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AYDUKE

Branche · Einzelhandel & E-Commerce

Agentur behalten, selbst posten oder beides? Social Media im Modehandel aufgeteilt

Viele Modehäuser bezahlen eine Agentur für alles, von der Kampagne bis zur Antwort auf eine Größenfrage. Diese Seite zerlegt die Arbeit in einzelne Aufgaben und zeigt, welche davon kreativ bleiben, welche ein Geschäft mit AYDUKE selbst erledigt und wie Agenturen, die mehrere Händler betreuen, dieselbe Software nutzen.

  • Kreation bei der Agentur, Veröffentlichung und Postfach im eigenen Konto
  • Preise und Artikel aus dem Shopify- oder WooCommerce-Katalog, keine Bestandsauskunft
  • Styling-Beratung und Personal Shopping als buchbarer Termin

7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig

Aufgaben zerlegt

Sieben Aufgaben und wer sie künftig übernimmt

AYDUKE ist keine Agentur und ersetzt weder Fotografin noch Kreativteam. Es ist Software für die wiederkehrenden Aufgaben, die in Agenturangeboten oft den größten Teil der Stunden ausmachen.

  • Konzept und Kampagne

    Bleibt bei Ihnen oder Ihrer Agentur. Die Software macht keine Vorschläge zur Markenführung.

  • Shooting und Bildbearbeitung

    Ebenfalls extern oder im Haus. Die fertigen Bilder landen in der Medienbibliothek.

  • Redaktionsplan

    Im Kalender von AYDUKE, als Monats-, Wochen- oder Tagesansicht, filterbar nach Plattform.

  • Pünktlich veröffentlichen

    Die Warteschlange erledigt das je Konto, auch sonntags, und versucht es bei kurzen Störungen erneut.

  • Direktnachrichten

    Der Assistent beantwortet Fragen zu Preis, Material, Umtausch und Öffnungszeiten aus Ihren Angaben.

  • Kommentare

    Öffentliche Antworten laufen in einem eigenen Modus, der standardmäßig aus ist. Sie entscheiden, ob und wann Sie ihn einschalten.

  • Monatsbericht

    Veröffentlichungsberichte mit Erfolgsquote und Plattformvergleich, als XLSX oder CSV exportierbar.

Zwei Wege, die sich nicht ausschließen

Mit Agentur weiter

Die Agentur liefert Kampagnenbilder und Texte zur neuen Kollektion. Das Geschäft plant sie im eigenen Konto ein und behält die Kundennachrichten.

  • Weniger abgerechnete Stunden für Routine
  • Kundenfragen gehen direkt an das Verkaufsteam
  • Beide sehen denselben Kalender

Ohne Agentur

Die Filialleitung fotografiert Neuheiten am Montag, schreibt drei Beiträge und plant sie für die Woche. Den Rest erledigen Warteschlange und Assistent.

  • Ein Beitrag für Instagram, Facebook und das Google-Profil zugleich
  • Plattformprüfung für Bildformat, Dateigröße und Textlänge
  • Kopien erfolgreicher Beiträge als Vorlage

Die Jacke aus dem Beitrag von gestern

Ein ausgedachter Instagram-Dialog zur Veranschaulichung. Geschäft, Artikel und Kundin sind nicht real.

Kunde: Hey, die Wolljacke in Camel aus eurem Post, was kostet die? Und gibt es die in M?
Assistent: Hallo. Die Wolljacke in Camel kostet laut unserem Onlineshop 189 Euro und ist in den Größen S bis XL erhältlich. Ob Größe M gerade im Laden hängt, kann ich leider nicht sehen; ich gebe Ihre Frage gern an das Verkaufsteam weiter.
Kunde: Ja bitte. Könnt ihr sie mir bis Samstag zurücklegen?
Assistent: Das Zurücklegen klärt das Team direkt mit Ihnen, ich habe Ihre Nachricht weitergeleitet. Falls Sie sich bei der Kombination beraten lassen möchten: Unsere Styling-Beratung ist samstags um 11:00 und 14:00 Uhr noch frei.
Kunde: Oh, 11 Uhr klingt gut. Erika Musterfrau, erika@example.com.
Assistent: Sie sind für Samstag, 11:00 Uhr, eingetragen. Die Bestätigung und eine Erinnerung erhalten Sie per E-Mail, darin auch ein Link zum Absagen.
Beispielgespräch. Der Assistent antwortet nur auf Grundlage der Informationen, die Sie hinterlegen.

Preis und Größenlauf stammen aus dem Shopkatalog, den der Assistent von der eigenen, verifizierten Website gelernt hat. Einen Warenbestand kennt AYDUKE nicht, deshalb steht „zurücklegen“ bei den Übergabe-Stichwörtern.

Ein Modejahr im Redaktionsplan

Kollektionswechsel und Reduzierungen geben den Takt vor. Ein möglicher Plan, den jedes Geschäft an sein Sortiment anpasst.

ZeitraumAnlassBeitragsideeKanäle
JanuarReduzierung der WintermodeLetzte Größen, Hinweis auf UmtauschregelnInstagram, Facebook, Google-Profil
Februar bis MärzNeue FrühjahrswareAnlieferung auspacken als kurzes VideoInstagram, TikTok
April bis JuniAnlassmodeOutfits für Hochzeiten, Kommunion, AbschlussfeiernInstagram, Facebook-Gruppen
JuliSommerreduzierungÖffnungszeiten, ausgewählte TeileFacebook, Google-Profil
SeptemberHerbstkollektionStyling-Beratung als Termin bewerbenInstagram, Facebook
DezemberGeschenke, GutscheineLängere Öffnungszeiten, GeschenkverpackungAlle Kanäle

Auf TikTok und YouTube veröffentlicht AYDUKE nur Videos und beantwortet dort weder Kommentare noch Nachrichten.

So übernimmt ein Geschäft die Routine selbst

  1. Konten verbinden

    Instagram als Business- oder Creator-Konto, Facebook, WhatsApp und Google-Profil über Ihre eigene Entwickler-App per OAuth. Das Panel führt mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung durch jede Plattform.

  2. Katalog lernen lassen

    Läuft Ihr Onlineshop auf Shopify oder WooCommerce, liest der Assistent Artikel und Preise nach Bestätigung der Inhaberschaft, wöchentlich aktualisiert. Von Hand Eingetragenes hat Vorrang.

  3. Hausregeln hinterlegen

    Umtausch im Laden, Rückgabe im Onlineshop, Änderungsservice, Gutscheine, Parken. Ton und Anrede passend zum Haus.

  4. Styling-Termin anlegen

    Mit Dauer, Beraterin und eigenen Arbeitszeiten, automatisch bestätigt oder mit Freigabe. Neue Termine meldet das System dem Geschäft.

  5. Chat im Shop einbauen

    Das Chatfenster kommt per einzeiligem Code auf die Website, mit eigener Anleitung für Shopify und WordPress, in den Farben Ihres Hauses.

Wenn Sie als Agentur mehrere Modehändler betreuen

  • Die Konten Ihrer Kunden verbinden Sie im Rahmen des Kontolimits eines Pakets in einem Panel, geplant wird in einem gemeinsamen Kalender.
  • Getrennte Arbeitsbereiche je Kunde gibt es nicht; ordnen Sie Beiträge über die Plattform- und Kontoauswahl zu.
  • Die Plattformprüfung meldet vor dem Planen, wenn ein Kampagnenvideo für eine Plattform zu groß oder ein Text zu lang ist. So fallen Formatfehler auf, bevor der Händler sie im Feed sieht.
  • Wie sich Ihre Arbeitsweise mit mehreren Händlern abbilden lässt, prüfen Sie am besten im Demokonto, bevor Sie Kundenkonten umziehen.
  • Veröffentlichungsberichte gehen als XLSX oder CSV an den Händler, die Medienbibliothek bei Bedarf als ZIP.
  • Das Partnerprogramm ist kostenlos; für Betriebe, die über Ihren Link kommen, erhalten Sie eine Provision.
  • Verwandte Seiten für Ihre Kunden: Schuhgeschäfte und Boutiquen.

Fotos von Kundinnen und Models nur mit Einwilligung. Das gilt auch für Aufnahmen im Laden und für das Teilen von Beiträgen, in denen Kundschaft Ihre Ware trägt. Nennen Sie in Beiträgen Preise, dann als Endpreise. Rückgaberegeln im Laden und im Onlineshop unterscheiden sich; der Assistent sollte nur Ihre eigene Formulierung wiedergeben. Das ist keine Rechtsberatung.

Eine Woche Beiträge und ein Styling-Termin

Registrieren Sie das kostenlose Demokonto, sofort nutzbar und ohne Kreditkarte. Planen Sie drei Beiträge zur aktuellen Ware, legen Sie eine Styling-Beratung an und fragen Sie den Assistenten nach dem Preis eines Artikels aus Ihrem Shop.

Häufige Fragen

Weiß der Assistent, welche Größen vorrätig sind?

Nein. Er kennt Artikel, Preise und Größenlauf aus dem Katalog Ihrer Website, aber keinen aktuellen Bestand. Fragen nach Verfügbarkeit leiten Sie am besten über ein Übergabe-Stichwort an das Verkaufsteam.

Können Kundinnen per Chat bestellen oder bezahlen?

Nein, Bestellungen und Zahlungen gehören nicht zum Funktionsumfang. Der Assistent kann auf den Artikel in Ihrem Onlineshop verweisen oder einen Styling-Termin anbieten.

Beantwortet AYDUKE Kommentare unter Instagram-Beiträgen?

Ja, in einem eigenen Modus für öffentliche Antworten, der standardmäßig ausgeschaltet ist. Viele Geschäfte beginnen mit Direktnachrichten und schalten Kommentare später dazu.

Brauchen wir für Instagram-Beiträge immer ein Bild?

Ja. Instagram setzt ein Business- oder Creator-Konto und für jeden Beitrag ein Bild oder Video voraus; die Plattformprüfung meldet fehlende Medien vor dem Planen.

Wir haben drei Filialen. Geht das in einem Konto?

Die Konten und Google-Profile der Filialen lassen sich im Rahmen des Kontolimits verbinden. Beraterinnen legen Sie mit eigenen Arbeitszeiten an; Rechte je Filiale gibt es nicht.

Bereit, Ihr Unternehmen über ein einziges Panel zu steuern?

Testen Sie 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte: Konten verbinden, den ersten Beitrag planen, den Assistenten trainieren.