsrisiko umgeht, so wie Sie es selbst formulieren.
„Ab welchem Alter nehmen Sie Kinder?“
Altersgruppen, Uhrzeiten nach der Schule, ob Eltern beim ersten Mal zuschauen dürfen.
„Was kostet es danach?“
Die Beiträge, die Sie veröffentlichen. Verträge schließt die Schule wie bisher selbst ab.
„Kann ich auch als Frau allein kommen?“
Ob es Frauengruppen oder Selbstverteidigungskurse gibt und wie das Umkleiden organisiert ist.
Welcher Kurs welche Buchungsregel braucht
Kampfsport lebt von festen Gruppen. Deshalb lohnt es sich, pro Angebot zu entscheiden, wie viele Plätze online frei sind und ob die Schule vorher zustimmt.
| Angebot | Kapazität | Bestätigung | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Probetraining Erwachsene | wenige Plätze je Einheit | automatisch | Vorlauf von einigen Stunden, damit der Trainer planen kann |
| Probetraining Kinder | kleine Gruppe | mit Freigabe | Zusatzfrage nach Alter, Anmeldung durch einen Elternteil |
| Selbstverteidigungs-Workshop | feste Teilnehmerzahl | automatisch | Einmaliger Termin, gut für Beiträge im Voraus |
| Personal Training | eine Person | automatisch | Trainer mit eigenen Arbeitszeiten, Pufferzeit zwischen Einheiten |
| Gürtelprüfung | nach Vorgabe | mit Freigabe | Nur für angemeldete Schüler, Zulassung durch die Trainer |
Eine Mitgliederverwaltung oder den Einzug von Beiträgen bietet AYDUKE nicht. Der Kalender deckt Termine und Gruppenplätze ab, Verträge laufen weiter über Ihre bisherige Lösung.
Eine Mutter fragt per WhatsApp nach dem Kinderkurs
Ein konstruiertes Beispiel ohne echte Familie dahinter. Alle Antworten beruhen auf den Einstellungen einer gedachten Judoschule.
Kinderprobetrainings warten auf Freigabe, und Gesundheitsfragen sind als Übergabe-Stichwort hinterlegt. So bleibt die Einschätzung beim Trainer, der das Kind vor sich hat.
Trainingsfotos mit Kindern brauchen die Einwilligung der Eltern. Nach DSGVO gilt das für jedes Bild, auf dem ein Kind erkennbar ist, auch für Gruppenfotos nach der Prüfung. Führen Sie eine Liste, wer zugestimmt hat, und fragen Sie im Buchungsformular nicht nach Gesundheitsangaben; die klären Trainer im persönlichen Gespräch. Das ist keine Rechtsberatung, sondern ein allgemeiner Hinweis.
Social Media für die Schule: auslagern oder selbst filmen?
AYDUKE ist Software und keine Agentur. Sie ersetzt nicht die Person, die Techniken filmt oder Wettkämpfe kommentiert. Sie nimmt aber die Routine ab, die sonst ein Dienstleister erledigt: Clips einplanen, pünktlich auf mehreren Kanälen veröffentlichen, Nachrichten und Kommentare beantworten, Probetrainings vergeben.
Mit Agentur oder Freelancer
- Schnitt, Grafiken und Kampagnen kommen weiterhin von außen
- Geplant wird im selben Kalender, den auch die Schulleitung sieht
- Anfragen aus den Kommentaren landen bei der Schule
Trainer filmen selbst
- Ein Handyclip vom Techniktraining wird einmal hochgeladen und an Instagram, TikTok, YouTube und Facebook verteilt
- Die Plattformprüfung meldet vor dem Einplanen, wenn Format oder Dateigröße nicht passen
- Veröffentlichungsberichte zeigen, welcher Kanal zuverlässig läuft
Nachrichten auf TikTok, YouTube und LinkedIn beantwortet AYDUKE nicht; dort wird nur veröffentlicht. Agenturen mit mehreren Sportschulen als Kunden bündeln deren Konten im Kontolimit ihres Pakets und schicken Berichte als XLSX oder CSV weiter. Das Partnerprogramm ist kostenlos und zahlt Provision für vermittelte Betriebe.
Eine Woche bis zum ersten gebuchten Probetraining
Die Verbindung der Konten läuft über eigene Entwickler-Apps der Schule und die Schritt-für-Schritt-Anleitung im Panel. Das braucht etwas Geduld, ist aber einmalig.
Montag: Kursplan eintragen
Gruppen, Uhrzeiten, Kapazität und Trainer mit ihren Arbeitszeiten. Termine aus dem privaten Google- oder Apple-Kalender der Trainer gelten als belegt.
Dienstag: Wissensbestand füllen
Ausrüstung, Altersgruppen, Beiträge, Anfahrt, Umkleiden. Steht das auf Ihrer Website, lernt der Assistent es nach der Inhaberschaftsprüfung von dort.
Mittwoch: Konten verbinden
Instagram als Business- oder Creator-Konto, Facebook-Seite, WhatsApp, dazu TikTok und YouTube für Videos.
Donnerstag: Entwurfsmodus testen
Ein Trainer schreibt ein paar typische Fragen. Jede vorgeschlagene Antwort wird gelesen und bei Bedarf der Wissensbestand ergänzt.
Freitag: Chat-Link in die Bio
Der Link und ein QR-Code am Eingang führen direkt zur Anmeldung. Danach entscheiden Sie, ob der Assistent autonom antworten soll.
Den eigenen Anfängerkurs einmal durchspielen
Im kostenlosen Demokonto, das sofort bereitsteht und keine Kreditkarte verlangt, legen Sie ein Probetraining mit Platzzahl an und fragen sich selbst per Chat-Link an. So sehen Sie den Weg, den Neulinge später gehen.
Häufige Fragen
Kann ich für Probetrainings nur eine bestimmte Zahl an Plätzen freigeben?
Ja. Jede Einheit bekommt ihre Kapazität. Ist sie erreicht, bietet der Chat die nächste freie Einheit an.
Verwaltet AYDUKE auch Mitgliedschaften und Beiträge?
Nein. Mitgliederverwaltung, Verträge und Beitragseinzug sind nicht enthalten. Die Software kümmert sich um Nachrichten, Termine und Beiträge in sozialen Netzwerken.
Was, wenn jemand nach einer Verletzung fragt, ob er trainieren darf?
Der Assistent gibt keine gesundheitliche Einschätzung. Hinterlegen Sie Wörter wie Verletzung, Knie oder Asthma als Übergabe-Stichwörter, dann übernimmt ein Trainer.
Kann ich auf TikTok-Kommentare antworten lassen?
Nein. TikTok und YouTube werden nur für die Veröffentlichung von Videos genutzt. Kommentare beantwortet AYDUKE auf Facebook, Instagram und Telegram.
Wir haben zwei Standorte. Lässt sich das trennen?
Sie können Kurse und Trainer je Standort getrennt anlegen und die Konten beider Standorte im Rahmen Ihres Pakets in einem Panel verbinden. Getrennte Benutzerrechte pro Standort gibt es nicht.
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Testen Sie 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte: Konten verbinden, den ersten Beitrag planen, den Assistenten trainieren.