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Sieben Tage bis zum buchbaren Probetraining: ein Einrichtungsplan für Coaches
Wer allein trainiert, verkauft, plant und filmt, hat abends keine Energie mehr für zwanzig offene Nachrichten. Diese Seite ist ein Plan für die erste Woche: jeden Tag ein überschaubarer Schritt, am Ende ein Kalender, der Probetrainings selbst vergibt, und ein Assistent, der die Standardfragen übernimmt.
- Probetraining, Einzel- und Paartraining mit eigener Dauer und Pufferzeit
- Standardfragen zu Ablauf, Treffpunkt und Absage aus Ihren eigenen Angaben
- Übungsclips einmal hochladen und an Instagram, TikTok und YouTube verteilen
7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
Woche eins
Ein Schritt pro Tag, zwischen den Einheiten erledigt
Der Plan geht davon aus, dass Sie tagsüber Kundschaft betreuen und abends etwa eine Stunde Zeit haben. Nichts davon muss am Stück passieren.
Montag: Kanäle verbinden
Instagram, Facebook, WhatsApp und gegebenenfalls TikTok oder YouTube werden über Ihre eigene Entwickler-App per OAuth verknüpft, Telegram über einen Bot-Token. Im Panel liegt für jede Plattform eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Rechnen Sie mit etwas Geduld beim ersten Konto; die weiteren gehen schneller.
Dienstag: Leistungen anlegen
Eine eigene Fitness-Vorlage gibt es nicht. Die Vorlagen Beratung oder Bildung sind ein brauchbarer Ausgangspunkt, alternativ legen Sie alles frei an: Probetraining 45 Minuten, Einzeleinheit 60 Minuten, Paartraining mit Kapazität zwei, jeweils mit Preis und Pufferzeit.
Mittwoch: Wissensbestand füllen
Treffpunkte, was man mitbringen sollte, Duschmöglichkeit im Studio, Absageregel, Anfahrt. Haben Sie eine eigene Website, lernt der Assistent nach bestätigter Inhaberschaft von bis zu 500 Seiten und aktualisiert das wöchentlich. Was Sie von Hand eintragen, hat Vorrang.
Donnerstag: Kalender abgleichen
Abonnieren Sie den AYDUKE-Kalender per ICS in Google, Apple/iCloud oder Outlook. Private Termine aus diesen Kalendern gelten als belegt, damit niemand Ihr eigenes Training oder den Zahnarzttermin bucht.
Freitag: Chat-Link verteilen
Der Chat-Link nach dem Muster ayduke.com/chat/ihr-name kommt in die Instagram-Bio, der QR-Code auf den Flyer im Studio. Wer eine Website hat, bindet dort das Chatfenster mit einer Zeile Code ein.
Samstag: zwei Wochen Inhalte planen
Drei bis vier Clips und ein paar Bildbeiträge reichen für den Anfang. Einmal hochladen, Plattformen wählen, Zeiten setzen.
Sonntag: Entwürfe lesen
In der ersten Woche läuft der Assistent im Entwurfsmodus. Sie lesen seine Vorschläge, korrigieren den Ton und entscheiden danach, ob er Standardfragen künftig selbstständig beantwortet.
So klingt eine Anfrage nach der Einrichtungswoche
Zur Veranschaulichung erfunden, niemand hat so tatsächlich geschrieben. Preis, Treffpunkt und Absageregel kommen aus den Einstellungen des Trainers.
Das Wort „Bandscheibe“ ist als Übergabe-Stichwort hinterlegt, deshalb bleibt der Assistent beim Organisatorischen. Bestätigung und Erinnerung gehen per E-Mail hinaus, mit einem Link zum Einsehen oder Absagen.
Welche Einheit wie im Kalender steht
Die Werte sind Beispiele. Sie legen Dauer, Puffer, Kapazität und Freigabe je Leistung selbst fest.
| Leistung | Dauer und Puffer | Kapazität | Bestätigung |
|---|---|---|---|
| Probetraining | 45 Min. + 15 Min. | 1 | automatisch |
| Einzeleinheit Studio | 60 Min. + 10 Min. | 1 | automatisch |
| Hausbesuch | 60 Min. + 30 Min. Anfahrt | 1 | mit Freigabe |
| Paartraining | 60 Min. + 10 Min. | 2 | automatisch |
| Outdoor-Kleingruppe im Park | 75 Min. + 15 Min. | 6 | automatisch |
Beim Hausbesuch prüfen Sie vorab, ob die Adresse in Ihrem Radius liegt. Wie kurzfristig gebucht und bis wann abgesagt werden darf, stellen Sie pro Leistung ein.
Was Interessenten fast immer fragen
Diese Antworten gehören in den Wissensbestand, bevor der Assistent eigenständig schreibt.
Wo trainieren wir?
Studioadresse, Parkplatz, Klingel, Treffpunkt im Park bei Outdoor-Terminen und was bei Regen passiert.
Was bringe ich mit?
Sportkleidung, Handtuch, Wasserflasche, Hallenschuhe. Kurz und immer gleich formuliert.
Gibt es Pakete?
Welche Pakete es gibt und was sie kosten, beantwortet der Assistent aus Ihren Angaben. Einen Zähler für verbleibende Einheiten gibt es in AYDUKE nicht, das bleibt in Ihrer eigenen Liste.
Wie kurzfristig kann ich absagen?
Ihre Stornofrist, klar benannt. Über den Link in der E-Mail sagt die Kundschaft selbst ab, der Platz wird wieder frei.
Kann ich online bezahlen?
Zahlungen nimmt AYDUKE nicht entgegen. Hinterlegen Sie, wie Sie abrechnen, etwa per Rechnung oder vor Ort.
Trainierst du auch Frauen nach der Schwangerschaft?
Solche Spezialisierungen beschreiben Sie sachlich. Individuelle Einschätzungen gibt der Assistent nicht ab, er übergibt an Sie.
Ein Wochenrhythmus für Inhalte, der neben dem Training funktioniert
Kunden kaufen Vertrauen und Methode, nicht Sixpacks. Ein ruhiger, wiederholbarer Rhythmus zeigt beides.
- Montag, Übung der Woche. Ein kurzer Clip mit einer sauberen Ausführung. Als Video geht er an Instagram, TikTok und YouTube, die Plattformprüfung meldet zu große Dateien vor dem Planen.
- Mittwoch, eine Frage aus dem Postfach. Die Gesprächsanalyse sortiert Nachrichten nach Thema. Was oft gefragt wird, eignet sich als Beitrag.
- Freitag, freie Plätze. Ein Hinweis auf die Outdoor-Gruppe am Samstag oder einen freien Morgentermin, auch im Google-Unternehmensprofil.
- Gelegentlich, Stimmen von Kundinnen. Nur mit schriftlicher Einwilligung und ohne Gewichts- oder Ergebnisversprechen.
- LinkedIn, wenn Sie Firmen betreuen. Für Angebote an Unternehmen ist ein sachlicher Beitrag dort passender als ein Reel.
Marketing-Agentur oder Eigenregie: was sich tatsächlich verschiebt
AYDUKE ist Software, keine Agentur. Die Routine, für die Coaches sonst eine Agentur bezahlen, nämlich Posts planen, pünktlich veröffentlichen, Nachrichten beantworten und Termine vergeben, erledigen Sie damit selbst. Konzept, Kamera und Stil bleiben Ihre Sache oder die Ihres Dienstleisters.
Mit Agentur
- Die Agentur dreht und schneidet weiter, AYDUKE veröffentlicht aus Ihrem Konto
- Anfragen landen direkt bei Ihnen statt in einem fremden Postfach
- Beide Seiten sehen denselben Planungskalender
Ohne Agentur
- Clips vom Handy in die Medienbibliothek, von dort in den Plan
- Berichte über 7, 30 oder 90 Tage zeigen die Erfolgsquote je Plattform
- Der Assistent übernimmt die wiederkehrenden Fragen
Freie Social-Media-Betreuerinnen, die mehrere Trainer oder Studios begleiten, verbinden deren Konten innerhalb des Kontolimits ihres Pakets in einem Panel, planen in einem gemeinsamen Kalender und schicken Berichte als XLSX oder CSV weiter. Für vermittelte Betriebe gibt es ein kostenloses Partnerprogramm mit Provision.
Gesundheitsangaben gehören ins Erstgespräch, nicht ins Buchungsformular. Fragen Sie online nur Name, Kontakt und Termin ab und vielleicht, ob es das erste Training ist. Vorerkrankungen, Medikamente oder Verletzungen klären Sie persönlich. Das entspricht dem Grundsatz der Datensparsamkeit der DSGVO. Das ist keine Rechtsberatung. Die Verarbeitung von Nachrichten durch KI beginnt übrigens erst, wenn Sie ausdrücklich zustimmen.
Mit dem Probetraining anfangen
Registrieren Sie ein kostenloses Demokonto. Es ist sofort aktiv und verlangt keine Kreditkarte. Legen Sie nur das Probetraining an, teilen Sie den Chat-Link mit einer Freundin und lassen Sie sie einen Termin anfragen. Den Rest der Woche bauen Sie darauf auf.
Häufige Fragen
Kann ich Termine an verschiedenen Orten anbieten, etwa Studio, Park und Hausbesuch?
Ja, als getrennte Leistungen mit eigener Dauer und Pufferzeit. Den Hausbesuch lassen Sie auf Freigabe warten, damit Sie Entfernung und Adresse vorher prüfen.
Zählt AYDUKE, wie viele Einheiten aus einer Zehnerkarte noch übrig sind?
Nein, einen solchen Zähler gibt es nicht. Termine lassen sich aber als XLSX oder CSV exportieren, was die Abrechnung erleichtert.
Ich trainiere mit einer Kollegin zusammen. Hat jede ihren eigenen Kalender?
Sie legen beide als Fachkräfte mit eigenen Arbeitszeiten an. Beim Buchen sieht die Kundschaft nur die Zeiten, zu denen die jeweilige Trainerin frei ist.
Was passiert, wenn jemand eine Verletzung oder Schmerzen erwähnt?
Legen Sie Übergabe-Stichwörter wie „Schmerzen“, „Verletzung“ oder „Operation“ fest. Der Assistent gibt dann keine Einschätzung ab und leitet das Gespräch an Sie weiter.
Kann ich telefonisch vereinbarte Einheiten eintragen?
Ja, manuell im Terminkalender. So wird der Platz online nicht doppelt vergeben.
Kann der Assistent auf Kommentare unter meinen Reels antworten?
Auf Instagram und Facebook ja, in einem eigenen Modus, der standardmäßig ausgeschaltet ist. Auf TikTok und YouTube werden nur Videos veröffentlicht, Kommentare dort beantworten Sie selbst.
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