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Von Sunrise Flow bis Yin: ein Tag im Studio, begleitet vom Kalender
Ein Yogastudio lebt vom Stundenplan: feste Klassen, begrenzte Mattenplätze, Lehrende mit eigenen Zeiten. Diese Seite begleitet einen erfundenen Dienstag in einem kleinen Studio und zeigt, an welchen Stellen Reservierung, Assistent und geplante Beiträge Arbeit abnehmen, wo Gesundheitsfragen bei der Lehrkraft bleiben und welche Verwaltung die Software ausdrücklich nicht übernimmt.
- Klassen mit Kapazität nach Mattenzahl, abgesagte Plätze gehen zurück in den Chat
- Anfängerfragen zu Stil, Matte und Ablauf aus Ihrem Wissensbestand beantwortet
- Verletzungen oder Schwangerschaft: Übergabe an die Lehrkraft statt automatischer Antwort
7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
Ein Dienstag
Sechs Klassen, zwei Lehrerinnen, ein Tresen ohne Personal
Das Studio ist ausgedacht: ein Raum mit 16 Matten, zwei Lehrerinnen, dazu eine Vertretung. Uhrzeiten und Namen dienen nur der Anschauung.
- 6:15Aufschließen. Über Nacht hat der Assistent drei Fragen beantwortet: ob man Matten leihen kann, ob Hatha für Anfänger taugt, bis wann man absagen darf.
- 7:00Sunrise Flow, alle Plätze reserviert. Eine Teilnehmerin, die spontan dazukommt, wird von Hand nachgetragen.
- 9:30Der am Sonntag geplante Beitrag zum Samstagsworkshop erscheint auf Instagram und Facebook, ein kurzes Video davon auf TikTok.
- 11:40Zwei Absagen über den Link in der Erinnerungs-E-Mail. Die Plätze der Mittagsklasse sind sofort wieder buchbar und bis 12:10 Uhr neu vergeben.
- 16:00Eine Nachricht zu Yoga in der Schwangerschaft. Das Stichwort übergibt an die Lehrerin, die abends selbst antwortet.
- 21:15Nach dem Yin: Blick in den Posteingang und in den Kalender für Mittwoch. Nichts ist liegen geblieben.
Anfängerin, unbeweglich, unsicher
Ein fiktives Gespräch über Instagram. Kein echter Mensch hat so geschrieben, die Angaben entsprechen einem ausgedachten Studio.
Die Empfehlung für Einsteiger hat das Studio selbst formuliert, die freien Plätze stammen aus der Kapazität der Klasse. „Bandscheibe“ steht bei den Übergabe-Stichwörtern.
Den Stundenplan in Reservierungen übersetzen
Jede Klasse wird zu einer Leistung mit fester Dauer, Kapazität und Lehrkraft.
Mattenzahl als Kapazität
Ein Raum mit 16 Matten bedeutet 16 Plätze je Klasse. Ist die Klasse voll, bietet der Chat sie nicht mehr an und schlägt die nächste freie vor.
Lehrende mit eigenen Zeiten
Jede Lehrkraft hat ihre Klassen und Privatstunden. Termine aus einem abonnierten Google-, Apple/iCloud- oder Outlook-Kalender gelten als belegt.
Stornofrist und Vorlauf
Bis wann abgesagt werden darf und wie kurzfristig noch gebucht werden kann, legen Sie je Klasse fest. Gebühren für versäumte Stunden zieht AYDUKE nicht ein.
Workshops mit Freigabe
Längere Formate wie ein Samstagsworkshop oder ein Infoabend zur Ausbildung warten auf Ihre Bestätigung, bevor die Teilnahme fest ist.
Erinnerung mit Absagelink
Teilnehmende erhalten Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Wer nicht kommen kann, sagt über den Link ab und macht den Platz frei.
Was online reserviert wird und was im Studio bleibt
| Angebot | Über AYDUKE | Bemerkung |
|---|---|---|
| Einzelne Klasse | ja, mit Kapazität | Automatisch bestätigt |
| Probestunde für Neue | ja | Eigene Leistung, damit sie im Kalender erkennbar ist |
| Privatstunde | ja, je Lehrkraft | Formular mit Zusatzfrage zum Wunschthema, ohne Gesundheitsangaben |
| Workshop, Ausbildungsinfo | ja, mit Freigabe | Bezahlung regeln Sie außerhalb |
| Mehrfachkarte, Mitgliedschaft | nein | Kein Kartenzähler, keine Mitgliederverwaltung, kein Zahlungseinzug |
Neue Reservierungen meldet das System dem Studio. Den Kalender können Sie als ICS, XLSX oder CSV exportieren.
Freelancerin für Instagram oder das Team postet selbst
AYDUKE ist keine Agentur, sondern eine Software. Sie übernimmt die Routine, für die Studios oft jemanden bezahlen oder abends selbst sitzen: Beiträge planen und pünktlich veröffentlichen, Nachrichten und Kommentare beantworten, Plätze vergeben. Bilder, Texte und die Stimme des Studios bleiben Ihre Sache oder die Ihrer Dienstleisterin.
Mit Dienstleisterin
- Sie liefert Fotos und Texte, das Studio sieht alles im gemeinsamen Kalender
- Nachrichten gehen direkt an das Studio
- Veröffentlichungsberichte über 7, 30 oder 90 Tage für beide
Im Lehrerteam
- Handyvideos landen in der Medienbibliothek und werden eingeplant
- Entwürfe und Kopien machen den Wochenplan zur Routine
- Die Plattformprüfung meldet ungeeignete Formate vor dem Planen
Wer als Social-Media-Freelancerin mehrere Studios betreut, verbindet deren Konten im Rahmen des Kontolimits eines Pakets in einem Panel und schickt Berichte als XLSX oder CSV. Das kostenlose Partnerprogramm zahlt eine Provision für vermittelte Betriebe. Ähnlich organisiert sind Pilates-Studios.
Beiträge, die zum Stundenplan passen
- Sonntagabend: der Wochenplan. Klassen, Vertretungen, freie Plätze in den Randzeiten. Auf Instagram, Facebook und im Google-Unternehmensprofil.
- Unter der Woche: eine kurze Sequenz. Dreißig Sekunden Atemübung oder eine Haltung im Detail. Auf YouTube und TikTok erscheinen nur Videos, Kommentare dort beantworten Sie selbst.
- Drei Wochen vor einem Workshop. Thema, Lehrkraft, Dauer, Hinweis auf die Reservierung per Chat.
- Vor Feiertagen. Geänderte Zeiten im Google-Profil und im Wissensbestand, damit Chat und Aushang dasselbe sagen.
- Menschen statt Posen. Die Lehrenden, ihr Weg zum Yoga, ihre Stile. Fotos von Teilnehmenden nur mit deren Einwilligung.
Instagram-Beiträge setzen ein Business- oder Creator-Konto und immer ein Bild oder Video voraus.
Keine Heilversprechen, keine Gesundheitsdaten im Formular. Sätze wie „Yoga heilt Rückenschmerzen“ gehören weder in Beiträge noch in automatische Antworten; bei gesundheitsbezogener Werbung setzt das Heilmittelwerbegesetz Grenzen. Fragen Sie im Buchungsformular nur Name, Kontakt und Termin ab. Ob jemand mit einer Verletzung oder in der Schwangerschaft teilnehmen kann, klärt die Lehrkraft im Gespräch. Das ist keine Rechtsberatung.
Eine Klasse mit 16 Plätzen anlegen
Das kostenlose Demokonto ist gleich nach der Registrierung aktiv, eine Kreditkarte brauchen Sie nicht. Legen Sie Ihre Mittwochsklasse mit Kapazität und Stornofrist an und reservieren Sie über den Chat-Link einen Platz für sich selbst.
Häufige Fragen
Kann ich Mehrfachkarten oder Mitgliedschaften über AYDUKE verwalten?
Nein. Es gibt keine Kartenzähler, keine Mitgliederverwaltung und keinen Zahlungseinzug. Der Assistent kann Ihre Preise und Kartenmodelle aber aus dem Wissensbestand erklären.
Gibt es eine Warteliste für volle Klassen?
Eine eigene Wartelistenfunktion gibt es nicht. Sagt jemand über den Link in der E-Mail ab, wird der Platz sofort wieder im Chat angeboten.
Was hilft gegen Reservierungen, die nicht erscheinen?
Eine klare Stornofrist, die Erinnerungs-E-Mail mit Absagelink und ein Hinweis auf Ihre Regel im Wissensbestand. Ausfallgebühren zieht AYDUKE nicht ein.
Lassen sich Online-Klassen per Livestream buchen?
Ja, als eigene Leistung mit Kapazität. Den Zugangslink zum Stream verschicken Sie über Ihren gewohnten Dienst.
Wir sind ein Studio mit Gastlehrenden. Geht das?
Gastlehrende legen Sie als Fachkräfte mit eigenen Arbeitszeiten an. Für einzelne Workshops genügt es, sie nur für diese Tage einzutragen.
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